中铁九局物〔〕5号中铁九局物资管理办法解读.docVIP

中铁九局集团有限公司文件 中铁九局物〔2014〕257号 中铁九局物资管理办法 第一章 总 则 第一条 为适应中铁九局施工生产管理要求，全面加强各项物资管理工作，确保全局物资管理体系有效运行，结合全局物资管理实际，制定本办法。 第二条 中铁九局物资管理工作实行“三级管理机构、两级集中采购、一个招标平台”的物资管理运行体系。 （一）三级管理机构是指：建立局-子分公司-工程队三级物资管理常设机构。 （二）两级集中采购是指：由局、子分公司两级物资部门行使物资集中采购工作。 （三）一个招标平台是指：局设立物资招标采购中心为局级物资集中采购平台，局物资管理部负责执行具体工作。 第三条 本办法适用于中铁九局各单位的物资管理。 第二章 机构设置与职责 第一节 物资管理机构设置及职责 第四条 局负责物资工作的副总经理是全局物资管理工作的分管领导。 第五条 局、局项目部、子分公司、工程队必须依据局定员编制有关规定设置物资管理部门，非直接承担施工生产的单位要设置专人进行物资管理。 第六条 各级物资部门管理职责 （一）局物资管理部 1. 是全局物资管理的归口管理部门。负责贯彻执行上级有关的制度和办法，建立物资管理体系，制定和完善九局物资管理办法及相关规章制度。制定年度工作目标并分解和落实。 2. 负责全面推行物资集中采购管理，建立并维护九局物资集采信息和交易平台。及时收集、整理和发布有关的物资信息，并按时上报向股份公司。 3. 负责工程项目主要物资采购总量计划的审批，确定采购方式，组织制定采购管理方案。牵头组织重大物资集采招标活动；审核招（议）标资料。 4. 参与局重点项目大额物资采购合同的谈判和起草工作，组织大额物资采购合同评审、签订工作。 5. 负责物资消耗管理的控制与监督，指导项目开展物资采购预算编制和材料核算与成本分析工作，参加局经济活动分析工作。 6. 负责物资库存管理，定期组织库存盘点并对库存结构进行分析。 7. 负责全局A类物资合格供应商的准入管理，发布A类物资合格供方名录，定期组织对供应商的考核复评。 8. 负责推行大型工装等周转材料的标准化配置；对大型工装等周转材料的计划、采购、报废实行动态管理；对子分公司周转材料、生产用低值易耗品的管理进行指导工作。 9. 负责物资采购电子商务系统的应用管理，物资管理系统信息化的应用。 10. 负责大额原材料、周转材料的报废鉴定及废旧物资的处理审批。 11. 负责“一体化”管理体系相关的物资流程制定与运行工作。 12. 负责全局物资统计资料的收集、整理、汇总、上报及存档工作。 13. 负责物资监察工作，组织开展物资专项监察、综合检查工作。 14. 参与质量、安全生产事故的调查与处理，对纠正预防措施的制定与实施进行监督与检查。 （二）局项目部物资部门 1. 严格执行中铁九局物资管理的有关办法、规定，并接受局对各项物资工作的全面指导、监督和检查； 2. 负责项目主要物资集中采购的具体工作； 3. 审批各参建单位物资存放场所、拌合站仓容配备等库区规划； 4. 组织调查当地各类物资市场资源保障能力及价格信息，为成本编制提供当地材料的市场价格信息； 5. 负责供应商评价，上报A类物资供应商资料，发布B类物资合格供方名录； 6. 制定、分解并下达物资责任成本控制指标，严格控制物资的采购和消耗成本，积极组织开展物资核算工作； 7. 加强对现场物资验收、贮存、消耗等作业环节的业务指导与管控； 8. 负责大型工装的标准化配置方案的实施，协调内部大型工装等周转材料的调剂使用工作； 9. 牵头组织各工程队做好上级单位的各种检查以及整改问题的落实； 10.建立完整的物资管理台账，及时向局物资管理部报送统计报表、简报及相关资料。 （三）子分公司物资部门 1. 负责本单位物资归口管理。严格执行中铁九局物资管理的有关办法、规定，制定本单位物资管理办法，并接受局对各项物资工作的全面指导、监督和检查； 2. 负责供应商评价，上报A类物资供应商资料，发布B类物资合格供方名录； 3. 负责本公司自管项目主要物资集中采购的具体工作； 4. 负责对所辖工程队物资过程管控的具体工作，解决物资工作中存在的问题； 5. 加强周转材料、低值易耗品的管理，配合局推行大型工装的标准化配置工作； 6. 严格控制物资的采购和消耗成本，积极开展物资核算工作； 7. 组织废旧物资的签定与报废、指导所属工程队物资回收工作； 8. 加强对管内各级物资人员的培训工作； 9. 按时向局物资管理部提报物资统计报表、简报及相关资料。 （四）工程队物资部门 1. 严格实施上级单位有关物资管理办法、规定要求，协助上级单位做好集采物资供应工作； 2. 负责进场物资的验收、贮存、保管保养、发放、盘点、成本分析等现场管理工作； 3. 具体做好周转材料