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第三方物流企业仓储信息系统分析与设计 [摘要] 目前我国第三方物流企业的仓储管理的信息化和自动化程度普遍比较低 第三方仓储可以借助现代化的仓储管理信息系统对仓储进行动态管理，从而能有效的存储产品，降低储存成本，增强竞争力。本文通过对第三方物流企业的仓储物流信息管理系统进行可行性分析，描述了仓储物流信息系统功能的结构，详细说明了每个功能模块的作用，绘制了仓储物流业务的流程图，并进行了数据库的分析与设计。 [关键词] 仓储管理信息系统 可行性分析 系统分析 系统设计 0 引言 第三方物流业兴起于20世纪80年代后期的美国，由于在管理上实行及时供货和零库存，广泛运用自动化设备和计算机技术，集物流、信息流为一体，因而能够帮助企业提高生产力减少劳动力、消减成本，为企业尤其是中小企业降低经营成本。由于企业的物资供应管理往往是很复杂的，烦琐的，所掌握的物资种类众多并且货物的订单、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定适合的方案。 本文在分析第三方物流企业的仓储信息系统的建立和实现可行性的基础上，分析设计如何构建一个能使仓储物流管理的自动化、高效化、及时性得以实现的信息系统，从而最大限度的降低仓储物流成本。 1 可行性分析 1.1 第三方物流企业仓储信息简介 随着物流业的不断发展和信息技术的广泛应用，仓储物流已经成为物流系统的核心之一，是企业物资流通供应链中的一个重要环节。仓储物流信息系统将原先独立的各个物流环节有效地整合在一起，满足了不断发展的仓储物流服务要求。在仓储物流管理活动过程中，会产生大量的仓储物流信息，这种信息常伴随着仓库订货、货物入库、货物管理、货物出库的发生而发生，一般具有数量大、数据操作频繁、信息内容复杂等特点。所以，为加强对仓储信息的管理，企业非常需要建立一个迅速及时地处理大量信息的现代化仓储物流管理信息系统，来有效提高仓储效率，减少库存支出，加快资金周转，压缩库存量。 1.2 技术上的可行性分析 伴随互联网技术的大力发展，物流信息系统技术也不断发展。包括电子数据交换EDI）计算机网络技术无线射频识别技术（RFID）条形码技术数据库技术数据仓库技术地理信息技术和全球卫星定位技术帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况，提高库存管理效率 图1：仓储业务主要流程图 入库作业流程： 图2：入库作业流程 出库作业流程： 图3：出库作业流程 2.3 数据流程 2.3.1 数据流程图 图4：数据流程图 2.3.2 数据库的设计 通过对用户的需求分析，需要记录的主要信息有：物品的基本信息、仓库的基本信息、仓库的操作信息。 物品的基本信息包括：物品的编号、名称、种类、规格、等级、生产厂商和物品所属的客户，其中物品的编号为主键。同时需要为物品基本信息中生产厂商、物品种类和客户建立单独的联系表。 仓库的基本信息应包括用记录职工基本信息的仓库人员管理表和用于记录仓库仓位信息的仓库信息表。仓库人员管理表中包括职工的代号、姓名、职位、联系电话和住址，职工代号为主键。仓库信息表中包括存放地点、仓库号、区域、货架号、层、列、行，其中存放地点为主键。 仓库的操作信息应包括用于储存入库、出库和库内移动操作记录的入库表、出库表及库内移动表；用于储存当前仓库中物品记录的库存表。 另外，系统中还需要有用户的登录信息表用于记录用户的登录信息。登录信息表中应该有登录的用户名和密码，其中登录名为主键。 3 系统设计 3.1 功能结构图设计 图5：系统主要功能模块 3.2 功能结构子系统设计 3.2.1系统管理 实现对整个仓储系统用户权限和操作日志的管理，其中包括：用户权限管理、用户口令更改、操作日志、打印设置等。 图6：系统管理模块 3.2.2基础信息管理 实现对整个仓储系统的基本信息资料的管理和初期数据的设置。基本信息主要包括仓储信息、货物信息、员工信息及出入库信息等。 图7：基础信息模块 3.2.3客户管理 针对客户的相关事务进行管理，主要包括：客户档案管理、合同管理及客户指令管理。 图8：客户管理 3.2.4业务管理 实现对仓储基本业务的管理，这是整个仓储管理的核心。主要业务有：产品入库、产品出库、调拨管理、库存管理。 图9：业务管理 3.2.5综合分析 系统的综合分析功能就是对仓库业务的查询统计功能，该子系统包括入库查询统计、出库查询统计、货物的组装查询统计、货物的拆卸查询统计、货物的报损查询统计、货物的移位查询统计、盘点查询统计、货物调拨查询与客户指令查询。 3.2.6财务管理 系统的财务管理功能用于仓库财务简单的记账，可以将仓储物流中的收支记录下来。主要包括：科目设置、记账录入、记账管理和凭证打印。 3.3 输入输出