浅谈如何做好公路工程档案管理.docVIP

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浅谈如何做好公路工程档案管理.doc

浅谈如何做好公路工程档案管理   摘要:公路建设对地方经济发展具有重要意义,那么建立一套完整的公路工程档案,对公路工程的科学管理也同样具有非常重要的意义。在公路工程建设过程中形成的各种技术资料和相关文件,真实记录了施工和管理的详细情况,既是公路工程质量的评价依据,又是维护、改建、扩建不可缺少的依据;既是公路工程项目管理的基础,又是国家科技档案的重要组成部分。结合自身的工作经历,浅谈一下对公路工程档案管理的见解。   关键词:公路档案管理:问题:对策   Abstract: Highway construction is of important significance for the development of the local economy, so the establishment of a complete set of highway engineering archives, scientific management of the highway construction also has a very important significance. Formed in the process of highway construction in the various technical information and related documents, records the details of construction and management, based on the evaluation is not only the quality of highway engineering, maintenance, alteration, expansion is an indispensable basis; the basis is the highway engineering project management, is also an important part of the national science and technology archives. Combined with my own work experience, discuss on highway engineering archives management.   Keywords: highway archives management: problems: countermeasures   中图分类号:G271   一、公路工程建设项目档案管理中存在的问题及原因分析   改革开放以来,我国的公路交通建设事业发展迅速,与此同时, 也形成了大量的内业资料即公路建设档案。如何有序地管理好公路建设档案既是工程本身的需要,也是档案部门的要求。《档案法》和国家档案局、交通部等部门对交通工程档案的管理工作有明确的规定和要求,并建立了相关的规章制度,但公路工程档案具有内容综合性强、形成时机性强等特点, 未形成科学、系统、规范的信息化档案管理体系。突出的问题表现如下:   一是档案材料不完整。档案材料不完整是公路建设档案管理工作存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右, 较差的单位情况就不同了。   二是缺乏统一的管理模式。从档案管理机构上看,有的单位成立了专门的档案室,有的单位则没有成立,公路档案由其他业务部门或由文书档案员保管。   三是缺乏复合型档案管理人员,一些单位的档案管理人员专业素质较差, 既缺乏档案管理业务知识,又缺乏相关的业务知识,难以适应工作需要。   那么,造成这些问题的原因主要有哪些?笔者认为,目前公路建设行业档案缺位现象严重, 其原因是多方面造成的。主要有以下几个方面:首先, 公路建设行业自身的特点决定了其行业发展的长期性、复杂性和艰巨性。公路建设行业具有流动性大、施工战线长、跨区域、异地化作业多、施工过程不稳定等特点,往往会给档案资料的收集、整理、立卷归档增加困难。   其次,从业结构层面上还存在着层层分包、挂靠、非法用工等现象, 致使工程项目成分错综复杂,有的甚至施工总承包单位自己也说不清、道不明到底有多少小施工队伍、包工头参与施工,更何况即便是在同一项工程施工当中,参与施工的有关人员也在随着工程进展被随时调动, 所以在这一切变动的因素前提下做好档案管理工作并非易事。   目前公路建设市场竞争异常激烈, 僧多粥少的现象突出,赢利空间非常狭小,如何千方百计地降低生产成本、提高经济效益是当务之急, 再者说档案工作短期利益不明显,所以档案工作在公路建设管理行业里得不到重视。   二、做好公路工程档案管理的几点建议   1.建章立制,规范档案管理   

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