少儿图书馆-OA系统管理员使用手册.docVIP

少儿图书馆2014年信息化项目 OA系统管理员使用手册 项目经理 徐炳流 编写者 京华项目组 提交日期 20014-12-29 客户项目负责人 审阅者 审阅日期 定稿日期 目录 OA系统管理员使用手册 1 1 编写说明 5 1.1 使用前提 5 2 首页介绍 5 3 公文管理 6 3.1 公文术语 6 3.1.1 模板 6 3.1.2 表单 8 3.1.3 正文 9 3.1.4 附件 10 3.1.5 后续步骤 11 3.1.6 公文状态 12 3.2 新建公文 12 3.2.1 第一步：选择要新建的公文模板 13 3.2.2 第二步：点击“新建”按钮 13 3.2.3 第三步：填写公文内容（表单、正文、附件） 14 3.2.4 第四步：发送公文 16 3.3 处理待办公文 17 3.4 公文打印 18 3.5 公文回收 18 3.6 查看公文的办理情况 19 3.6.1 在公文列表中查看 19 3.6.2 在打开公文的情况下查看 20 3.7 公文查询 21 3.7.1 普通查询 21 3.7.2 高级查询 21 3.8 公文授权 22 3.9 其他说明 23 3.9.1 词条的使用 23 3.9.2 个人关注 24 3.9.3 审批效率统计 25 3.9.4 审批文件维护 25 4 个人事务 26 4.1 日程管理 26 4.1.1 我的日程 26 4.1.2 日程管理 27 4.2 个人设置 31 4.2.1 个人信息修改 31 4.2.2 密码修改 32 4.2.3 个人图片 32 5 沟通与交流 33 5.1 留言本 33 5.1.1 发送留言 33 5.1.2 留言管理 35 5.2 手机短信 37 5.2.1 发送短信 38 5.2.2 短信管理 38 5.3 意见征询 39 5.3.1 网上投票 39 5.3.2 问卷管理 40 6 公用信息 45 6.1 通知 45 6.1.1 发布通知 45 6.1.2 查看通知 47 6.1.3 删除接收到的通知 48 6.2 通讯录 48 6.2.1 所通讯录 48 6.2.2 个人通讯录 50 6.3 综合资料查询 51 6.3.1 航班查询 51 6.3.2 电子地图 52 6.3.3 归属地查询 52 6.3.4 万年历 53 7 事务管理 53 7.1 资源管理 53 7.1.1 车辆管理 54 7.1.2 固定资产管理 55 7.2 会议管理 60 7.2.1 会议申请 60 7.2.2 会议查看 61 7.2.3 预定查询 61 7.2.4 会议室管理 61 8 文档管理 62 8.1 字段描述 62 8.1.1 文档字段描述 62 8.2 我的文档 63 8.2.1 查询文档 63 8.2.2 订阅文档 64 8.2.3 待阅文档 66 8.2.4 新建文档 67 8.2.5 我的收藏 70 8.2.6 审批跟踪 71 8.2.7 我的知识地图 71 8.3 文档模块管理 72 8.3.1 目录/维度说明 72 8.3.2 所属组织管理 74 8.3.3 文档分类管理 76 8.3.4 单人目录权限管理 77 8.3.5 专题管理 81 8.3.6 知识地图管理 82 8.3.7 文档回收站 82 8.3.8 解除文档锁 83 8.4 文档日志 83 8.4.1 模块操作日志 83 8.4.2 文档操作日志 84 9 系统管理 85 9.1 用户管理 85 9.1.1 部门管理 86 9.1.2 组别管理 88 9.1.3 用户管理 89 9.1.4 密码初始化 92 9.2 界面管理 92 9.2.1 主题设置 92 9.2.2 模块设置 97 9.2.3 控件设置 98 9.2.4 浮动图片管理 101 9.3 系统设置 101 9.3.1 栏目设置 101 9.3.2 权限组管理 103 9.3.3 个人权限管理 106 9.4 日志管理 107 9.4.1 系统日志管理 107 9.4.2 栏目访问情况一览 109 10 EXOA流转系统 110 10.1 体系结构 110 10.2 WIN32管理客户端——定制管理 111 10.2.1 单表单公文模板设计 112 10.2.2 多表单公文模板的设计 135 10.2.3 流程设计 141 10.2.4 系统管理 146  编写说明 此文档针对少儿图书馆办公自动化协同平台的使用编写，阅读对象为系统管理员。 此用户手册主要涉及到公文管理、事务管理、公用信息、文档管理、沟通与交流、个人事务六大模块功能的基本操作。每个大模块下都由若干个子模块组成。 除了功能模块的基本操作，还包括EXOA流转系统的操作。 使用前提 要正常运行公文管理部分功能，需要满足的前提条件有： 正常安装