研究生管理信息系统使用说明书.docVIP

研究生管理信息系统使用说明书 本研究生管理信息系统网址为：/student/index.asp，网站建设的目的是为了便于邢以群、张大亮等导师对其导师组下的学生进行管理、考评；形成一个知识共享与交流的平台，进行学生知识的管理与传承，并成为研究生进行科研和学习的理想指导手册。 一、主要模块与功能 本信息系统分五个栏目，分别是：研究生入门、公共信息、研究生专栏、知识库与管理论坛，论坛不需要另外注册，与信息系统已完全对接。 系统主要包括权限模块、文本上传模块、文档搜索模块、考核加减分模块、知识库模块、论坛模块等、自动邮件模块、导师申请模块、题库及题库维护模块、问卷生成/评分模块等主要功能模块。其中申请导师模块在“研究生入门”栏目，计划总结与考核加减分模块在“研究生专栏”，知识库模块与论坛模块分别自成一个栏目。学生的主要活动交流在管理论坛与研究生专栏中，知识的共享在知识库中。 二、管理功能模块 1、研究生入门 研究生入门中的“教师介绍、学校相关文件、学业经验交流、品头论足”四个栏目（使用频率：★★★★）导师、主管与秘书可以发贴（删除/修改）。其他人只能看，不能修改。 注：身份权限详见附件1。 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 2、公共信息 公共信息中的“学术活动通知、投稿指南”栏目（使用频率：★★★★）里导师、主管与秘书可以发贴（删除/修改）。 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 3、研究生专栏 资料库的“学生档案”栏目中点击学生姓名，主管与秘书可以修改其权限，提升其为毕业生；导师可以任意修改其权限，包括提升为主管或秘书；管理员（邢以群）可以提升用户为导师与贵宾。 ------------------------------------------------------------------------------------------- 日常管理的“计划总结”（使用频率：★★★★★）栏目中导师可以查看所有在读研究生的计划总结（可以屏闭其他导师学生，以免漏看）；计划总结页面分上下分栏分别显示计划与总结，同期相关文档里显示本月完成的读书笔记、文献综述、论文等文档，导师可对照检查学生的计划总结完成情况。导师在浏览计划总结时可在右边的评语处写评语并按“评语提交”键保存；也可在加减点数的下拉菜单中选择加减分项目，如“未完成学习计划”等，按提交确认。右下端会自动显示该学生本月度加减分数与总分。 日常管理的“学业成绩”栏目（使用频率：★★★）中，导师、主管与秘书可以点击“成绩维护确认”键对每位学生录入的成绩进行修改。 日常管理的“考核点数”栏目（使用频率：★★★★★）中，导师、主管、秘书可以在点击人员与具体月份后在加减分页面（见附件3）上对每位学生进行加减分与恢复操作。例如：点击某个学生名字后再点击具体月份，进入的页面下端会显示该月份的加减分记录，点击记录右边的取消键，并在页面最下端填入取消理由确定后才能取消（恢复操作的操作人、时间与理由会被系统记录下来）。考核规则详见附件2。 日常管理的“出勤记录”栏目（使用频率：★★★）中，导师与秘书可以对研究生的缺勤等次数进行记录，并点击提交键确认。该栏目登记缺勤、请假、迟到等情况，根据目前执行现实操作情况：自修已不做要求，小组活动缺勤一次扣0.5分；学术活动迟到一次扣0.5分，缺勤一次扣1分。 日常管理的“津贴情况”栏目（使用频率：★★）不允许改动，其根据学期考核点数变化及是否为小组组长等自动生成津贴值。如果津贴情况不正确，可以在考核点数与组长设置中修改，津贴值会相应进行调整。 日常管理的“奖学金情况”栏目（使用频率：★★★）中，导师、主管与秘书可以对学生登记的奖学金情况进行修改删除。 日常管理的“导师各阶段评价”栏目（使用频率：★★）中，导师可以给学生进行学期评语，学生可以浏览。 日常管理的“题库管理”栏目（使用频率：★★★★）中，导师、主管可管理申请导师的题库。题库应保证有较大量的题目，以便系统随机生成问卷。随机出题的数量可以在数据库中设置，在下章网管相关说明中的数据库部分说明中有详细介绍。 日常管理的“申请研究生管理”栏目（使用频率：★★★★）中，导师可以看到申请自己为导师的学生，能看到其申请状态，并可在线操作，让其答题或提升其为研究生；学生申请后相应导师会收到邮件通知，查看邮件即可链接到相应的学生申请