基于信息生命周期的文件保存策略动态确定方法．.pdfVIP

学术园地 栏 目主持：王岑曦 AcademicField 基于信息生命周期的文件保存策略 动态确定方法 ． 王倩倩 (中国舰船研究设计中心，湖北武汉，430064) [摘 要]鉴于文件生命周期理论在应用中的某些不足之处，本文提 出了基于信 的管理次数划分生命周期 。巴斯克 息生命周期的文件保存策略动态确定方法(ILDM)，以动态的确定文件的运行状态。 斯批评 了这种看法 ，认为这种根据 此外，本文还给出了一个文档管理的最优化策略 ，最优化策略虽然难以实现 ，却可以 利用情况划分文件生命周期的策 作为具体实践策略的参照策略。 略同文件 (档案)的价值本质是矛 [关键词]信息生命周期 文件 保存策略 ILDM 最优化策略 盾的…。巴斯克斯的提法得到了广 [分类号]G273．5 泛的接受 ，学界都 比较赞同根据文 InformationLifecycleDynamicManagement(ILDM)Basedon 件反映事件的效用期以及文件对事 lnformationLifecycleTheo~ 件反映价值来确定文件生命周期。 WangQianqiall 随着电子文件的盛行 ，一旦建 (ChinaShipDevelopmentnadDesignCenter，HubeiWuhan，430064) 立文档管理系统和文档资源 ，文档 Abstract：Giventhedeficienciesofinformationlifecycletheoryintheapplication，weproposea 的检索、调用 、传递 ，其边际成本非 methodInformationLifecycleDynamicManagement(ILDM)basedoninformationlifecycletheory 常小，这使得原先横亘于各个机构 todefinethestatusofinformationDynamically．Inaddition，htepapergivesanoptimal strategyof 间的文件调用和传递的障碍不再存 documentmna agement．Thoughitisdifficulttoachieve，butitcna serveasareferencetopractice srtategy． 在 ；另外，在 电子文件时代 ，很多机 Keywords：Infomr ationLifecycle；Documents；PreservationSrtategies；Ildm；OptimalSrtategy 构在处置文件时也不再过多的销 批 案服务依赖于一定的档案资 周期 的概念 ，提 出了一种新的文件 毁 ，甚至有些机构 已经不再销毁文 l二]源 ，档案资源的收集是档案工 保存策略动态确定方法，以指导文 件 ，只是采取成本更低 (同时存取效 作的基础性工作之一。档案资源的 献归档工作的开展。 率相对较差)的设备存储这些文件 积累最主要的途径有征集和接受移 罢了。这种环境下，文件的生命周 交，后者在档案资源建设中的地位 1方法的引出 期不再是原先的各个阶段分离的情 尤其重要 。档案移交的理论基础是