高效能时间管理资料.ppt

时间管理的真相 2 有效地利用时间是高效率的工作的基础 　把时间用于重要的事情上，而不只是紧急的事情上 　要能够区分什么是重要的，什么是紧急的 　结果而非方法是时间管理策略的重点 　有理由在必须说“不”的时候不感觉内疚 　　时间管理的关键不在于是否懂得讲师们所说优先排序之类的那些方法，而在于个人习惯的知觉与克服，即:个人事务的管理。 时间发展足迹 关注个人价值的实现 关注时间的效能 关注未来时间的管理 关注现有时间的条理化 第四代时间 第三代时间 第二代时间 第一代时间 Diarize（定出做的时间） 变为 Do it later（呆会做） 4D原则 Do it now！ Don`t do it。 重 要 紧 迫 Delegate 规划做 马上做 放弃做 授权做 1、防患未然 2、准备工作 3、改进产能 4、人际关系 5、规划、休闲 1、紧急状况 2、迫切问题 3、限期完成的会议或工作 1、忙碌琐碎的事 2、处理文件等函件 3、无聊电话 4、浪费性时间 5、逃避性活动 1、造成干挠的访问、电话、信件、报告 2、许多迫在眉睫的急事 3、不速之客 4、某些会议 5、受欢迎的事情 用“6W 3H ”提高时间使用率 WHY—为什么要制定这个措施？ WHAT—到达什么目标？ WHERE—在何处执行？ WHO—有谁负责完成？ W