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浅谈公路工程项目责任成本控制.doc
浅谈公路工程项目责任成本控制
【摘 要】本文首先对公路工程项目责任成本控制的概念和作用进行了阐述,然后对公路工程项目责任成本的控制依据、控制流程、控制方法进行了介绍。
【关键字】责任成本控制作用;控制流程;控制方法
公路工程项目成本是指项目建设过程中各种耗费的总和。所谓工程项目责任成本控制,即对项目责任成本费用的管理,是指在工程建设的各个阶段,把工程项目的费用控制在批准的费用限额以内,不断进行计划值与实际值的比较,发现偏差分析偏差产生的原因,及时采取纠偏措施,以保证项目费用管理目标的实现,以求在整个工程项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的经济效益。
一、工程项目责任成本控制的作用
工程项目责任成本控制是对企业内部一个完整的工程项目,通过确定优化的施工组织设计方案,划定收入与支出配比责任层次,编制各层次的责任成本预算,各责任层次的责任中心制订各种控制措施,对各项工作进行过程性奖励兑现,从而提高项目整体经济效益的一种管理行为。
二、工程项目责任成本控制的依据和流程
1、项目责任成本控制的依据
A、项目承包合同文件;
B、项目责任成本计划;
C、进度报告;
D、工程变更与索赔资料。
2、工程项目责任成本总的组织及控制流程
A、划分责任,明确权利。项目责任成本控制应以工班的作业成本作为基础,以项目经理部为基本责任主体。公司既是本级的责任中心,又是项目经理部责任成本的汇总部门和管理部门。责任成本控制过程中形成三级责任中心,既班组责任中心、项目经理部责任中心、公司责任中心。
B、确定成本费用的可控范围。项目责任成本控制需要按照责任单位的责权范围大小,形成各级责任中心。确定其各自可以衡量的责任目标和考核范围如下:
班组---成本,既工料费、机械费等费用。
项目经理部---责任成本,既工料费、机械费、其他直接费、间接费等费用。
公司---目标责任成本,即工料费、机械费、公司管理费、公司其他间接费、公司不可控成本费用、上交公司费用等费用。
C、编制责任成本预算。根据以上两条作为依据,编制责任成本预算。责任成本预算中既要人工、材料、机械台班等固定价格计算的价值指标,以便利于基层操作。
D、内部验工计价。验工既为工程队当月的目标责任成本,计价即为项目经理部当月制造成本。各项目经理部验工计价仍为验工计价报表的形式,上报当月验工计价资料供上级主管部门审批。
E、责任成本核算。通过责任成本核算,可以反映施工耗费和计算工程实际成本,为企业管理提供信息。
F、责任成本分析。责任成本分析主要是利用成本核算资料及其他相关资料,全面分析了解成本变动情况,系统研究影响成本升降的各种因素及其形成的原因,挖掘降低成本的潜力。
G、责任成本考核。成本考核需要每月对工程预算成本、计划成本及相关指标完成情况进行考核、评比。其目的在于充分调动职工的自觉性和主动性,挖掘内部潜力,达到以最少的耗费,取得最大的经济效益。
三、工程项目责任成本控制的方法
1、项目责任成本控制的要求
A、要按照计划成本目标值来控制生产要素的采购价格,并认真做好材料、设备进场数量和质量的检查、验收与保管。
B、要控制生产要素的利用效率和消耗定额,如任务单管理、限额领料、验工报告审核等。同时做好不可预见成本风险的分析和预控,包括编制相应的应急措施等。
C、控制影响效率和消耗量的其他因素(如工程变更等)所引起的成本增加。
D、把项目成本管理责任制度与项目管理者的激励机制结合起来,以增强管理人员的成本意识和控制能力。
E、承包方必须有一套健全的项目财务管理制度,按规定的权限和程序对项目资金的使用和费用的结算支付进行审核、审批,使其成为项目成本控制的一个重要手段。
2、费用控制的依据
A、工程项目的费用计划;
B、进度报告;
C、工程变更;
D、费用管理计划;
E、索赔文件。
除了上述几种费用控制工作的主要依据以外,有关法律、合同文本等也都是费用控制的依据。
3、费用控制的步骤
在确定了项目费用控制目标之后,必须定期地进行费用计划值与实际值比较,当实际值偏离计划值时,分析产生偏差的原因,采取适当的纠偏措施,以确保费用目标的实现。费用控制步骤如下:
A、比较 按照某种确定的方式将费用计划值与实际值进行费用比较,以发现费用是否超支。
B、分析 在比较的基础上进行分析,对比较的结果进行分析,以确定偏差的严重性及产生偏差的原因。这一步是费用控制工作的核心,其主要目的在于找出产生偏差的原因,从而采取有针对的措施,减少或避免相同原因的再次发生或减少发生后的损失。
C、预测 根
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