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解析新形势下党办秘书应具备的素质 　　摘要：在经济与社会高速发展的新形势下，机关或部门的构成形式和管理体制发生了很大的变化，同时也改变了传统秘书的工作方式和工作内容，即从收发文件、接听电话、领导跑腿、抄写登记等转向了知识型、职业型、人文型综合职能。本文以党办秘书素质为研究对象，探讨新形势下党办秘书应具备的基本素养。 　　关键词：党办秘书 新形势 知识素质 人文素质 职业素质 　　自上个世纪70年代末以来，我国经济和社会便实现了爆炸式发展，同时我国单位或机关组成体系及管理体系也随之发生了变动，此时秘书的工作必然也随之转变，具体表现为“四个转变”，即由单纯的办事办文、传递信息、被动服务、凭借经验办事分别转向了办事办文与出谋划策、综合处理信息、主动服务、科学管理。基于此，现代秘书必须具备更高的素质，尤其是党办秘书，以此提高为党政领导和职工群众服务的能力。 　　一、职业素质 　　1.政治坚定 　　（1）讲政治。讲政治，对于各级领导干部来说是一项任何时候都要坚持的重大原则，也是做一个合格的党办秘书所应具备的重要条件。作为党办秘书应当从关系党和国家前途命运、关系企业未来发展的高度，来认识这个问题。在政治上严格要求自己，不断提高政治素质，把讲政治贯彻于工作的全过程，做一名新时期合格的党办秘书。给领导出谋划策是秘书的基本职责之一，所以要求我们秘书必须时刻保持头脑清晰，立场坚定，有敏锐地政治鉴别能力和观察能力。 　　（2）讲正气。所谓讲正气，是指始终把马克思主义世界观和党的路线、方针、政策作为行为的出发点和落脚点。针对党办秘书，本文认为其讲正气主要体现在如下三个方面：第一，坚持真理与原则，即不管面对怎样的大是大非，必须坚定立场、坚决反对不正之风，如走后门、以亲疏、拉关系、出卖原则、混淆同志关系等。第二，坚持政策，即党办秘书应始终坚定政策观念，坚决维护政策方针的严肃性，坚决抵制不正之风，如撞“红灯”、钻“空子”、欺上瞒下、虚报浮夸等。第三，坚持程序，即党办秘书必须始终牢记“按层次报告、按层序办事”原则，坚决做到主次分明，如遇事向谁报告、何时报告等，同时坚决做到心中有数，严禁胡乱请示或胡乱汇报等行为。 　　2.纪律严明 　　（1）严格遵守纪律。源于党办秘书工作的特殊属性，从事党办秘书工作的人员必须严格遵守政治纪律，即以纪律约束自身思想言行、规范工作程序、提升思想道德修养。此外，党办秘书必须时刻牢记自身的使命，并清楚地认识到自身的形象关乎到整个党委部门的形象。基于此，本文认为党办秘书应该坚决做到如下方面，即坚决服从组织决定、严格按照组织程序反映要求和问题；严格执行请示报告制度；服从领导，顾全大局。 　　（2）增强保密意识。秘书从业者职业道德和政治法律皆把保守秘密定性为秘书人员的天职，至始至终从未改变。自21世纪以来，人类跨入了信息化时代和计算机时代，此时办公自动化大范围普及开来，秘书人员的办公工具也基本由计算机等所取代，此时秘书人员更应该牢记保守秘密的原则，即深入强化保密意识、切实履行保密职责、执行保密规定，严禁发生泄密事件。 　　二、知识素质 　　众所周知，秘书人员知识储备量直接关系到现代秘书的工作质量、工作能力和工作效率等问题，则现代秘书必须时刻牢记知识素质的提高，尤其是党办秘书人员。 　　一般而言，秘书应该同时拥有扎实的基础知识、丰富的专业知识（包括文字处理能力和行业基本知识）等。基于此，本文认为党办秘书应该坚决做到如下方面，以此提高自身的从业能力，或党办秘书必须养成自觉学习的习惯，以此充实头脑、丰富知识、明辨是非，进而实现自身综合素质的提高。自2001年以来，对党办秘书的政策水平、政治水平、业务能力等的要求变得更高，由此可见党办秘书人员必须具备自觉学习的能力，方能适应秘书工作的要求。针对我国企业党办秘书从业人员而言，其必须掌握如下专业知识和基础知识，即社会主义市场经济理念、世界贸易有关知识、高科技知识、网络知识、计算机理论知识和应用能力、行业法规、马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的路线方针政策、企业所涉专业领域的流程等。 　　三、人文素质 　　随着我国经济的发展和社会的进步，对现代秘书素质（包括党办秘书）的要求应该渐渐突破了单纯的知识素质和职业道德，即衍生出了人文素质（包括人文精神和人文情怀）。 　　1.业务精通 　　（1）善参谋。遇事想办法（或出主意）、当参谋是秘书人员的核心职责之一，其中参谋的落脚点当是善谋。第一，事前预知能力强，即秘书部门不仅要掌握所服务对象的所有情况，且必须确保所掌握信息的准确度，也就是秘书人员必须做到“想领导之所想、想领导之未想”，以此提升自身参谋的超前性和预见性。第二，参得高，即党办秘书人员应坚决做到“急领导之所急、想领导之所想”。第三，谋得准，即党办秘书