文件编号 DZQ-SGGL-2010-1 项目组织管理规定 发布日期 2010.02 修订状态 0 实施日期 2010.03 第一章 定义
公司承接的工程项目均实行项目管理模式。项目管理组织机构由公司组建,派出临时性组织机构,随工程项目结束而自行终止。
项目组织机构名称为“项目经理部”。
项目经理部是在项目施工现场代表公司行使全过程、全方位管理职责的机构,并对公司负责。
项目经理部包含项目领导班子和项目各职能部门,其人员均来自公司各基层单位相关职能部门,工程结束后原则上仍返回所属部门,或公司另有任用。
项目经理部各职能部门受项目领导班子与公司相应职能部门的双重领导;专业业务受公司职能部门指导,现场管理受项目领导班子领导。
分包的作业项目,项目经理部对分包方的安全、质量、进度等管理工作纳入项目管理职责范围。
第二章 项目组织结构的设置
项目组织结构应符合专业均衡、结构合理、人员恰当、精干高效的原则。项目部机构设置和人员配备依据项目规模和施工难易程度决定。一般可设部一室:即、工程部、部、办公室;由项目经理、副经理、总工程师或技术负责人、部长、经营技术等专业人员组成。工程部
文件编号 DZQ-SGGL-2010-2 工程分包管理办法 页 次 7-23 版 本 号 1 发布日期 2010.02 修订状态 0 实施日期 2010.03 第一章 总 则
第一条 为全面维护公司的信誉和利益,明确工程分包的管理职责,使工程分包工作规范有序地进行,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司及所属项目部。
第二章 工程分包的申请与审批程序
第三条 根据公司资源情况,新承接的项目开工前,根据施工的先后顺序确实需要分包的,由市场部填写《工程分包审批表》(附件1),并组织招标选定施工队伍,报送总经理审批。
第四条 工程项目启动后,项目部根据业主编制的一、二级施工进度计划,开工后20天内填写《工程项目分包申请计划表》(附件二),报公司市场部,以便公司制定招标工作计划。现场情况发生变化时,应将变化后的信息及时传递给公司。
项目部在收到拟分包的项目工程图纸和相应技术资料,结合现场的实际的情况,详细说明本工程的招标过程中需要注意的事项等内容在第一时间内传递公司市场部,以制定招标文件,便于和投标方信息沟通、交流。
项目部没有单独分包的权利,所有分包的工程必须经过公司统一实施。
第五条 根据工程的实际进展情况,项目部将《工程分包审批表》于拟分包工程计划开工前至少一个月提出;总经理在接到《工程分包审批表》后2日内予以审批。
第三章 分承包方的确定
第六条 公司在选择分承包方时,由市场部会同项目部、安保科、预决算科、财务部、物资科、工程部等有关部门参加,采取招标、议标等方式择优选用,投标单位不低于三家。整个过程要求项目部经理参与,原则上以项目部推荐的队伍为主,并填写《推荐队伍状况表》(附件3)交给市场部审核。
在特殊情况下,可经总经理批准,采取其他方式选择分承包方。招标、议标结束后,参与人员须签署《招标、议标过程会签表》(附件4)。
第七条 市场部组织相关部门对初次报名的分承包方进行资质评审时,分承包方应将法人授权委托书、资质证书副本原件及加盖企业公章和有被授权人签字的复印件、营业执照副本原件及加盖企业公章和有被授权人签字的复印件、安全生产许可证副本原件及加盖企业公章和有被授权人签字的复印件、《分承包方资质评审表》(附件5)一并报送公司市场部,复印件上应注明“用于****工程的合同评审”。市场部核对复印件与原件一致后,核对人在复印件上签署“经核对与原件一致”字样并签名。将以上复印件、《分承包方资质评审表》留存公司,市场部对评审合格的分承包方列入《合格分承包方名录》。
第四章 分包合同的签订
第八条 代表公司对外签订分包合同须获得公司法定代表人的授权。分承包方代理人须提供法人授权委托书后方可签订工程分包合同。
第九条 洽谈后的分包合同由市场部组织相关部门进行合同评审,经总经理批准后方能正式签订。如项目经理不能全程参与施工队伍的选择过程,合同签订前先将草稿发给项目经理审核签字后,市场部再组织公司总部相关部门合同评审后履行盖章手续。合同签订后2日内将分包合同发送到施工项目部及公司有关部门。
第十条 签订分包合同必须采用公司编制的《标准合同文本》。
第十一条 分包合同原则上不允许采用计时工资的形式。如采用计时工资形式,必须经公司总经理特批。
第十二第十三条 项目部负责具体实施分包工程的管理、协调,保证分包合同的全面履行。
第十四条 项目部应检查、监督分承包方在施工现场设立相应的管理组织机构,配备足够的、具有相应资质的管理人员和技术工人。
第十五条 分包工程验收交付后,项目部根据分承包方的工作,对分承包方工作表现进行评审,填写《分承
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