公文格式用语详解.pptVIP

印章 公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。 有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。 联合行文 附件 抄送机关、页码 页码。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 命令格式 纪要格式 纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。 标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。 纪要格式可以根据实际制定。 二、公文用语基本要求 （一）明白 （二）简练 （三）朴实 （四）庄重 (一)明白 拟写公文首要的是让人看懂。就是要把事说清楚，把话写明白。只有语言表达清楚明白，受文机关才易于接受，并加以施行。语言表达不明白，公文的内容就无法得到落实，也就达不到发文目的。 1.语无歧义 2.言不费解 3.用词准确 4.直截了当 1.避免歧义 如上海新建机器厂和云南开远水泥厂签订了一份订货合同, 在交货栏内写着“ 争四季度完成” ,由于原材料影响, 新建厂于次年一季度才能交货, 开远厂得知年内不能取货, 四次向新建厂要求撤消合同, 但新建厂不予同意。 法院在受理此案时发现, 双方在“ 争” 字上理解不同, 新建厂认为“ 争’ , 是争取的意思, 而开远厂则认为“争” 是力争、保证的意思。法院判定合同用词不明确, 双方都有责任, 共同承担损失。 2.言不费解 建立了缜密的因而也是躐等的干部选拔制度。 我们应该明白，我们是向不合理的生活艰苦作战，还是安于不合理的幻觉统治，不向广大人民中求改善，而贴服于个人安定的空虚幻想。 一副请柬写道：“雅启亲驾，敝舍馈光”。 3.用词准确 清朝政府曾向德国借款修筑胶济铁路, 条约中有一款: “ 沿铁路左右三十里内煤铁等矿, 德国有权开采。” 清政府原意是沿线左右加起来共三十里, 德国人却坚持左右各三十里, 清政府白白丢失了一倍土地的矿产开采权。 一字入公文，九牛拔不回 4.直截了当 本意是向东走，却不直接讲应该向东，而说向西如何不好，向南有何困难，向北后果如何严重。言外之意是向东好。 他能如此拼搏，是因为他时刻都在想着母亲。（祖国） （二）简练 公文的针对性、时效性极强。因此，公文的撰写和处理，都需要快速度、高效率。语言表达的简练，对公文来说极为重要。 1.结构简单 2.杜绝堆砌 3.力戒重复 4.避免赘余 1.结构简单 任何人不得非法拦截军车。军队的行动任何人不得干预。如果有人不听劝告，后果自负。 当然，我们的工农群众就是无比可爱的，可是这里我想说的是他们的子弟，那些拿起枪来献身革命斗争的工农子弟，那些用马列主义、毛泽东思想武装起来的战士们，我感到他们是最可爱的人。 2.杜绝堆砌 要在领导机关和人民群众之间建立起十分有效的、能充分发挥作用的、切实产生实际效果的、构成网络循环体系、立体交叉输导的、多渠道的联系。 要在领导机关和人民群众之间建立起广泛有效的联系。 3.力戒重复 新种的成熟期比旧种早熟十天。 他用目不转睛的目光看着他。 他们不能也不该阻止我们的前进。 一年来的改革实践取得了显著成绩，收到了巨大效果。 4.避免赘余 赘余是句子里多余的词语。虽然从表面上看并不重复，也不是堆砌，但都是些废话，去掉了于意思毫无损失。 我们预先有计划有准备地把八个场地都清理干净。 朱元璋暴打茹太素的故事 明朝刑部尚书茹太素的“奏折”写了17000字，朱元璋叫秘书给读了一个多小时还没有谈到正题，朱元璋发火狠狠训斥了他一顿，第二天又接着读，读到最后500字，才讲到他要解决的几个具体事，前面16500字全都是废话。从此，朱元璋下令，凡是上书不得超过500字。 （三）平实 平实，就是平易、实在。平实是公文语言的一大特色，也是由公文的政治性和实用性所决定的。 1.感情的朴实 2.用词的朴素 1.感情的朴实 公文所使用的语言一般不带强烈的感情色彩，语调较为平直，多为抽象的，理性的语言，直接作用于受文者的意识系统，使之有所了解和理解即达到目的。 我们要学习×××同志具有远大的理想、坚强的意志、无私的胸怀…… 我们要学习×××同志海燕般的理想，青松般的风格，大海般的胸怀…… ——公文的格式和语言 主要教学内容 一、公文格式 二、公文用语 一、公文格式 （一）行政公文的概念 （二）行政公文的种类 （三）行政公文的格式 （一）公文的概念 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和