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配件管理制度 总则 为了缩短计划检修和处理突发事故的设备停修时间，提高设备的完好率，经济地储备备件，为企业降低维修成本，减少流动资金占用，加强备件管理而制定本制度。 备件管理的基本任务是：以最经济的办法科学地、合理地贮备配件，组织好计划、采购、生产、保管等环节的工作，满足维修需要，保证设备正常进行。 备件管理是设备管理的重要组成部分，是机电科的一项重要管理业务，机电科要对设备备件管理负全面责任。 备件的范围和管理分工 凡是为保持和恢复设备良好状态和工作性能所需的零、部件及备品都视为备件。 为便于机电科和供应科明确分工管理职责，备件管理范围按下述原则划分： 机电科备件管理范围 煤矿生产专用设备备件。如提升绞车、空压机、主扇风机和机车等； 煤矿生产通用设备备件； 本矿机修、电修生产加工主要备件； 需向生产设备厂加工订货的备件，外协加工技术专业性强的备件； 毛坯、半成品类备件； 小型设备、备品类备件。如电动机、减速箱、水泵等； 复杂、价高的电器备件。 供应科备件管理范围 属于低值、易耗品类的备件； 大部分标准件。如轴承、紧固件等； 以材料状态储备的备件； 以工具类储备的备件； 以商业系统渠道采购的大部分备件； 部分工矿备件。 备件的分类管理应按备件的价目具体划分。机电科负责提供备件目录，供应科按此将分类管理备件列入物资目录。 当发生增添设备、变更设备、报废设备时，机电科应在一个月期限内通知供应科，并应尽力及时，以免造成脱供或挤压浪费。备件目录、物资目录在每年年底统一修改一次。 供应科的供应业务应参照本制度规定的有关内容自行制定管理办法。 备件计划（机电科管理部分以下同） 为了保证及时供应和合理储备，实行全面计划管理，要编制年、季、月计划。 年度备件计划 年度备件计划由机电科负责编制。当年三季度末即着手编制，四季度初应完成。 年度计划的内容应包括：年备件预计消耗定额；年度备件储备金额；需定当年四季度订货的备件详细计划；年备件自制的材料计划预计等。 年计划编制的依据是：备件的年消耗量和储备量，有关定额，下年度更新改造计划，设备技术状况普查原始记录，原材料和加工费用变动因素等。 月、季备件计划 每月5日前生产部门设备主管负责人，要根据设备状况、检修计划、班组建议向机电科报送下月需用计划。机电科分管备件业务的人员汇总后，经科务会议平衡，在当月10日前作出矿月备件需用计划，同时送供应科。 计划中涉及订货、加工周期长的备件，科（队）要报季度计划，季前15天上报，同时由机电科汇总成矿季度备件计划。 月、季计划编制时注意事项 准备预备设备状况，科（队）预报不准而造成大量超储时，要承担经济责任。机电科因平衡不周同样承担其责任。 要注意核实库存、订货市场变化、材料供应变化等。 计划内可分急用件、缓慢件，保证重点需要，安排时分轻重缓急。 计划应分矿内加工件、订货件、外协件。原则上能本矿加工时，不搞外协、外订。下月加工计划在本月15日前下达到机修车间。 配备件的供应 订货 订货备件应单独列计划，并按照订货要求进行列项。 负责订货人员应注意下列事项 应当及时了解备件供应市场变化情况，供方的备件质量、价格、交货信誉等信息。 准备好订货需要的图纸和技术资料，明确试验要求。 要懂得《合同法》，按规定签好合同。 订货合同签订以后，要及时催货。到货后要严格验收，坚持先验收后付款的原则。发生纠纷时要按合同坚持追究责任。 外协 外协备件需单独制定计划，分开各种类型。如全委托、提供毛坯材料和毛坯的外协、中间或最终工序外协等。 办事人员要熟悉合同法，签好合同，按第十一条的有关注意事项办理。 订货、外协都要力求做到保质、保量、经济合理地完成备件供应。 备件自制 自制备件要单独列编计划，及时下达机修车间，并加强生产调度、工艺管理、质量管理，保证计划按时完成。 自制备件计划下达时，要同时下达工艺资料和图纸、重复加工的可不再下达。 自制备件计划下达时所需材料应已备齐，要保证计划进度安排的需要，使计划能落实到实处。 加强自制件生产的平衡，力求批量生产，但不应因此而造成超储。 自制配件计划可适应生产要求进行调控，把应付突然事件的意外备件、修理急件作为计划外安排，并优先加工。 自制备件中要提倡修旧利废，节约原材料和动力。要积极推广新技术和新工艺，提高质量，降低备件成本。 承担自制备件的机修车间要进行独立核标，实行经济承包。 备件仓库 第二十一条 备件仓库由机电科负责业务管理。为了适应三班生产的需要，各单位要储备一定数量的备件，但不得超过一个月的需要量。 第二十二条 矿备件库负责备件的保管、发放和核算。备件库要设帐，并负责财务结算。 第二十三条 仓库 备件库按矿平面规划设置。要有一定的存放面积，根据需要可以设几个库。库区交通应通畅，堆放大件的库房要有一定的吊装设施。 库房设置要有防火