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电子邮件收发的基本过程 电子邮件地址格式 电子邮件地址由三个部分组成:用户名、“@” 符号和用户所连接的主机地址。 电子邮件的格式 一份电子邮件由两部分组成:邮件头(Mail Header)和邮件体(Mail Body) 3)文件传输FTP(File Transfer Protocol) FTP(File Transfer Protocol)是文件传送协议的缩写,它是在因特网上传送文件的一个重要协议。主要用于两个主机之间的文件传输。 FTP的基本功能 1)沟通功能。FTP工具可以分为两类:与系统集成的客户端程序和非集成的客户端程序。典型的非集成客户端程序使用的是三窗口界面,分别显示本地文件、远程文件系统和辅助信息。 CuteFTP()界面 2)匿名FTP服务。 FTP把用户分成两种类型,特许型和匿名型。特许型用户在文件传输服务器上有自己的账号(需要缴纳费用),可以得到充分的服务。匿名FTP服务时,所有的用户使用统一的一个用户名:anonymous,用户的口令一般用自己的电子邮件地址。 3)批量文件传输。只要文件名有一定的规律性,如有相同的文件扩展名,即可使用FTP进行批量文件传输。 4) 远程登录Telnet 是本地计算机连到远方的一个远程计算机上,使本地计算机成为远程计算机的一个终端。 远程登录有两种方式,第一种是远程主机有自己的帐号,你可以用自己的帐号和口令访问远程主机;第二种形式是匿名登录,一般Internet上的主机都为公众提供一个公共帐号,不设口令,这种形式在使用权限上受到一定限制。 5) BBS(Bulletin Board System) BBS即“电子布告栏系统”,最初是为了通过电话线远程传送文件和信息,后来发展到讨论区、信件区、聊天区、文件共享区等多种服务领域。 目前各类BBS的主要功能有: (1)选择阅读感兴趣的专业组和讨论组内的信息; (2)定期检查是否有新消息发布并选择阅读; (3)用户可在站点内发布消息或文章供他人查询; (4)用户可就站点内他人的消息或文章进行评论; (5)免费软件的获取,文件传输; (6)同一站点内的用户互通电子邮件,实时对话。 6) 网络新闻服务(Usenet) 相当于一个全球范围的电子公告版系统; 按照不同的专题进行组织; 3.2 EDI 技术 一、EDU定义与构成 1.EDI定义 是指将商业或行政事务处理中的数据按公认的标准,形成结构化的事务处理的报文数据格式,并将报文通过计算机网络在计算机之间进行传输的方法。 大多数情况下,人们谈到EDI是指各经济部门之间的计算机数据交换,是指计算机通信技术在各项经济业务中的应用。 2. EDI的构成 3个部分:EDI的标准,EDI的软件,EDI的硬件 (1)EDI的标准 是指它的数据标准,是以格式化的、可用于计算机自动处理的方式进行的公司间文件交换。 EDI的标准有4种:企业专用标准、行业标准、国家标准和国际标准 (2)EDI的软件 大多数情况下,指的是翻译软件; 主要功能是把某个公司的各种商务文件和单证,从该公司专有的文件格式转换成某种标准的格式; EDI翻译软件,除了转换文件格式外,还必须知道数据的传输,并保证传输的正确性和完整性。 (3)EDI的硬件 4种计算机平台可用来实行EDI: 只使用一台主机或中型机 只使用一台PC机 使用PC机作为主机的前端处理器 专用的EDI操作系统 二、EDI的业务流程 以采购业务为例: 1)通过EDI翻译软件编制EDI订单; 2)通过通信软件将订单送至卖方邮箱; 3)EDI翻译软件将订单翻译成卖方数据格式; 4)卖方给卖方信息回馈; 5)买方发送商品情况询问表给卖方; 6)卖方编制运货通知给买方; 7)买方发送收货通知给付账部门; 8)买方收到电子发票,将支付核准书发给付账部门; 9)付账部门通知开户银行付款; 10)卖方收到汇款,通过EDI翻译进入应收账户。 三、实施EDI的效益 1)缩短交易时间,提高工作效率 2)减少文件处理文本 3)人工成本的减少 4)可以减少库存 5)避免重复操作,减少认为差错,提高工作质量 6)时间价值效益 7)其他效益 3.3 数据库技术 一、数据库技术的产生与发展 1.手工管理阶段 主要用于科学计算,只能进行批处理,数据不共享,不同程序不能交换数据 2.文件系统阶段 数据可长期保存;数据共享;统一管理和维护 3.数据库系统阶段 面向全组织的数据结构;冗余度小;数据与程序独立;统一控制 二、数据库类型 Windows系统中,最常见的数据库:Microsoft Access和Microsoft SQL Server 1.Microsoft Ac
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