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论企业标准规范资料的收集及管理 　　【摘要】标准规范情报管理是在标准化领域进行的科技情报管理。它对标准化的科技成果的文献以及相关的国家标准规范系统的情报资料进行收集和记录，并进行进一步的加工、报道以及分析研究，从而为社会提供相关的系列管理活动。 　　【关键词】标准规范情报；资料的收集；管理；分析研究 　　【 abstract 】 standards intelligence management is the standardization of management and technology information area. Its science and technology achievements of the standardized the literature and related national standards of information system for the collection and records, and further processing, reports and analysis, thus providing society with the related series management activities. 　　【 key words 】 standards intelligence; Collection of data; Management; analysis 　　 　　 　　中图分类号：C816文献标识码： A 文章编号： 　　1企业标准规范情报资料的收集和整理的重要性 　　 企业标准规范情报的资料收集和管理是标准化工作进行的基础，企业的标准规范情报工作包括国家标准规范、行业标准规范及企事业内部规范，其根本的目标，就是及时对所需要的各种国家、行业、企业内部等标准规范资料进行收集、加工和研究。一个企业的旧标准修订以及新标准的制定都必须安照国家及行业规范标准，以及对国内外的先进标准进行收集很分析，从而保证企业的标准具有可操作性和国际的标准水平，为产品的采标和工作争优做好准备。总而言之，一个企业要注意对现行的行业、甚至国家标准规范进行收集整理，确定企业的标准规范是否符合标准要求，并在标准规范要求的基础上制度符合本企业实际情况的内控标准。如果因缺乏上级执行标准，企业就必须经过科学的计划，制定出企业标准规范，使各项工作都有执行的标准和规范。此外，企业还应对产品的试验方法、包装标准等相关标准规范进行收集，保证企业标准规范的制定和修正工作都能有章可循，有条不紊的合理规范地进行。如果缺少了标准规范情报这个工作，企业工作的标准化推进就无从下手，还会给企业和国家带来经济损失。相反，企业在日常经济活动中注重标准规范情报的收集和应用，科学合理的开展标准规范情报工作，就会起到有效促进企业各项工作标准化规范化的发展，为企业带来更多的效益。 　　2企业标准规范情报资料收集和管理的发展方向 　　2.1加强企业标准及规范情报资料的建设工作 　　 各企业都在不断加强企业标准及情报资料的建设，对相关专业人员进行标准化规范化培训，并引进标准化规范化配套设施，经过相关政策规定的学习使企业各部门人员对标准化规范化情报资料的认识得以很大的提高，市场意识和服务意识也得到了增强。但有的地区由于缺乏标准及规范文献，影响企业的良好发展。因此，不同地区应根据当地的经济和市场特点，投资标准及规范文献的建设，尽量满足本地客户对国内外标准规范资料的查阅需求。只有不断注重自身标准规范情报的建设，加强标准规范情报资料的规范化管理，才能使标准化规范化的服务手段和服务效果得到提高，帮助企业及时有效的掌握国内外标准规范情报资料完整的动态，服务企业为企业创造更多的经济利益。 　　2.2紧跟市场动向，发现新的领域 　　 要使标准化规范化的文献资料发挥重要作用，并在国民建设中得以体现，为跟上时代发展的步伐，就要组织标准化规范化工作的开展，以新领域建设的建设发展为奋斗目标，进行一系列课题的研究。首先应建立适合企业发展的贸易壁垒预警系统，使各相关企业能够获得国内外实施的有效的技术情报资料，降低贸易过程中技术性贸易措施的不良影响，引导出口贸易企业出口业务的发展。可以针对不同企业开展业务方面的不同而采取有针对性的“预警通知”，使不同的标准规范情报资料能及时有效地被企业获知，使企业获得目标市场将实施的技术措施。针对食品生产企业，为了从源头抓好产品质量，避免食品的无标生产，要对本地区的食品生产企业实行食品生产情况动态管理。其次要制定适合本企业情况的标准规范，更好的为企业和地区经济的发展服务。要针对经济发展的热点和重点问题，加强质量技术监督的标准化规范化的建设，对市场秩序和经营行为起到有效的规范的目的，执行国家标准