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对经济活动分析报告写作通病的诊治 　　【摘 要】经济活动分析报告是经济活动中使用频率较高的一个文种，而写好这一文种的关键是“分析”，它决定了一篇分析报告质量的高低。而“分析”也是作者在写作中需要解决的一个难点，很多人在写作时容易犯缺“分析”的毛病。本文就这一易犯通病提出了一些解决的办法。 　　【关键词】写作 通病 诊治 　　经济活动分析报告是以经济政策和经济理论为指导，以各种经济核算资料和调查研究情况为基础，运用科学的分析方法，对企业的经济活动进行分析研究，从中探讨经济规律，评价成败得失，总结经验教训，寻找改进方法，反映经济活动分析结果的书面材料。它是对已经发生过的经济过程进行剖析，总结经验和规律。它的主要作用表现为：第一，可以为经济管理部门了解有关经济活动情况提供方便，使他们能及时、准确地做出决策，有效地引导和规范经济活动。第二，可以帮助企业了解生产经营情况，使他们能及时肯定成绩、发现问题，进而改善管理，提高经济效益。第三，可以为财政、金融、税务、工商等管理部门以及经济科学研究人员提供信息资料，使他们能够了解企业经济活动情况，以便加强管理，深化研究。 　　经济活动分析报告与经济工作总结有很多相似的地方，它们都是以有关方针政策为依据，以丰富的实践经验和调查材料为基础，通过分析研究，探讨事物规律，从而用以指导下一阶段的工作。但是，它们之间也存在很多差异，一般的经济总结更侧重于把经济工作的现实情况提升到理论的高度，常采用概括和抽象的方法，概括出经济工作中的一般规律。而经济活动分析报告则通过对指标、数据进行分析，以数据、指标为核心进行思考，评价经济活动的成败、得失，主要以数量的增减为依据，较多采用具体分析的方法，避免抽象笼统。可以说，工作总结侧重于定性的分析，经济活动分析则侧重于定量分析。由此我们可以看出，经济活动分析报告不是简单的数据材料的综合陈述，而是运用多种分析方法进行分析的结果。写好这一文种的关键是“分析”。能否运用数据材料和有关情况进行科学和深入的“分析”，是能否得出正确结论的关键。它决定了一篇经济活动分析报告质量的高低。因此，在掌握了丰富的数据材料之后，恰当地运用各种分析方法进行分析，是写作经济活动分析报告的重点，也是写好经济活动分析报告需要解决的一个难点问题。尽管这一认识在写作同行中已经达成共识，大家也对此问题进行了一些有效探讨，但是，在实际工作中，我们在写作经济活动分析报告时，缺乏“分析”的现象还是成为许多人常犯的毛病。比如，有的在报告中只是堆砌一些经济现象，没有分析产生现象的原因，这是一种缺乏“分析”的表现；有的虽然做了一些分析，但分析不够深入，浅尝辄止；有的在分析时缺乏逻辑性，材料与结果之间的因果关系不能体现出来，要么没有主从关系，要么没有推理过程等。 　　经济活动分析报告写作中这些问题的存在，本人认为其原因主要在以下几个方面：一个是，有些作者在写作时对分析对象不明确，没有针对性；其次，作者在写作中思路不清晰，对经济活动情况不熟悉，不懂得科学的分析方法，因而不能把数据与分析有机结合起来，从而造成材料与分析相分离的情况；第三，作者不能把本单位、本部门的具体情况与整个经济环境结合起来分析经济现象，只见局部不见全局，只见个别事实不见经济活动规律等等。 　　针对经济活动分析报告写作中存在的这些问题，本文从以下几个方面提出一些诊治方法，与同行商讨。 　　1 关键要确定一个明确的分析对象 　　经济活动分析报告具有很强的针对性。这是经济活动分析报告一个显著地特点。这一特点是确保经济活动分析信息价值的前提条件。一个企业，产品生产的环节有很多，销售的渠道和方法也多种多样，不论是在生产环节，还是销售环节，都有可能存在一些问题，一篇经济活动分析报告，不可能分析生产方面的所有问题，也不可能分析所有销售方面问题，不能面面俱到；必须分清主次，突出分析重点。如在企业的生产和销售中，我们是要分析生产中完不成计划指标的原因呢？还是分析产品滞销的原因？是分析生产成本居高不下呢？还是分析销售环节中的成本问题？抓住一个主题，明确自己要分析什么，在分析主题明确的前提下，紧紧围绕所确定的分析主题，从错综复杂的经济现象中有的放矢地对主要问题进行分析，找到影响分析对象的关键性问题和关键因素，发现经济活动的发展规律。这样才有可能把分析报告写深、写透，并能提出有预见性的解决问题的方案。 　　2 写作思路要清晰，逻辑要严密 　　在写作过程中，作者的思路决定了一篇文章的结构，清晰的思路是作者对问题进行正确判断的基础。经济活动分析是一种从感性到理性的认识活动，也就是从概念形成判断，由判断进行推理，并由此得出正确结论的思维过程。它体现了逻辑与分析之间的密切关系。所以，经济活动分析报告的写作，需要写作者在明确分析对象，掌握了大量数据和情况的基础上，要有清