Excel数据有效性应用.docVIP

Excel中的数据有效性 在Excel中，我们可以约束某个栏位只能输入某些值，这些值可以是固定的序列，也可以是某些单元格。 下面我们来看看这两种方式如何设置(以下截图是在Excle2007中，Excel2003类似)： 1、固定的序列 【步骤1】通过菜单【数据】-【数据有效性】-【数据有效性...】进入【数据有效性】面板： 【步骤2】【允许】选择【序列】，然后在来源中输入固定值“New,Update,Delete”，以英文逗号隔开： 【步骤3】效果如下： 2、来源为某些单元格： 【步骤1】同方式1 【步骤2】将鼠标点中来源，然后圈选A1～A3： 【步骤3】效果同方式。 注意：第一种方式不灵活，但是可以拷贝到其他的Excel中直接使用； 第二种方式由于引用了Excel中的单元格，不能拷贝到其他Excel中，也不难拷贝到同一个Excel文档的其他Sheet中，只能在同一个 Sheet中使用. 在excel2003中定义有效性标准 要定义允许输人到单元格或者范围中数据的类型，步骤如下： 选择单元格或者范围，选择菜单栏的“数据”——“有效性”，Excel显示“数据有效性”对话框。 单击“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡，从“允许”下拉框中选择个选项，要定义公式，选择“自定义”。从“数据”下拉框中选择定义条件。所做的选择决定可以访问的其他控制，如下图所示： 单击“输入消息”选项卡，并且定