浅议海上通讯系统集成工程项目管理工作.docVIP

浅议海上通讯系统集成工程项目管理工作.doc

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浅议海上通讯系统集成工程项目管理工作.doc

浅议海上通讯系统集成工程项目管理工作   摘要:通过分析中海油信息科技有限责任公司工程项目管理的现状,结合公司多年从事此类集成项目管理的经验,从工程项目管理组织机构、项目管理的手段等方面探讨了加强工程项目管理的措施,以提高公司工程项目管理水平。   海上通讯系统集成是一项涉及面广,技术难度大的综合性系统工程,需要投入大量的人力、财力、物力、时间等资源。只有对此类系统集成项目实施科学的工程项目管理,才能规范项目需求、降低项目成本、缩短项目工期、保证工程质量,以较小的投入,取得较为理想的效果。   关键词:海上通讯系统集成;工程项目管理;组织机构;管理手段;   中图分类号:C93文献标识码: A   概述   工程项目管理是指为了使工程项目在一定的约束条件下,实现项目在投资(成本)、工期、质量以及安全上的目标,对项目的所有活动实施决策与计划、组织与指挥、控制与协调、教育与激励等一系列的工作[1]。工程项目管理作为一门管理学科,已经在各个领域普遍应用。海上通讯系统集成工程项目除了具有一般工程项目的特点, 如一次性、临时性、特殊性等外,还包括技术更新快、所处环境变化快、需求多变、管理的复杂性强等特点;同时在系统工程科学方法的指导下, 根据用户需求, 优选各种计算机技术和产品, 提出系统性的解决方案,并按方案对组成系统的各个子系统进行综合集成, 将各个分离的“信息孤岛”连接成为一个完整、可靠、经济和有效的整体, 并使之能彼此协调工作, 发挥整体效益, 达到整体优化的目的。   在信息技术飞速发展的今天, 系统集成工程项目越来越复杂, 规模也越来越庞大, 系统集成项目经常会遇到需求多变、技术更新和所处环境变化快速等情况。为了满足不断变化的市场需求及应对各种挑战,为客户提供技术创新性强、个性化程度高的信息产品和服务,海上通讯系统集成工程更加需要科学规范的项目管理, 如何改进工程项目管理、改善工程项目执行现状, 提高企业核心竞争能力, 是此类系统集成公司所面临的一个共同课题。   工程项目管理组织机构管理   工程项目通常是某个比项目更大的组织的一部分,这些组织包括公司、政府机构、卫生医疗机构、国际机构、专业协会等等。组织结构是指人员职责、权限和相互关系的安排。组织在项目管理系统、文化、风格、组织结构和项目管理办公室等方面的成熟程度也会对项目产生影响。   由于一个组织从事的行业不同, 工程项目规模、目标不同, 因此采用的项目结构形式也各不相同。项目组织的结构形式多种多样, 如直线式、职能式、项目式、事业部式、矩阵式等。目前中海油信息科技有限责任公司海上通讯系统集成工程项目管理组织结构形式主要为矩阵式开展,项目团队的成员来自相关部门,同时接受部门经理和项目经理的领导,矩阵型组织兼有职能型和项目型的特征,同时项目经理对资源的影响力弱于部门经理,项目经理的角色是项目的管理者,同时更是项目实施的协调人和发布人。   项目经理不但要向其职能经理汇报,还要协调其他部门参与项目人员开展项目进展情况,同时其他部门成员在向其参与开展项目情况反馈给此项目经理外,仍要向其职能经理汇报。其优点有:   (1)项目经理负责制、有明确的项目目标。   (2)及时响应。   (3)获得职能组织更多的支持。   (4)最大限度地利用公司的稀缺资源。   (5)改善了跨职能部门间的协调合作。   同时,也存在着如下缺点:每个项目有一个项目经理进行实施协调,项目经理向其工程项目管理职能经理汇报,容易造成工程项目管理职能经理管理项目多,对每个项目难以进行细致监测和控制;同时,对于项目类型、规模类似项目,由于每个项目之间项目经理沟通不够容易造成资源分配浪费与项目优先的问题产生冲突等。   通过以上分析的现状及问题,由于此类工程项目针对性将强、类型及规模相似,可通过实施统筹的工程项目管理模式进行工程项目管理,来实现对每个项目进行全面的监控,合理分配协调资源,统筹时间、人员安排避免资源浪费,同时对工程项目管理进行流程规范制度,提高对工程项目的管理水平。   工程项目管理手段   对于工程项目的实施应做到项目的开展以进度计划为主线,以(投资) 成本控制为核心,以质量、安全控制为基本要求的目标管理。对于进度、质量、(投资) 成本及安全目标实现,将总的目标层层分解,变成一个个细化的可执行的目标,在项目的执行中,一切围绕实现目标进行控制。   加强工程项目的计划管理   首先,要编制出科学、合理的项目计划,在广泛收集资料的基础上,运用科学的预测方法,通过计划的编制,使工程项目实施计划的各项工作得以统筹安排、综合平衡、优化组合,在项目计划统一指导下协调地、有节奏地进行。必须综合考虑各方面的因素,制定出科学合理的进度计划,使之有利于实际作业。其次

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