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浅谈基建工程档案信息资源共享 　　摘要：建筑工程档案是社会和企业不可缺少的重要信息资源，随着我国经济建设的快速发展，城市的基础建设不断扩大，以及计算机网络技术在基建工程管理和档案管理中的应用和普及，使得基建工程档案的管理与应用有了新的发展。文章就基建工程档案信息资源共享的可行性与应注意问题进行分析，并就实现基建工程档案信息资源共享应抓好的工作谈谈自己的观点，以供同仁参考。 　　关键词：基建档案；信息资源；共享 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号： 　　 　　 　　一、前言 　　近年来，随着信息高速公路的崛起，各种信息在互联网上的交融，已成为信息社会的一种态势，被人们所接受，而档案信息作为社会重要的信息资源形态，逐渐受到到人们的重视，而信息技术在档案领域中的广泛应用，档案数字化、网络化建设的全面推进，给人们提供了网络信息形态中获得档案信息资源的条件。档案管理者的使命也由档案的保管者向档案信息提供者、档案信息导航者逐步过渡，实现档案信息资源共享已指日可待。文章就基建工程档案信息资源共享的可行性与应注意问题进行分析，并就实现基建工程档案信息资源共享应抓好的工作谈谈自己的观点，以供同仁参考。 　　二、基建工程档案资源共享可行性分析 　　基建工程档案是指工程建设过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、影像等不同载体的文件材料。在基建工程建设形成的基础资料中，有的具有时效性，既仅在特定的时期内可以使用，比如环境监测、社会经济等，有的则没有时效性，比如水文、气象是长期观测的系列，短期的变化并不明显，而地质条件更是长期比较稳定的。因此，基建工程建设中在相同或相邻地区的后续勘察设计工作完全可以在先前的档案资源中选取可用的基础资料，不仅节省勘察设计的时间，也节省相应的费用，具有共享的需求性。同时，基建工程档案还是城市规划、勘测、设计、施工和企业房屋确权、维权、维修、改建、解决纠纷、宣传教育、修史编志、应对突发事件等方面不可缺乏的重要的依据和凭证，是城建档案的基础，也是企业档案的重要组成部分，具有社会的共享性。随着计算机技术和网络技术在基建工程管理和档案管理中的应用和普及，给人们提供了网络信息形态中获得档案信息资源的条件，基建工程档案信息资源共享指日可待。 　　三、基建工程档案资源共享应注意的问题 　　（一）注意知识产权的保护。目前，世界各国纷纷制定各种信息政策和信息法律，以确保信息资源共享的有效进行。而工程设计、建设成果是技术资产，凝聚了技术人员的智慧和才智，特别是有的项目是经过编制人员的辛苦努力和开拓创新获得的成果，是工程建设单位的技术优势和竞争资本，应该作为本单位的知识产权加以保护，不应该轻易地提供给他人。档案管理部门要对包括单位核心技术的档案建立特别的保管、借阅、引用制度，确保本单位的知识产权不受侵害。 　　（二）注意做好保密工作。严格按照《保密法》的规定，对涉密工程建设档案实施相应的管理，涉密档案不能上传到网络平台提供给其它单位使用，防治泄密情况的发生。 　　（三）努力消除档案资源共享的障碍。消除基建工程建设档案资源共享的主要障碍是部门利益和系统管理。我国的基建工程建设单位分别属于不同的系统和部门管理，不同部门和系统之间的技术交流存在诸多障碍，现实共享的前提是合理处理好部门利益，共同为档案资源的社会化服务做出贡献。 　　（四）建立档案共享信息平台。计算机网络技术的发展，为基建档案软件在基建档案管理中运用提供了技术支撑，基建档案管理网络版可在一个单位内部或多个网络用户的环境下，由不同的角色完成基建档案的整理、鉴定、利用、编研等工作，并通过系统管理的权限设定以及用户身份验证，实现基建档案的信息资源共享。基建档案资源信息网络服务体系应有由基于外网档案资源信息集群化共享服务平台和基于内网的档案管理系统以及内外网联动系统、数据传输设备以及安全应用支撑平台共同构成。基建档案共享平台应能完成不同网络用户的权限配置和身份验证，在支撑基建档案资源信息数据管理、查询服务、数据输出等功能的同时，保证基建档案共享平台数据库电子档案不失密、不泄密，为基建工程档案资源信息提供良好的网络基础。 　　实现基建工程档案信息资源共享应抓好的工作分析 　　（一）增强意识，健全基建工程档案信息资源共享的管理体制。随着信息数字化和网络化程度的不断提高，任何信息资源的重复建设都将变得毫无意义。因此，档案工作者应当树立科学的档案信息服务理念，变追求各自信息资源的完备为追求全社会信息保障体系的完备。彻底打破各自为政的局面，加强基建工程档案信息资源建设过程中的联系与合作，把建设高质量、特色化、满足用户多元化利用需求的工程档案信息资源“集合体”作为追求的目标，将分散的工程档案信息资源融入整个社会的信息资源体系之中，提高档案信