特装展位进场手续申办流程定稿.doc.docVIP

特装展位进场手续申办流程 为保障展会施工安全、有序，提供高效快捷的现场服务，促进展会顺利进行。请各位参展商及搭建商按以下流程办理入场手续。 一、特装展台准备材料： 序号 文件名称 备 注 1 施工单位资质证明 营业执照复印件、资质证书复印件 2 委托搭建协议书 参展单位出具的委托搭建书，加盖参展单位、搭建商双方盖章；（参展单位和搭建方双方签订的协议复印件或传真件）（附件一） 3 特装展台施工安全责任书 需施工单位加盖公章原件（附件二） 4 展台正面，立面，侧面效果图 需标注尺寸，材料材质，效果图需提供彩色图纸（设计师签名并盖章） 5 展台平面图，电路图，钢构图 需标注电路、配电箱安装位置，钢构结构（设计师签名并盖章） 6 展台施工图 需标注尺寸（设计师签名并盖章） 7 音量控制承诺书 需参展商加盖公章原件（根据主办单位通知执行）（附件三） 8 特装展台施工申请表 填写清晰（附件四） 9 展台电器申报表 提供电器合格证（附件五） 10 结构安全证明书 搭建二层展台的参展单位须提供建筑部门出具的展台结构安全证明书 注：以上材料请于展会布展7天前以特快专递形式或直接到昆明滇池国际会展中心现场运营中心办公室进行办理。联系人：李勇 周乐成? 二、特装展台进场手续 序 号 项 目 备 注 1 材料验收 验收材料是否齐全，有无鲜章缺失 2 资料签收 布展须知、保证金收取及扣罚说明, 3 缴纳相关费用 特装管理费 以展会现场通知标准执行 特装展位安全保证金 10个标准展位以下按每标准展位300元交纳，10个标准展位以上交纳3000元（展会结束后，展位清理干净，并未损坏展馆内墙、地、顶部的，经展馆验收后，全额返还） 动火管理 展馆内不允许动火 施工用电及展期用电 要求核算准确，二次申报加收20%手续费 灭火器 50平方米4具，每增加50平方米增加2具，不足50平米按50平米配置，以此类推。 注: 以上手续可于展会布展前3天,提前至昆明滇池国际会展中心现场运营中心办公室办理，布展期间到现场服务处办理 附件一 特装展台搭建委托书 兹有 展览会参展企业，企业名称为 ，展台号为 ，搭建面积为 ㎡，现委托 公司为我公司展台搭建商，并且证明： 该搭建公司经考察审核合格后确认为本展台唯一指定搭建商，且具有搭建资格； 该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同，确保展台安全施工及正常运行； 我公司已明确执委会施工管理相关细则，并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全； 配合执委会施工办对展台安全进行监督，如违反执委会施工管理办公室相关规定，执委会施工管理办公室有权对责任方进行处罚； 我公司对搭建商进行监督，若违反执委会施工管理办公室相关规定，执委会有权追究相关责任方责任。 委托单位（盖章） 被委托单位（盖章） 代表授权签字： 代表授权签字： 年 月 日 年 月 日 附件二 特装展台施工安全责任书 展会名称： 展台号： 馆 号 施工单位名称： 一、严格遵守昆明市展览、展销活动消防安全管理规定和昆明滇池国际会展中心相关规章制度，服从本次，执委会或场馆施工管理人员的施工管理和监督检查，保证展台和人身安全。 二、进入施工现场必须佩带经相关单位检测合格的安全帽。 三、施工现场的安全和防火由施工单位负责，施工单位应确定一名施工现场安全负责人，全面负责施工现场的安全、防火工作及施工队伍的管理。 四、展台结构必须牢固、安全，搭