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试论企业的成本控制实施方法.doc
试论企业的成本控制实施方法
摘要:在市场竞争越来越激烈的情况下,企业自身管理显得更加重要。企业的成本管理一直是企业管理的重要的环节,有效的成本控制对于增强企业的市场竞争力有很大作用。本文从设置合理的预算管理与控制机构、对材料消耗进行控制管理、加强物资采购环节的成本控制和加强工资薪酬的控制管理四个方面分析企业的成本控制实施方法。
关键词:企业成本;控制管理;方法
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-00-01
企业从产品的研发、设计、采购、生产销售等一系列环节进行控制,企业在保证产品优质的情况下,控制产品的成本,可以极大地增强企业的市场竞争力。目前在市场竞争激烈的条件下,企业需加强自身管理,而成本控制管理是企业管理中重要的一环。企业通过对成本的控制,可以提高企业的管理水平,增强企业的市场竞争力。虽然很多企业开始重视对企业的成本控制管理,但仍有些企业在成本控制上存在问题,所以,企业应加强对成本控制实施方法上的研究,以提高成本控制率。因此本文对企业的成本控制实施方法进行探讨是很有必要的。
一、设置合理的预算管理与控制机构
只有建立科学合理的预算制度,并且设置合理的预算管理与控制机构,才能有利的加强企业成本控制。对企业的成本控制需做到预算、控制和分析相结合[1]。
1.设置专门的预算部门
财务部门或分管财务的部门直接对预算部门进行管理,使预算更加准确和专业。这个预算部门主要工作内容是:首先,按月、季、年对企业的预算和实际支出进行对比分析,并对资金的花费情况以及其与预算的差距进行分析,以报告的形式上报管理层;其次,每个季度对企业的成本制定相应的预算计划;最后,定期对资金的流向进行深入调查,特别是对那些实际支出和成本预算差距较大的项目,对二者的差距进行分析,对资金支出的合理性和必要性进行确认,可以为以后制定预算提供参考[2]。
2.设置一个既独立于财务部门又和其有同等地位的管理部门
该部门主要工作职责是:
(1)根据企业各部门的设置以及成本费用支出情况,对这些部门进行分类,即费用核算单位;(2)企业资金支出需到这个部门进行第一次结算,第二次结算到财务部门。每个月末,本部门和财务部门需对实际支出的费用进行核对确认,并对差异进行分析,写成报告。
二、对材料消耗进行控制管理
控制材料的消耗,是减少产品成本支出的有利途径。因此重视节约材料的消耗对于控制成本费用有很大作用。
1.严格加强对材料的审批管理
企业管理部门根据其与个单位签订的企业成本结算合同以及各单位上报的材料消耗,对各单位制定材料消耗计划[3]。
2.加强管理库存材料
(1)库存材料进行分片管理,责任到人,对库存储备量进行合理的制定,以减少库存资金,提高资金的利用率。
(2)对库存进行档案管理。对于库存量较大,资金巨大的材料进行建档,对材料的入库、使用等进行监控,实行动态管理。
3.加强对材料领用情况考核分析
企业管理部门制定一些合理指标对耗材单位进行分析考核。比如:对材料的使用计划与实际消耗情况、定额消耗情况、节能消耗情况以及管理创新方面进行分析,并建立相应合理的奖惩制度。并将这些考核结果在企业内部公布,利于提高考核的透明度[4]。
三、加强物资采购环节的成本控制
对企业的成本控制不仅是对成本消耗过程进行控制,更重要的是对成本管理树立预见意识。企业的前期采购成本管理的控制力度对于整个成本控制是很重要的,对采购环节的成本进行有效控制能为企业节省一大笔资金支出[5]。
1.分离采购计划和采购计划实施。企业各单位将对物资的需求情况进行分析整理,报给仓管部门,这样仓管部门就可根据其对物资的需求情况以及库存情况,制定合理的采购计划,经管理层批准部门,后交给物资采购部门进行采购。
2.制定物资采购定价机制。设置专门的物资采购I定价委员会,对所要采购的物资进行信息的采集和价格的制定,并定期公布常用的物资价格并对价格进行监督。
3.制定合理的采购程序。第一,物资采购部门根据采购计划和采购价格进行采购。首先,在单项采购额是10万以下的物品进行采购是,要对三家以上的货物进行对比;其次,单项采购额是10万元至50万元的物品,采用议标的方式采购;最后,单项采购额是50万元以上的物品,采用招标的方式进行采购。第二,对企业日常所需的办公用品、常用材料或消耗较大的物品等,可在企业内部设立采购超市,这样可以在很大程度上减少企业采购成本。
四、加强工资薪酬的控制管理
工资薪酬在企业成本支出中占有重要位置,但企业对工资薪酬的管理却比较薄弱。因此,加强企业的工资薪酬管理对于其成本控制有很大意义。
1.制定
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