规章制度相关操作实务和适用技巧.ppt

八、《劳动合同法》实施前的规章制度，效力如何认定？ ★ ★深圳市中级人民法院关于《审理劳动争议案件若干问题的指导意见》（2009.4.15） 78、用人单位在《劳动合同法》实施以前制定的规章制度，虽未经过《劳动合同法》第四条第二款规定的民主程序，但内容未违反法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示或告知的，可以作为用人单位用工管理的依据。 九、《劳动合同法》实施后的规章制度，未经 过民主程序，一定无效吗？ ★ ★深圳市中级人民法院关于《审理劳动争议案件若干问题的指导意见》（2009.4.15） 78、《劳动合同法》实施后，用人单位制定、修改直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重人事项时，未经过《劳动合同法》第四条第二款规定的民主程序的，原则上不能作为用人单位用工管理的依据。但规章制度或重大事项的内容未违反法律、行政法规及政策规定，不存在明显不合理的情形，并已向劳动者公示或告知的，劳动者没有异议的，可以作为劳动仲裁和人民法院裁判的依据。 十、内部网络公示、公告栏公示或电子邮件公示的效力如何？ 未经公示的企业内部规章制度，劳动者无所适从，对劳动者不具有约束力。实践中，用人单位规章制度因缺乏这一程序而败诉的案例不胜枚举。 用人单位应把握：如何无法律风险履行公示或告知程序。 规章制度作为劳动合同附件法 十、内部网络公示、公告栏公示或电子邮件公示的效力如何？ 公告栏法 （举证困难，证明力弱） 电子类证据， 取证困难 电子邮件发送法 局域网公告法 有一定风险的告知方法 规章制度失去独立法律效力，成为劳动合同组成部分，规章制度修改需变更劳动合同，否则“一企两制”。 2、层层培训法 （培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到） 诉讼风险较小告知方法 3、考试法 1、制度传阅或分发法 5、会议传达法 4、签收法 6、员工手册发放法 （简便可行） 十一、诉讼风险较小的公示方法有哪些？ 十二、运用规章制度处理违纪员工时应收集哪些（类）证据？ ★ ★ 深圳市中级人民法院关于《审理劳动争议案件若干问题的指导意见》（2009.4.15） 24、当事人劳动合同的订立与解除发生争议的，举证责任如下分配： (4)用人单位主张劳动者严重违反劳动纪律或企业规章制度的，应就劳动者存在①严重违反劳动纪律或企业规章制度的事实以及②企业规章制度是否经过民主程序制定并已③向劳动者公示的事实举证。 企业要保全和收集的两类证据： 其一是员工违反的企业规章及劳动纪律的具体条款（含民主程序、告知程序）； 其二是员工的违纪行为。 十二、运用规章制度处理违纪员工时应收集哪些（类）证据？ 可以证明员工违纪行为的证据主要有： ①违纪员工的检讨书、申辩书、违纪情况说明等； 尽量取得违纪员工签字的书面材料。有力证据。 ②违纪员工本人签字的违纪记录； ◆“大错不犯小错不断”的员工违纪行为，平时记录在案，要求员工签字。 ◆为记录方便，可采取扣工资方式，工资单中扣除相应工资数额，注明违纪事由，员工本人领工资时签字确认。 十二、运用规章制度处理违纪员工时应收集哪些（类）证据？ 可以证明员工违纪行为的证据主要有： ③其他员工及知情者的证明。 ④有关物证。 ⑤有关书证及视听资料。 ⑥政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。 ◆ 对有违法行为的员工，可以要求政府有关部门处理，政府有关部门的处理结论和记录是最有力的证据。 问题： “工会证明”的效力如何？ 十二、运用规章制度处理违纪员工时应收集哪些（类）证据？ 十三、如何全面履行处理违纪员工的程序？ 1、规章制度中规定的程序。 案例：当班期间玩电脑游戏，第一次书面警告，第二次解除劳动合同。 2、法定程序：（《劳动合同法》43条） ①应当事先将理由通知工会。 ②处理结果书面通知工会。 十四、对违纪员工的处理结果是否必须送达员工？ 处理结果应及时送达员工，否则对员工不产生法律效力。 案例：员工被除名10年后 起诉公司胜诉。 十五、如何向违纪员工送达处理结果？ 员工花名册 企业义务： 主动告知—— 处理决定书 签订劳动合同、续签劳动合同通知书 解除终止劳动合同（关系）通知书等 户籍地址 现住址 联系人（入职登记表、劳动合同） 邮寄送达 2 ①通过邮政寄送挂号信，在挂号信的封面或存根栏必须写上送达的内容是什么。 在挂号信寄出一段时间后，还需要到邮局去确认信件是否送达。 ②特快专递——打印收到回执。 直接送达 最直接有效的方式。 根据员工的户籍地址和现住址直接去员工家中。 要有两人以上一同前往，一人为人事人员，一人可以是工会或其他部门员工。 送达员工并要求签收，工会去的人做人