7.3合同管理程序.docVIP

天津大港油田集团工程建设有限责任公司 程 序 文 件 文件编码： GJ/QHSE/F7.3 ──────────────────────────── 合同管理程序 发行版本： F 编制部门：经营计划部 编 制 人：谢炳刚 王力国 审 核 人：杨 群 批 准 人：葛月光 2009－07－20批准 2009－07－20实施 ──────────────────────────── 天津大港油田集团工程建设有限公司 发 布  发行版本：F 修 改 码：0 合同管理程序 文件编码：GJ/QHSE/F7.3 页 码：1/8 ──────────────────────────── 1 范围 为了规范公司合同管理工作，制定本程序。 本程序规定了合同管理的职责、管理程序等内容。 本程序适用于公司除劳务合同之外各类合同。 术语和简略语 2.1本程序采用GB/T 19001－2008 标准、GB/T 24001－2004 标准、GB/T 28001－2001标准和Q/SY 1002.1－2007 标准规定的术语” 2.2合同指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3 职责 3.1经营计划部是公司合同管理的归口管理部门，负责公司合同的综合管理，负责合同的法律审查。 3.2公司机关各专业管理部门按照业务分工负责合同的经济技术审查。 3.2.1经营计划部负责建设工程合同、加工承揽合同、买卖合同（收入）、修缮修理合同、仓储保管（收入）合同的经济技术审查。 3.2.2财务资产部负责金融保险 、抵押、担保、投资、联营、合资、合作等合同的经济技术审查。 3.2.3设备管理部负责买卖（只包含资产类）、财产租赁 、财产转让 、修缮修理 （只包含设备修缮修理）、供水电气 运输等合同的经济技术审查。 3.2.4物资采购部负责买卖合同（不包含资产、农副产品 ）的经济技术审查。 3.2.5技术发展部负责技术开发、转让、咨询、服务等合同的经济技术审查。 3.2.6劳动工资部负责劳务人员培训等合同的经济技术审查。 3.2.7经理办公室负责通讯服务、宣传、广告等合同的经济技术审查。 3.2.8工程项目部负责施工赔偿合同的经济技术审查。 3.2.9质量安全环保部负责QHSE体系认证服务、安全环保检测、危险品运输等合同的经济技术审查。 3.2.10市场开发部负责涉外合同（境外收入类）的经济技术审查。 程序内容 4.1合同管理体制及原则 4.1.1合同管理体制 公司的合同管理实行统一管理、分级审批、归口审查、各负其责的合同管理体制。各专业管理部门和单位按确定的职责归口审查，并按合同级别实行分级审查和审批，审查、审批部门对其审查、审批内容负责。 4.1.2合同管理原则 合法签约原则：签订合同应遵守国家法律、法规。 平等自愿原则：签订合同应贯彻平等互利、协商一致原则。 防范风险原则：签订合同应减少和控制法律风险。 书面签约原则：物资买卖合同标的金额选，谈判目标等。 GJ/QHSE/JL7.3-01）。 4.4.3合同审查审批 承办人登录中国石油合同管理系统,进行合同申报。按照归口和分级审查审批权限，由专业主管部门、公司主管领导、总经理对合同的经济技术、法律内容依此审查审批。 a)合同审查内容 1)经济技术审查内容 ①合同项目的立项依据是否充分可靠。 ②合同相对人是否具有相应的资质要求(如营业范围、特殊行业经营许可、市场准入等)。 ③技术保证条款能否满足技术要求(如产品或服务的技术性能或标准能否满足我方需要等)。 ④价格和费用是否合理。 ⑤健康、安全及环保管理是否符合要求。 2)法律审查内容 ①相对人主体是否合法。 ②合同的形式和内容是否合法。 ③合同条款是否齐全、严谨、文字表达是否准确，有无法律风险。 GJ/QHSE/JL7.3-02），并将合同文本传递给合同相对人和履行合同有关的部门或单位。合同正本应由经营计划部保存。 4.5.2履行验收及审查 a)合同承办单位应按照合同约定的验收时间和验收标准对合同履行情况验收或组织相关人员验收，如实填写验收资料。 b）合同履行审查申报应在中国石油合同管理系统中进行。 c）合同项目经验收合格，承办人将“合同履行（付款）