如何当好高职学院的系主任.docVIP

如何当好高职学院的系主任 　　刘晓魁 　　湖南生物机电职业技术学院副院长，教授 　　做好系主任概括起来是两方面：就系主任个人而言，能力是根本，素质是保障，创新是关键，奉献是动力，求进是源泉。就系的管理而言，资源配置是手段，团队合作是保障，专业建设是重点，目标管理是关键。 　　高职学院内部的基本体制是院、系、教研室三级组织，院、系两级管理。很多院校将系管理的目标定得很高，要形成自我发展、自主办学的管理与运行机制。目前系级教学单位已成为高职学院的内部管理中心和资源配置中心，系主任是学院二级单位的总管，集管人、管物、管事于一身，在高职学院组织结构中起着承上启下的关键作用。系部管理的好坏很大程度上决定了学校管理的好坏。当好系主任这个中层大有学问，事关学校发展大局。 　　一、高职学院发展对系主任的要求 　　系主任绝大多数是从教师成长起来的干部，专业水平高，管理能力相对较弱。系主任队伍中大体有四种类型的干部。一是“老黄牛型”，任劳任怨，精神可嘉，但开拓精神不足。二是“老虎型”，单打独斗，只能亲力亲为，团队人员作用难发挥。三是“母鸡型”，无怨无悔，但无原则性保护下属、迁就下属，下属进步不快，团队力量不强。四是“病猫型”，只要不出事，宁可不干事。 　　高职学院发展，系主任岗位需要一批有魄力、敢于创新的“狮子型”干部，他们个性鲜明、不畏阻力、敢抓敢管；做到既有老黄牛式干部的韧劲，也有“狮子型”干部敢思、敢干的闯劲，这样才能厘清千头万绪的日常工作与改革任务，才能驾驭全局，解决复杂问题，才能改革克难，独当一面，全面推动系的发展。 　　二、当不好系主任的问题出在哪里 　　部分系主任工作局面难开展的问题症结在哪里？笔者认为要从系主任的精神、学习、能力、操作等层面找原因。 　　从精神层面上有二个“不字”，即内心动力不足、事业心不强。从学习层面上有六个“不透”，即对国家的教育政策特别是职业教育政策理解不透；对社会对职业教育的需求理解不透；对管理本身理解不透；对职业教育理解不透；对系内专业对应的行业理解不透；对所管专业、所教学生、所涉课程理解不透。从能力层面上有五个“不强”，即自己执行力不强，难以产生示范；对系的规划设计不强，难用目标指导工作；价值指导不强，难激化团队成员工作斗志；执行文化不强，难形成凝聚力；执行指导不强，难提升团队成员执行力。从操作层面上有五个“不全”。一是规划设计不全，不知道要干什么，系主任要结合系的自身实际提出长期规划、中期规划，再把规划用年计划、月计划、周安排实施，来指导日常工作。二是标准与流程不全，不知干到什么程度；要结合系的工作内容制定相关制度、明确分工、确定职责和工作标准。三是反馈指导不全，不知自己干得怎么样；系主任与教师无交流、无指导、无反馈，就不可能保证各项工作按计划要求实施。四是调控奖惩不全，干好干坏一个样。无奖惩使团队人员既无动力又无压力，工作难有质和量保证。五是团队不全，合心不够，合力不强。经常貌合神离、合而不力，出现1+1小于2的现象。 　　三、当好系主任的努力方向 　　加强修养，提高“三心”境界。一是提高认识，增强责任心；二是提高修养，增强进取心；三是提高境界，激化事业心。责任感与使命感是当好系主任的前提。 　　加强修炼，提升五项素质。即用人素质、调控素质、处事素质、品德素质、成功素质。优良的基本素质是当好系主任的核心源泉。要做好如下十个方面：想事多向思维；议事设身处地；述事一语破的；办事统筹兼顾；理事化繁为简；记事小本随身；明事处处留心；备事有备无患；补事防患未然；促事群策群力。 　　加强学习，做到八个“理解”。一是理解政策，深入理解国家对职业教育的政策。二是理解学生，把握好教育的本质，激发学生内动力。三是理解教育，教育是以生命去影响生命的工作，教育的所有工作都必须用心才能做好。四是理解职业教育，职业教育是中国最大的社会和谐工程、最大的终身教育工程，理解这点才能找准定位。五是理解管理，教育管理的核心是提高教学质量，教育管理的精髓是调动教师教和学生学的积极性。六是理解行业，对系部所属专业所在的行业有深层次的理解，把握专业发展方向。七是理解专业，办什么样的专业，形成什么样的专业体系，培养什么人，怎样培养人，专业的核心要素是什么，一个系主任要思路非常清晰。八是理解课程，认识到教什么更有用，怎么教效果更好。 　　加强训练，提升六项基础能力。这六项能力是观察思维能力、组织指挥能力、协调控制能力、创新应变能力、情报捕捉能力、文字综合能力和口语表达能力。 　　加强实践，提升五项工作能力。一是科学规划设计能力，主要是系的发展、专业发展、课程建设、基地建设、师资培养。搞清楚系的目标在哪里，内部优势、劣势在哪里，外部机遇和困难在哪里，再科学规划好系的中长期发展。二是明确工作标准与流程的能力，主要工作都