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电子文件档案管理系统应用 　　随着信息全球化进程的加快，以及计算机科学的发展和计算机技术在各个领域的应用，依托于多媒体技术和互联网发展的数字档案管理逐步走上世界舞台。虽然随着电子文件档案管理系统的普遍应用，电子文件档案管理效益逐步得到提升，但是电子文件档案管理在实际应用中依然存在许多问题和挑战。本文在概述电子文件档案的概念和特点的基础上，总结我国目前电子文件档案管理系统应用中的问题，并提出一些意见和建议以供参考。 　　信息时代的到来不仅逐渐改变着人们的生活方式和生活观念，也改变着人们的工作习惯和工作方式。与花费整个组织约6%～15%的收入的纸质文档相比，电子档案的应用能够在很大程度上提高文件档案归整的科学性。尽管使用电子文件档案管理系统对档案进行处理已然成为新时代办公的必然趋势，但是随着电子文件档案管理系统的普遍应用，电子文件档案管理中存在的各种问题也随之而来。 　　一. 电子文件档案的概念及特点 　　根据2002年国家质量监督检验检疫总局发布的《电子文件归档与管理规范》，可以得知电子文件是指“在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件”[1]。通过此定义可以看出，电子文件与其他形态的文件档案相较而言具有其自身的特殊性。 　　电子文件档案信息与载体的可分割性。电子文件档案的储存位置可以随着互联