《老杨学籍照片采集系统》7.0使用手册.docVIP

《老杨学籍照片采集系统》7.0使用手册 一、系统要求 1、运行环境： winxp/ win7/win8中的32位操作系统，暂不支持64位操作系统。 2、硬件：普通电脑，内存512M以上，摄像头（HD1080P高清），或者带USB视频功能的摄像机、数码相机。 3、默认安装路径：D:\学籍照片采集系统（不能更改安装路径，否则出错。） 二、系统设置 1、初始化数据库 清除数据库内不需要的所有数据（数据清空），数据将无法恢复。 2、数据备份：在御截、删除或重新安装前要先备份数据库，备份数据 D:\学籍照片采集系统\bak\中,数据库文件名为“access” 3、数据恢复： 重新安装成功后，将数据恢复到学籍照片采集系统中。 4、修改用户名和密码。 三、信息导入与修改 1、模板制作 在导入学生基本信息前要制作模板。即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件（学生信息模板.xls）中复制学生的“身份证件号”、“班号”和“姓名”等基本信息粘 贴到D:\学籍照片采集系统\学生信息导入模版.xls（excel2003）”中，另存。 模板填写说明： ①模板中的列标题不能改变，一但改变，软件不能识别，身份证号，班级等不能显示。 ②【身份证号码】、【班级】列都是文本型数据（文本型数据左上角有一个绿色三角形）。③【序号】为常规型数据。 ④【其它】可填“曾用名”或“学校名”、“单位名”等、也可不填。 2、导入学生基本信息 照相前先要导入学生的一些基本信息，便于照相和命名。单击菜单中【信息导入与照片导出】中的【导入学生基本信息】，弹出对话框,选择刚刚制作保存的学生基本信息文件（excel文件）、再单击【打开】，即导入学生信息。 3、如果导入的信息出现错误，如身份证号、姓名有错误或序号列中出现“0”等需要修改或删除。 ①修改：在学生信息表中双击需要修改的单元格，出现光标，在光标处修改。完成后，单击【保存修改】按钮，保存修改内容。 ②删除：在学生信息表中选定需要删除信息的学生（选定后整行显蓝色），单击【删除信息】按钮，可将该学生信息从数据库中删除。 四、照相与导出照片 1、启动摄像头(注：WIN7没有视频设备图标，要先安装Win7摄像头软件)： (1)普通摄像头激活方法: ① 单摄像头：双击“我的电脑（计算机）--双击【视频设备】图标，起动摄像头软件（ECap）-- 再打开《照片采集系统》，单击【预览】按钮，这时视频框显绿色----关闭windows摄像头软件（ECap）即可。或多单击几次【预览】按钮即可。 ②多摄像头：双击“我的电脑（计算机）--双击【视频设备】图标，选择摄像头----再打开《照片采集系统》，单击【预览】按钮，这时视频框显绿色--后关闭windows摄像头软件即可。或多单击几次【预览】按钮即可。 (2)高清摄像头激活方法： 多单击几次【预览】按钮----单击“视频格式”按钮，在弹出的对话杠中选择“分辨率”设置为最高，在“像素深度（位）和压缩”中选择第二个选项，单击“应用”和“确定”按钮即可。 2、照相： 选择【班级】和学生— 选择【像片规格】—单击【预览】按钮启动摄像头，显示视频图像，—按住鼠标左键拖拽红框，取景（鼠标移到红框底部变手形）—单击【照相】按钮或双击红框底部或按快捷键【shift键】或【空格键】均可照相，软件自动跳到下一个，并自动保存相片。如果中间某学生缺照（不在现场）需要跳过往下照相，单击【下一个】按钮继续照相；缺照学生回来后要照相，单击【上一个】按钮返回至该生再照相。 3、重照： 照错了、照得不好的照片需要重照，单击【班级】选择框选择需要重照班级------单击【已照相学生】选择需要重照的学生----按住鼠标左键拖拽红框，取景------单击【照相】按钮或双击红框底部或按快捷键【shift键】或【空格键】照相。 4、翻拍： 学生已有数码照片，但规格不达标，可用翻拍使照片达到要求。在学生信息表中选定需要翻拍照片的学生，单击【添加照片】按钮，在弹出的对话框中选择该学生照片并单击【确定】按钮，添加学生照片-----单击【翻拍】按钮，对学生照片进行翻拍并自动保存在数据库中。 5、批量导出照片（整班照片） 整班照相完成后，单击菜单【信息导入与照片导出】，—选择【批量导出学生照片】弹出导出照片窗口，—选择【照片命名方法】（可单选或多选），—选择需要导出照片的【班级】（下方显示该班有照片的人数），—单击【导出照片】，弹出照片保存路径和文件夹名，关闭窗口。 五、其它设置 1、视频设备选择 有2个摄像头以上要选择视频设备，双击【我的电脑即计算机】——双击【视频设备】弹出视频设备选择框（ECap如图1）——单击【设备】选择摄像头，再单击照片采集系统中的【预览】按钮，弹出视频源选择框（如图2），选择摄像头（这时视频预览区显绿色），再关闭w