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第六章 PowerPoint 演示文稿制作 制作一份作品简介 一、用大纲制作幻灯片 二、多媒体文件 三、背景、文字、图形的设置 四、设置动画 五、幻灯片的切换 六、幻灯片母版的设计 七、设计动作 八、设计背景音乐 九、超级链接与动作按钮 一、用大纲制作幻灯片 在四种视图——幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和备注页视图下都可添加新的幻灯片，用大纲来制作一组幻灯片是一个比较好的方法。如果使用内容向导创建演示文稿，PowerPoint会自动生成一个大纲。也可以先创建一个空白的演示文稿，然后切换到大纲视图并从头开始输入，大纲完成后再输入具体的文本。 二、多媒体文件 1、插入视频文件 先单击“插入”菜单，将光条移到“影片和声音”上，在它的子菜单上选择“文件中的影片”，在弹出的“插入影片”对话窗中，选择需要插入的文件，它将会和插入的图片一样，出现在幻灯片上，调整它的大小，然后放到幻灯片的中央。 2、自动播放视频文件 单击视频对象来选定它，然后打开“幻灯片放映”菜单，单击“自定义动画”，再打开“自定义动画”对话窗中的“时间”选项卡，单击“启动动画”栏中的“播放动画”，单击“在前一事件后0秒自动播放”。 三、背景、图形、文字的设置  1、背景设置 把鼠标移到没有对象的地方，单击右键，在弹出菜单中单击“背景”，出现“背景”对话窗后，单击“背景填充”栏的下拉选单，在它的下拉菜单中单击选择颜色方块，然后单击对话框右边的“应用”按钮。 2、文字输入 插入文本框，在文本框中输入文字再设置文字的格式。 3、插入图形 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，在它的下拉菜单里选择所需图形。 四、设置动画 单击“幻灯片放映”菜单，选择弹出菜单里的“预设动画”或“自定义动画”。在“自定义动画”对话框中单击“效果”选项卡，单击“动画和声音”栏里下拉箭头，选择动画效果。单击“顺序和时间”选项卡，在“启动动画”里选择“播放动画在前一事件后０秒，自动播放”，单击“预览”按钮，预览一下，觉得满意后单击“确定”。 五、幻灯片的切换 若要使第一张幻灯片的电影播放结束后能自动切换到第二张，而且它们之间不能有任何的停顿，这就需要用到动画切换了。 　　先选取定第一张幻灯片，切换到“幻灯片视图”，打开“幻灯片放映”菜单，将光条移到“幻灯片切换”上单击，弹出“幻灯片切换”对话窗。在“换页方式”栏中单击“每隔X秒”，时间自动变成0秒。在单击“应用”后，那么在第一张和第二张幻灯片之间就没有时间停留。 六 、幻灯片母版的设计 1、母版 如果想使一个对象，比如剪切画或图片，显示在每张幻灯片上，可以将其放在幻灯片的母版上。 　　幻灯片母版用于设置标题和主要文字的格式，包括其中文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。可以在每张幻灯片设定的位置上，出现默认的字体和图片。母版上的更改将反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同可以直接修改该幻灯片。 　 2、举例：在所有幻灯片的左上角设置同一个图片。 操作： 设计母版时最好把视图切换到“幻灯片视图”上。打开“视图”菜单，选择“母版”中的“幻灯片母版”；在“幻灯片视图”上出现的就是母版了，刚才插入幻灯片上的图片、文本框都被暂时隐藏起来。打开“插入”菜单，选择“图片”下的“来自文件”。出现了“插入图片”对话窗，选择图片文件，单击“确定”。 七、设置动作 举例：给图标加上动作，使鼠标掠过该图标时突出显示。 将鼠标移到图片上，单击右键选择“动作设置”（或者是打开“幻灯片放映”菜单的“动作设置”）。在“动作设置”对话框中，单击“鼠标移过”选项卡，在“鼠标移过时突出显示”的复选框中打上勾，单击“确定”返回。 八、设计背景音乐 单击“插入”，选择“影片和声音”子菜单中的“文件中的声音”，选择一个声音文件。 在声音文件上单击鼠标右键，选择“自定义动画”。在“自定义动画”对话框中单击“多媒体设置”选项卡，单击“继续幻灯片放映”，并选择在第几张幻灯片后停止播放，就能让声音连续播放。 九、超链接与动作按钮 1、插入自选图片作为动作按钮 我们可以在幻灯片上添加表示“下一张”、“前一张”和“返回”的箭头，再给它们建立链接，只要用鼠标点击它们就能转换到相关幻灯片。 打开“幻灯片放映”菜单，移动光条到“动作按钮”，选择一个按钮，在幻灯片上用鼠标拖拽出