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《外贸业务综合训练指导书》 学生注册进出口公司，从事进口业务和出口业务，其他辅助的功能包括修改资料、在线帮助、财务管理、产品展示、产品查询、商业机会、分类广告、行业信息、电子邮件等功能。 一、相关功能说明 （一）修改资料 学生可以对自己的基本信息进行修改，修改项包括用户名、密码、经营行业、地址等，用户名与系统中其他的用户重复。 （二）在线帮助 学生在操作业务流程的过程中遇到问题时，可以查看帮助功能，在此可以解决操作中遇到的一些问题，教师可以根据自己的需要在管理员端对帮助文件进行添加、修改、删除等操作。 （三）财务管理 财务管理主要包括广告支出、内销合同支出、外销合同收入、出口运费、保险费、报检费、退税收入等几个部分，在这列出了每笔业务的支出和收入情况，这样可以很清楚地了解业务的各项费用。 （四）产品展示 学生通过产品展示来添加一些产品，不过输入的信息能尽可能地完整，这样可以使进出口公司能够更多地了解到你的产品，不时地发布一些产品的信息，这样可以使自己能够有更多的机会来接触更多的商家。 （五）产品查询 在此可以查看到所以自己添加的产品，也可以根据您输入的产品名称进行模糊查询，方便学生了解到自己所添加的产品信息。 （六）商业机会 学生可以通过商业机会来发布自己的供求信息，让其他学生知道你的需求，这样可以尽快地使你同对方进行洽谈，在双方洽谈的基础上进行产品核算，合同的建立，直至整个业务流程的结束。 （七）分类广告 学生可以添加一些广告来对自己的产品进行宣传，使商家能够尽早地知道你的产品，这只是系统提供的一种营销手段，不过要花费一定的费用，暂定广告费用为1000/次，当广告发布成功后，系统会自动扣除。 （八）行业信息 在此可以发布最近国际市场上的新闻，使同行能够了解足够多地信息，还可以对新闻进行修改、删除操作。学生根据新闻来安排自己的进出口计划，尽可能地做到随机应变，在风云变幻的国际市场上立于不败之地。 （九）电子邮件 学生通过电子邮件接受和发送邮件，其中包括询盘函、发盘函、还盘函、船舱信息、租船信息、修改意见等，使学生能够同任何人进行沟通或磋商。 二、进口业务和出口业务 在进口方和出口方发布了商业机会，进行产品核算以后，开始起草合同，合同的内容应与双方洽谈好的条件为准，否则整个交易将会陷入僵局，无法继续操作下去。业务流程的操作是由进口方、出口方和辅助角色三者之间的交互，进口方和出口方进行业务的洽谈，辅助角色是对进口方和出口方所填的单据进行审核，如果发现单据存在填写方面的错误，就必须退回重新填写，在填写的过程中遇到问题的话，可以参考在线帮助，里面有各个单据具体的填写说明。 1、发布商业机会 首先在发布商业机会以后，点击首页上的商业机会。 在此列出了所有的产品信息，有供应和采购两类，左边的搜索引擎能够使您尽快找到自己所需要的信息，右边列出的是产品信息的标题、发布公司和发布时间，点击详细信息，可以查看到这条信息的更加详细内容。在浏览信息的过程中，请看清楚发布公司，如果是自己注册的公司，那就不必再去查看了，因为这条信息是您自己发布的，当您其他公司发布的信息感兴趣时，可以点击右边的询价或报价，这时会出现一个登录的界面，输入您的帐号和密码，通过后才可以继续操作。登录成功后，则返回原来的页面，商业机会列出的信息中就不再包含自己所发布的信息了。 2、交易磋商 查看过具体的信息以后，可以点击现在联系后，进入电子邮件，可以给对方发送询盘函，进行进一步的洽谈。点击左边的发邮件。请仔细填写，然后根据一定的格式来书写询盘函，系统提供了一套询盘函的模板，学生可以参考摸板来书写函电，并且列出了书写询盘函的注意事项。点击发送后，对方进入电子邮件，可以看到对方发来的询盘函，根据对方所书写的函电进行发盘。 我们再以报价为例来进行操作。登录成功后点击报价，首先要对产品进行核算，然后再根据核算后的结果同对方建立联系。 核算后有相应的记录，点击核算记录，可以查看到以前核算的历史记录。 如果没有核算的话，可以点击图中的核算，对此记录进行核算。 根据自己的了解输入相关的费用，如果对费用的产生不了解的话，可以点击帮助，查看具体费用的计算方法。 核算完成以后，可以用邮件的方式同对方建立联系，进入电子邮件，书写函电了。通过一系列的讨价还价之后，双方就某一标准建立合同，首先由出口方起草合同。 3、起草合同 出口商点击出口业务，在此可以起草同进口方的合同，也可以查看到以前起草的合同和该合同现在所处的状态。 点击起草合同。 在此有两种方式可以选择，一种是选择公司，一种是输入公司名称，如果选择第二种，应当输入已经存在的公司名称。 输入已核算的产品信息，点击添加可以输入第二种产品的信息，根据双方洽谈好的各种事项进行填写。如果遇到填写上的问题，可以查看在线帮助，输入所有的信息之后，点击