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* * 第五章 信息资源管理 第一节 认识信息资源管理 单位：xx中学 授课人：xxx 时间：2012.4 去“新一家”购物，你觉得要找自己需要的商品，方便吗？ 新一家的购物导航图 图书馆藏书管理 教学音像资料 末经整理的文件全部放在G盘根目录下： 将文件进行分类文件侠管理 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 实际效益和存在问题 信息资源管理目的 信息资源管理方法 调查内容 表5-1 信息资源管理调查记录表 信息资源 信息资源：是指文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。 信息资源管理 信息资源管理（IRM）是20世纪70年代末兴起的一个新学科，是人类对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，是在信息成为人类社会的重要资源的背景下，从经济管理的角度出发，对信息及其运用过程实施综合管理，使得信息优化配置，从而实现最大使用效益。 信息资源管理一方面是人类在漫长的发展历程中，对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，另一方面则是在社会经济高度发展、信息已成为重要的经济资源这个背景下所发展起来的信息管理思想和管理模式。 　　计算机被用于图书馆和情报中心文献信息加工与管理的同时，也被广泛用于公司、企业和其他各类机构的行政记录处理、财务数据处理和经营活动数据处理。最初这种数据处理仅仅是在局部环节和操作层次上，主要目的是用机器代替手工劳动，提高数据处理速度和效率。随着数据量不断增大，内容日益复杂，不仅需要解决大量数据的处理和组织，还需要对数据进行存贮、保护并在需要时取出，这就促使人们以系统思想为指导，全面考虑组织机构各类数据的采集、加工、存贮、检索、传输和利用，以此为契机，管理信息系统(MIS)及其他各类自动化信息系统便应运而生了。 整理课本，作业本，学习资料等； 整理电话号码； 整理电脑中的资源； 整理剪报； 整理网站素材； 整理图书等。 使用示例： 信息资源管理基本工作主要包括： ①组织和存储信息 ②维护和备份信息 ③提供信息查询和统计功能 ④开发新的信息资源。 表5-2 信息资源管理的方式方法 手工管理方式操作简单，管理成本低，但存取不方便； 计算机管理方式具有数据共享性高，查找效率高等优点。 特点： 任务： 以小组合作的形式，通过实际操作对常见信息资源管理进行调查研究。 活动的主要任务是了解信息资源管理的目的和方法，描述各种方法的特点，并分析各种信息资源管理的合理性。 填写表“常见信息资源管理分析表” 从下列活动项目中选择一个或几个 （1）利用计算机的资源管理器对磁盘文件进行分类保存和管理。 　（2）利用Excel对学生成绩表进行管理，例如：高一四班增加一名学生或着要删除一名学生，或着要查找一名学生等了解数据管理的具体方法及特点。 　（3）访问MP3音乐专业网站，了解网站对媒体信息是如何分类和管理的，再利用多种检索方式如何查找到自己所需要的歌曲。 网上信息资源的组织方式方法 数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。 　 主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源。 文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。 超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式。 不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同： 个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息； 学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量； 信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的共享工作； 企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生产效率。 信息资源管理的目的 总的来说，信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。 （1）没有加以分类，就存储在一个目录中； （2）按媒体形式分类存储在不同的目录中。 讨论 ： （1）对于以上两种计算机文件存储的现象，你认为会出现什么问题？ （2）对于以上两种做法的效率，你有什么样的分析和评价？ 计算机文件管理 在平时的工作和学习中， 大家在网上下载了许多资料，收集了许多资料，以计算机文件的形式存储在计算机中。例如，在同学们的u盘、mp3、mp4种管理着很多的音乐、视频、电子图书，你是怎么管理这些文件的？ 【当堂演练】 1、在日常生活中，信息无处不在，为了更好地利用信息资源，通常要对信息资源进行较好的管理，不属于常见管理方法的是( ?? )。 A、数据库管理??? B、人工管理??? C、文件管理????? D、自然管理 2、在日