采购环境讲解.pptVIP

采购的融资方式 本章主要内容 1、预算过程 2、投资支出 3、私营和公共融资活动 4、影响采购融资的经济因素 采购预算 所谓预算就是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定期间经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策的具体化、数量化。 采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或者生产数量，对所需的原料、物料、零件等之数量及成本作详实的计划，以利整个企业目标之达成。 预算能够帮助组织计划他们所需的资源以及组织支付的方式。预算通常是限定性的，通过制定支出的限制条件，灌输一种规范和控制花费的意识。 编制预算的原则 (1) 事实求是，编制采购预算 (2) 积极稳妥、留有余地地编制采购预算 (3) 比质比价，编制采购预算 企业在预算过程中应当尽力做到以下几点： 1、采取合理的预算形式。 2、建立趋势模型。 3、用滚动预算的方法，以减少预算的失误以及由此带来的损失。 预算编制方法 1. 预算的编制方法 (1)弹性预算 弹性预算亦称为变动预算，它是根据计划期间可能发生的多种业务量，分别确定与各种业务量水平相适应的费用预算数额，从而形成适用于不同生产经营活动水平的一种费用预算。 弹性预算的编制程序 弹性预算适用于业务量水平经常变动的企业 弹性预算以弹性成本预算为基础，将成本分为固定成本和变动成本两部分 弹性预算=单位变动成本×业务量水平+固定成本预算数 (2)概率预算 是指对预算期内不确定的各预算构成变量，根据客观条件做出近似的估计：估计它们可能变动的范围及出现在各个变动范围的概率，再通过加权平均计算有关变量在预算期内的期望值的一种预算编制方法。 概率预算适用于难以准确预测变动趋势的预算项目 (3)零基预算 零基预算是指在编制预算时，对于所有的预算项目均以零为起点，不考虑以往的实际情况，而完全根据未来一定期间生产经营活动的需要和每项业务的轻重缓急，从根本上来研究、分析每项预算有否支出的必要和支出数额大小的一种预算编制方法。 零基预算的特点 合理有效地进行资源分析； 有助于企业内部的沟通、协调、激励各基层单位参与预算编制的积极性和主动性 目标明确，可区别方案的轻重缓急 有助于提高管理人员的投入产出意识 特别有助于产生较能辨认成本的服务性部门克服资金浪费的缺点 (4)滚动预算 滚动预算又称连续预算或永续预算，其主要特点是预算期随着时间的推移而自行延伸，始终保持一定的期限(通常为一年)。 特点 可以保持预算的连续性与完整性，使有关人员能从动态的预算中把握企业的未来，了解企业的总体规划和近期目标 可以根据前期预算的执行情况和新的变化，不断调整预算 可以确保企业各项工作有条不紊地进行 商业案例 项目概况，基本原则以及需要满足的需求 项目详细的成本分类，包括设计、建筑、运营、保养和最后的处置 项目有形效益和投资回报的详细分析 任何其他详细的无形效益的描述 投资进度表，说明需要投资的时间和阶段 详细的财务计算，关于何时收回投资，项目盈亏平衡点的分析等 对可能遇到的风险和问题进行预判，并制定应急计划 高度概括后面的步骤以及启动项目所需的行动 采购领导小组与采购业务伙伴 采购领导小组：是指向另一部门的其他同事布置额外的采购责任。 采购业务伙伴：采购部门的成员被安排到其他职能团队中，为他们提出采购建议。 案例：蓝贝尔乳制品公司 蓝贝尔公司成立于1907年,公司现拥有800多名员工,冰淇淋的销售额额 超过1.6亿美元。该公司在得克萨斯州的休斯敦、达拉斯和圣安东尼奥三 个大城市的市场占有率不可思议地达到了60%。 市场对质量一流的家制冰淇淋的需求增加，公司并不能满足市场对蓝 贝尔冰淇淋的需求，它甚至也没有试图改变这种情况，其高层管理者最 近才决定缓慢进入路易斯安那和俄克拉何马地区。管理层反对以质量为 代价而扩张进入一些不能提供充分服务的地区，或者做出不能在制造冰 淇淋技能方面充分地培训员工的过快的扩展。 蓝贝尔公司主要的部门是销售、质量控制、生产、维修和分销。公 司还有一个会计部门和一个规模不大的研究开发小组。产品很少有变 化，因为该公司的导向是仅生产经过试验食用而证明口味纯正的产品。 环境稳定，用户的基础相当牢靠，唯一的变化因素是对蓝贝尔冰淇淋的 需求在增加。 蓝贝尔公司的质量控制部门测试所有进入生产过程的原材料成分，确 保只用最好的材料生产冰淇淋。质量控制部门同样也测试生产出的冰淇 淋产品。它们的质量检查员能以多年的经验为基础尝出最轻微的偏差。 难怪蓝贝尔公司能成功地保持其小镇乳制品厂的家制冰淇淋的形象。 案例：英格兰钢铁公司 英国钢铁产业是在稳定的确定性环境中发展的。然而到了20世纪80年 代和90年代，过剩的欧洲钢铁