监理资料管理课件要点.ppt

施工监理档案管理 内容安排: 一、做好工程档案管理的工作意义 二、工程文件组成 三、工程文件的收集整理 四、档案分类管理资料 五、工程文件的立卷 六、工程文件的归档的要求 二、工程文件组成 三、工程文件的收集整理 （一）工程文件应及时填写、收集、归档。其中质量评定与验收资料是工程文件的重要组成部分，是控制工程质量的重要手段，作为支付工程进度款的重要依据。支付工程进度款核定工程量时，未提交质量评定与验收资料的，监理单位不得计量该部分工程量，建设单位不得支付该部分进度款。 (续)工程文件的收集整理 （二）施工过程中，施工、监理用表必须采用统一样式： 1.施工质量评定采用水利部建设与管理司、水利部水利工程质量监督总站编制的《水利水电工程质量评定表填表说明与示例》（试行）的相应表格。 2.工程各阶段的验收应采用《水利水电建设工程验收规程》（SL233-2008）附录中的相应表格。 3.监理单位的用表，采用《水利水电工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003）的相应表格。 (续)工程文件的收集整理 （三）凡是与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，都应收集齐全，立卷后归档，不同载体的文件应分别组卷。 四、档案分类管理资料 分类档案管理总目录 1.工程前期资料 2. 监理机构设置 3.监理合同文件 监理规划编写要点 1 监理规划具体内容应根据不同工程项目的性质、规模、工作内容等具体情况编制，格式和条目可有所不同。 2 监理规划的基本作用是指导项目监理机构全面开展监理工作。监理规划应当对项目监理的计划、组织、程序、方法等作出表述。 3 总监理工程师应亲自主持监理规划的编制工作，所有监理人员应参与或熟悉监理规划的编制，掌握监理规划的内容和要求。 4 监理规划应在监理大纲的基础上，结合承包人报批的施工组织设计、施工进度计划编写，具有针对性，突出监理工作的预控性，注意规划的可行性和可操作性。 5 监理规划应随工程建设的进展或合同变更不断补充、修改与完善。 监理规划的主要内容 1.总则 1.1工程项目基本概况。简述工程项目的名称、性质、等级、建设地点、自然条件与外部环境；工程项目组成及规模、特点；工程项目建设目的。 1.2工程项目主要目标。工程项目总投资及组成、计划工期（包括项目阶段性目标的计划开工日期和完工日期）、质量目标。 1.3工程项目组织。工程项目主管部门、发包人、质量监督机构、设计单位、承包人、监理单位、材料设备供货人的简况。 1.4监理工程范围和内容。发包人委托监理的工程范围和服务内容等。 1.5监理主要依据。列出开展监理工作所依据的法律、法规、规章，国家级部门颁发的有关技术标准，批准的工程建设文件，以及有关合同文件、设计文件等的名称、文号等。 1.6监理组织。现场监理机构的组织形式与部门设置，部门分工与协作，主要监理人员的配置和岗位职责等。 1.7监理工作基本程序。 1.8监理工作主要方法和主要制度。制定技术文件审核与审批、工程质量检验、工程计量与付款签证、会议、施工现场紧急情况处理、工作报告、工程验收等方面的监理工作具体方法和制度。 1.9 监理人员守则与奖惩制度。 监理规划的主要内容（续1） 2. 工程质量控制 2.1质量控制的原则。 2.2质量控制的目标。根据有关规定和合同文件，明确合同项目各项工作的质量要求和目标。 2.3质量控制的内容。根据监理合同，明确监理机构质量控制的主要工作内容和任务。 2.4质量控制的措施。明确质量控制程序和质量控制方法，并明确质量控制点、质量控制要点与难点。 2.5明确监理机构所应制定的质量控制制度。 监理规划的主要内容（续2） 4 .工程投资控制 4.1投资控制的原则。 4.2投资控制的目标。依据施工合同，建立投资控制体系。 4.3投资控制的内容。依据监理合同，明确投资控制的主要工作内容和任务。 4.4投资控制的措施。明确工程计量方法、程序和工程支付程序以及分析方法；明确监理机构所需制定的工程支付与合同管理制度。 监理规划的主要内容（续3） 6. 协调 6.1明确监理机构协调工作的主要内容。 6.2明确协调工作的原则与方法。 监理规划的主要内容（续4） 9. 信息管理 9. 1信息管理程序、制度及人员岗位职责。 9. 2文档清单及编码系统。 9. 3文档管理计算机管理系统。 9. 4文件信息流管理系统。 9. 5文件资料归档系统。 9. 6现场记录的内容、职责和审核。 9. 7现场指令、通知、报告内容和程序。 5.监理内部文件 常用规范 1.水利水电工程施工质量检验与评定规程(SL176-2007)； 2.水利水电建设工程验收规程(SL233-2008)； 3.水利工程建设项目施工监理规范SL288-2003； 4.其它专业规范。 6