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庆典策划书 --------十周年颁奖庆典 2002.5---2012.5 大 连 分 公 司 盘锦日隆物业管理有限公司 活动时间：2012年5月17日下午 15：00 活动地点：盘锦兴隆台区双兴海鲜坊 活动主题：“日耀辽河 隆情厚谊”盘锦日隆十周年颁奖庆典 参加人员：大连分公司领导、业主嘉宾代表、日隆公司领导及相关管理人员、受表彰先进代表、员工方阵等(400人）。 庆典仪式总负责：陈 红 礼仪公司：新世纪礼仪公司 尹小姐 主持人：A叶诗璇 B彭莹 C王宏仂 音响师：贾国真 李灯光监督：杨悦、李倩 场 记：何丽云 后台管理：赵静 郭红 道具组：何仲宁、姜博瀚、卢玉良、董鹏、丁健 第一部分：颁奖庆典活动准备工作 一、庆典前期筹备工作 项目组 主要内容 具体工作 负责人 宣传组 1.庆典人员分类及邀请函 2.策划庆典主题口号 3.就餐分桌、制作分桌名单 A) 将参加庆典人员分类：大连公司领导，邀请嘉宾，日隆公司演出人员，日隆领奖员工，参加员工，并做好领导及嘉宾的人数、邀请函，通知各个部门员工参加人数。 B) 安排庆典座位，就餐分桌，提前做好名牌（大连公司领导、邀请嘉宾等）、节目单（需要交给：大连公司领导、领导嘉宾席、主要负责人、主持人、后台管理），制作分桌名单（得告知各桌负责人） C) 策划与本次庆典主题相关的标语口号（供员工方阵使用，要求积极向上，呼应主题） 张晶晶 接待组 1.采购庆典相关物品 2.明确典礼现场所需物品 3.明确演员所需物品等 A) 购买胸花、演讲台摆台鲜花，水果、糖果、烟、会餐的酒水、 B)定做庆典横幅、舞台悬挂条幅、节目道具横幅等，提供印字（彩虹门用的举办方名字、主题、宣传口号）。可与宣传组协商具体口号相关事宜等。 C)定制为十大突出贡献者、十大标兵颁奖的奖项所需物品 D)购买化妆品、头饰用品等。 E）演员化妆间要提前分好。按节目分组 F) 布置领导嘉宾休息厅（海月厅） 王雪 工程组 监督舞台效果 整理舞台物品摆放 3.配合礼仪公司管理节目流程 A) 现场舞台灯光、音响、麦克、舞台效果等配合礼仪公司，起监督作用。 B) 演出用麦克提前准备好。将舞台音箱、麦克等电线用理线带捆绑好。 C) 出一人，特别配合礼仪公司播放庆典节目流程顺序（编号已做好），并管理背景音乐、节目音乐的U盘备用一份。 张庆华 安防组 会场秩序维持 后台搬运工作 3.安全巡视 A) 会场总体警戒工作以及秩序维持（会场门口检查是否有非本会场人员） B) 后台：搬运节目、场景道具，维持后台演员等工作人员秩序 C) 现场安全巡视 D) 出一人负责为领导，嘉宾上台颁奖致辞等留影。（陆遥），其它人员自备相机留影，注意保管好物品 石广达 保洁组 打扫清洁卫生 准备其他有关清洁物品 A) 负责打扫清洁庆典前后的整体卫生，物品的摆放（领导席桌布，烟灰缸等） B) 庆典期间，根据需要，及时清理领导及嘉宾席的瓜果皮等 C) 准备胶带、剪刀、垃圾袋等物品 王淑芳 会服组 接待领导 2.准备水果，茶等 礼仪小姐颁奖安排 4.其它相关服务等 A) 会场门口设有管理人员接待领导及嘉宾，以及指引领导及嘉宾入席 B) 负责领导嘉宾席的水果、干果、茶杯、酒水、香烟与烟灰缸的摆放 C) 庆典开始后进入后台，负责领导颁奖以及讲话的礼仪环节。（其中白衣少女，需在台下等候，指引需致辞和颁奖的领导及嘉宾上台），同时要了解会场内各个场所的位置，（如：领导候场厅、卫生间位置等） 朱晓琳 注：1、设置专人管理、领奖员工前后上场的秩序、准备工作; 2、每个节目负责人负责各自节目的装束化妆，并负责管理该节目的所有服装、演出道具及后备演出人员安排、跟妆等； 3、设置专人将麦克编号，并管理每个节目所需麦克的发放与收回（主持人三个麦克不借外），*不允许在舞台递接麦克； 4、庆典期间，所有人员手机一律静音，准备对讲机（每个化妆间节目，后台管理人员需配备）。 二、彩排时间安排： 1、5月5日上午，地点：地下二会议室（人员需配备服装） 2、5月12日上午，地点：地下二会议室（人员需配备服装） 3、5月14日上午8:30进行带妆彩排，地点：双兴海鲜坊（服装，发型，妆容全部到位） 三、庆典开场前准备工作以及相关安排： （一）、会场清洁: 13:00前，对活动场地进行全面清洁，仪式台范围不允许有任何杂物（负责人：王淑芳 ）； （二）、庆典仪式台布置： 13:20前，（上午九点之前要布置好所有设备）再次检查和确认庆典仪式台的布置，仪式台、音响、灯光等所有设备情况；同时要调音，麦克音量等，以及所有节目的背景音乐要按庆典流程顺序建立列