管理信息系统1-8章详解.ppt

第八节　数据存储设计 在系统分析阶段进行新系统逻辑模型设计时，己从逻辑角度对数据存储进行了初步设计。到系统设计阶段，就要根据已选用的计算机硬件和软件和使用要求，进一步完成数据存储的详细设计。 管理信息系统总是基于文件系统或数据库系统的 文件是数据管理的最基本方式。在数据存储设计中，要确定数据的组织方式。对于整个系统的全局数据管理需采用数据库。 文件设计就是根据文件的使用要求、处理方式、存储量、数据的活动性以及硬件设备的条件等，合理地确定文件类别，选择文件介质，决定文件的组织方式和存取方法。 一、文件的分类 1、按存储介质分 卡片文件、纸带文件、磁盘文件、磁带文件和打印文件 2、按文件的信息流向分类 输入文件(如卡片文件)、输出文件(如打印文件)、输入输出文件(如磁盘文件) 3、按文件的织织方式分类 顺序文件、索引文件和直接存取文件 4、按文件的用途分类 主文件、处理文件、工作文件、周转文件 一、文件的分类（续） 4、按文件的用途分类 (1)主文件。是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。 (2)处理文件(Transaction File)。是用来存放事务数据的临时文件，包含了对主文件进行更新的全部数据，主要存放随机变动属性数据。 (3)工作文件。是处理过程中暂时存放数据的文件。如排序过程中建立的排序文件，打印时建立的报表文件等。 一、文件的分类（续） (4)周转文件。是用来存放具有固定个体变动属性的数据 　　财务科制作空周转文件（代码、姓名 ） 　　计算机打印出空白的住户电费扣款清单 　　总务部门填写用电量(手工填写) 　　计算机操作人 员输入用电量 扣款清单是从财务科发出到总务部门填好后又返回到财务科，它既是输出，又是输入，所以叫做周转扣款清单 ，与周转扣款清单格式相一致的磁盘文件也就被称作周转文件。 (5)其他文件。 如后备文件等 二、文件设计 1、设计文件之前，首先要确定数据处理的方式、文件的存储介质、计算机操作系统提供的文件组织方式、存取方式和对存取时间、处理时间的要求等。 2、通常从设计共享文件开始，这是因为共享文件与其他文件的关系密切，先设计共享文件，其他文件中与它相同的数据项目就可以用它作基准，尽量求得一致。 3、文件由记录组成，所以设计文件主要是设计文件记录的格式 。 记录设计表示例 记录文件名：主文件 应用：工资子系统 序号 1 2 3 4 5 6 数据项名 职工代码 职工姓名 部门 基本工资 附加工资 扣房费 变量名 DM XM BM JBGZ FJGZ FF 类型 C C C N N N 宽度 4 8 2 7 7 7 小数位数 2 2 2 输入到： 输出自： 设计人员签名 设计日期 。 三、数据库设计 数据库设计是在选定的数据库管理系统基础上建立数据库的过程。 数据库设计的四个阶段 用户要求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计。 用户要求分析 概念结构设计 逻辑结构设计 物理结构设计 数 据 库 设 计 的 步 骤 系统分析（详细调查） 系统分析（逻辑设计） 系统设计 系统设计 系 统 开 发 的 步 骤 三、数据库设计（续） 1、概念结构设计（在系统分析阶段进行） 任务是根据用户需求设计数据库的概念数据模型(简称概念模型)。概念模型是从用户角度看到的数据库，它可用E—R模型表示，也可以用3NF关系群来表示。 2、逻辑结构设计 是将概念模型转换成能被选定的数据库管理系统(DBMS)支持的数据模型。 3．物理结构设计 物理结构设计是为数据模型在设备上选定合适的存储结构和存取方法，以获得数据库的最佳存取效率。 数据厍的概念结构设计 概念结构设计应在系统分析阶段进行。 任务是根据用户需求设计数据库的概念数据模型(简称概念模型)。 概念模型是从用户角度看到的数据库,它可用第三章中介绍的E-R模型表示,也可以用3NF关系群来表示。 数据库的逻辑结构设计 逻辑结构设计是将概念结构设计阶段完成的概念模型转换成能被选定的数据库管理系统(DBMS)支持的数据模型。 数据模型可以由实体联系模型转换而来,也可以用基于第三范式(3NF)的方法来设计。 接着是用DBMS提供的数据描述语言DDL定义数据模型。 数据库的物理结构设计 内容包括：选用库文件的组织形式、存储介质的分配和存取路径的选择等。 第九节　处理流程图设计 信息系统的处理流程图是系统流程图的展开和具体化 。 在系统流程图中，我们只是给出了每一处理功能的名称，而在处理流程图中，则需要使用各种符号具体地规定处理过程的每一步骤。 由于每个处理功能都有自己的输入和输出，对处理功能的设计过程也应从输出开