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烟草公司开展精益物流工作实施方案
为认真贯彻落实《烟草专卖局(公司)办公室关于印发开展精益物流工作实施意见的通知》精神,持续提升物流管理运行水平,加快建设具有不可替代的现代物流体系,结合实际情况,制订本方案。
一、指导思想
紧紧围绕“卷烟上水平”的基本方针和战略任务,认真把握“现代、经 、适用、效率”的建设方针,贯彻落实“科技物流、精益物流、人本物流”的建设任务,以烟草供应链为主线,按照“精化流程、精确核算、精准运行、精到服务、精细管理”的工作要求,高质量地推进精益物流,使之成为最优秀的管理环节和管理样板,提升现代物流建设管理水平。
二、工作目标
(一)仓储、分拣、配送等各作业环节卷烟残损率低于10-5,实现企业物流产品“零损耗”;
(二)卷烟出、入库准确率100%,分拣准确率100%,送货准确率100%,实现作业“零差错”;
(三)送货时间与告知时间误差不超过半小时,实现送货“零延误”;
(四)仓储、分拣、配送全年无一起责任事故,实现安全“零事故”;
(五)提高物流服务质量,丰富物流服务内容,实现客我“零距离”;
(六)加强工商协同,降低库存周转次数,合理化卷烟库存,缩短卷烟购进响应时间,实现工商“零边界”;
(七)构建起快速响应、高效运作、柔性生产、智能作业、精准服务、准确评价的精益供应链物流体系;
(八)完善体制,健全制度,形成诊断、改进、优化、提升的精进机制,持续优化服务、提高效率、降低成本。
三、组织领导
为加强对该项工作的组织和领导,协调解决工作中遇到的困难和问题,确保各项工作措施得到落实,市局(公司)成立精益物流工作领导小组。
办公室负责精益物流实施方案的起草和工作事项的具体实施,协调解决工作中存在的问题,总结精益物流工作经验,推广试点单位典型做法。
四、主要措施
以“精化流程、精确核算、精准运行、精到服务、精细管理”作为精益物流建设的主要内容,针对各环节、各层次存在的问题,采取相应措施全面推进精益物流工作。
(一)精化流程
1.规范审批流程。按照“归口管理、分级负责”的物流工作机制,对固定资产投资项目、费用项目进行归口管理、分类管理和程序化运作。市局(公司)新建、改建、扩建物流投资项目,须按照省局(公司)出台的《关于加强卷烟物流配送中心申建项目前置性审查论证工作的通知》要求,经项目前置性论证专家小组审查通过后予以实施;中转站新建、改建、扩建物流投资项目须报精益物流工作办公室经市局(公司)审查通过后予以实施;设备采购投资项目、物资采购费用项目、设备维保服务项目均须严格按照文件规定及其程序执行。
2.改进工艺流程。以卷烟仓库接建和改建为契机,加强对密集仓储技术、储分一体技术、备货缓存技术的应用,从卷烟到货开始至卷烟分拣出库结束,对整个工艺流程进行优化设计、对各个环节作业效率进行提升、对作业环境进行改造,实现卷烟流向合理化、仓储存量最大化、储分作业一体化、自动化的目标,将物流中心改造为现代化的联合工房。
3.优化工作流程。与工艺流程改进相适应,按照流程最短、效率最高原则,对现行仓储管理程序、分拣管理程序、配送管理程序等涉及的物流业务流程、员工岗位作业流程进行评审、修改、优化,改进作业方式,删减多余环节,细化关键环节,统一作业标准,增强操作性和适用性;。
(二)精确核算
1.完善物流财务核算体制。根据省局(公司)系统完善物流配送中心核算体制的部署,借鉴试点单位成功经验,适时开展物流配送法人实体化运作,实行法人成本独立核算。
2.设置物流财务管理岗位。在现行物流配送模式下,配送部增设专职财务管理员岗位,专门负责全市烟草系统物流财务核算管理;中转站设专(兼)职财务管理员岗位,负责本中转站的物流财务管理和财务数据上报工作。
3.严格物流费用管理和控制。深入实施全面预算管理和归口管理,加强内部核算,制订精确到人、车、机台、班组的核算管理办法,通过精算、严管、细抠,切实降低物流成本。
4.开展物流成本指标对标工作。在物流成本独立核算的基础上,将单箱物流费用、物流费用率、物流费用占三项费用比率、单项物流人工费用、单箱耗电、百公里耗油等作为主要指标与全省平均水平对比,运用“鱼骨图”、“关联图”等分析方法,寻找差距,确定要因,制定措施,形成持续改进机制,促进物流费用管理水平的不断提高。
(三)精准运营
1.建立完善物流标准体系。依据烟草行业商业企业相关物流标准,建立完善 物流技术标准、工作标准和管理标准,进一步规范物流运行行为。
2.开展物流标准宣贯工作。深入学习烟草物流17项行业标准,对现有部门职责、岗位职责、业务工作流程、岗位工作流程、技术标准、工作标准、服务规范、操作规程、费用管理、绩效评价等方面进一步更改完善;建立岗位作业标准,编写物流岗位作业说明书,明确岗位职责、绩效目标、工作
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