科技档案详解.ppt

《科技档案管理》 档案 “档”《康熙字典》解为“横木框档” “案”《说文解字》释作“几属” 档案：存入档架收贮起来的文书案卷 档案的本质： 原始记录性 让历史明确无误的告之现在和未来  档案的起源及发展 甲骨档案 金石档案 简牍档案 缣帛档案 纸质档案 电子档案 档案的种类 文书档案 科技档案 专门档案 其中：科技档案是记录和反映本单位科学技术活动的，具有一定保存价值，经过整理归档，具有工作查考、科学研究、经验总结、技术交流的作用。 科技档案的种类 生产技术档案：工业生产技术档案 农业生产技术档案 基本建设档案：工程设计档案 工程施工档案 工程监理档案 工程竣工档案 设备仪器档案：自制仪器、 外购仪器、 基建中的设备档案 科学技术研究档案：科研课题 专门业务档案：天文档案、气象档案 地质档案、测绘档案 地震档案、水文档案 医疗卫生档案、环境保护档案 科技档案利用效益事例 利用档案优化西气东输管道设计 档案为拆除冷却塔工作保平安 档案阻止“同仁堂”被侵权 档案为朔黄铁路隧道检修提供依据 利用档案改造液化气低温冷储设备 档案在建设两湖绿谷项目中创造数千万元效益 一、科技档案工作组织 一是建立科技档案工作组织体系。 二是明确科技档案工作职责。 （一） 组 织 体 系 组织系统建设包括四个方面： 领导、机构、人员、工作网络 档案工作领导 应在三个层次确定档案工作负责人： 分管领导 各职能或承办部门、项目工作部门负责人 档案部门的负责人 档案机构设置 应设置独立的档案机构：档案室（处、科）或档案资料信息中心； 规模较小的或有些专业需要的科技部门，可指定相应机构承担档案管理的职能； 有条件的应建立相应的部门档案馆 档案人员配备 　　 　　应配备专职档案人员； 　　各部门、各项目应配备专职或兼职档案　 　　人员； 　　应保持档案人员相对稳定。 工作网络的建立： 文件管理职责应由机构内所有员工分担，不仅包括文件管理人员，还包括相应的信息专业人员、行政人员、业务部门负责人、系统管理员及形成文件的其他人员. 《企业档案工作规范》设计新理念 1、档案资源——资产观 2、组织制度——领导先 3、全员责任——全覆盖 4、过程方法——重前端 5、战略方向——信息化 6、系统管理——全程兼 （二）科技档案工作业务部门的职责 部门职责 　　部门或项目负责人的责任 　　文件形成者的责任 　　专兼职档案员的责任 　　职能或承办部门的责任 （科技文件材料形成期间也就是科技档案前端控制期） 档案机构的职责 ： 1、基层档案机构职责： 综合档案室 科技档案室 信息中心 （参与本单位科技管理制度的制定，负责管理本单位科技档案并按规定向有关档案馆移交，对所属单位科技档案工作进行监、督指导。） 2、科技专业档案馆职责： 部门档案馆（专业主管机关设立的，如：中央气象档案馆） 专门档案馆（是专门保存某一专业或某一载体档案的，如：中国照片档案馆、城建档案馆） 3、企业档案馆（室）职责 为档案工作持续发展提供保障； 将档案管理的有关工作纳入岗位责任制进行 　考核； 采取必要的措施确保档案的完整、准确、系统和安全； 在产权发生变动时做好档案的处置； 对档案管理奖成绩、惩损失。 二、科技档案工作制度 工作规章 管理制度 业务规范 三个不同层次、不同重点内容的制度，构成科技档案工作的制度体系 科技档案工作规章的制订 明确档案工作的地位作用 明确文件形成、归档责任； 制订企业档案工作规定； 要建立责任追究制度； 要制订应急预案 科技档案管理制度的制订共有八个方面的制度： 共同遵守的档案管理规定 文件归档制度 档案保管制度 鉴定销毁制度 档案统计制度 档案利用制度 档案保密制度 电子档案管理 档案管理系统操作制度。 科技档案业务