库存管理信息系统解析.docVIP

目 录 第一章：库存管理信息系统目标和开发的可行性……系统目标…………………………………………………………开发的可行性……………………………………………………现行系统概况……………现行系统现状调查……………………………………………系统需求说明……………………………………………………新系统的逻辑方案……………………………业务流程图……………………………………………数据流程图……………………………………………………………………………………………10 第四章：系统设计……………………………………… 14 第一节：新系统功能设计…………………………………………………14 第二节：代码设计…………………………………………………………… 15 第三节：数据库设计……………………………………………………… 15 第四节：输入输出设计…………………………………………………… 18 小结…………………………………………………………19 致谢…………………………………………………………21 参考文献……………………………………………………22 第一章 库存管理信息系统目标和开发可行性 第一节 系统目标 充分利用现有的设备，采用VB6.0作为开发工具，利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便，具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足管理人员进行综合的、模糊的查询及更新要求，从而更加方便地管理库存物品。该系统的开发与建立会极大地提高管理人员、工作人员的工作效率。 第二节 开发的可行性 可行性研究的目的一般，可行性应从经济可行性、技术可行性、可行性等方面研究可行性分析 2.技术可行性技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。采用工具建立数据库此外，开发人员的水平，计算机专业毕业的，从一定程度上具备了开发一个小型系统的能力3.操作可行性 另一种常见的信息管理方法是应用单机版的管理系统，本系统就是一款做的相对到位的单机版的库存管理系统，在库存信息处理方面做得很精准规范。因为库存管理人员已经有丰富的信息管理经验，加之有相当的计算机应用经验，所以对于此系统一定很容易就可操作熟练。 综上所述，系统可行性现行系统概况现行系统现状调查8种不同种类的调查表，要求相关人员对其进行逐条逐项地填写，从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。 图l 组织机构设置图 （1）现行系统存在的问题 由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难，使得物资供应效率低下，影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力，且由于手工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确率，造成 了不必要的损失。因此，该厂必须建立相应的库存管理信息系统，使其能根据市场情况，及时合理地采购所需商品，同时又能科学地对商品进行管理，统筹安排人力、物力、财力，有效地改善当前管理的混乱状况。根据对该厂的库存管理情况所作的调查和参考有关资料，发现目前该厂在库存管理方面存在着如下问题:? ①不能及时获得库存信息 在企业运作过程中，管理人员必须获知各种商品当前的库存量，在库存数量小于商品的最低库存限度的时候，向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，应该停止商品的进货活动。但在实际操作中，由于商品的种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转。 ②库存信息不够准确 仓库管理员根据各种入库单、需求计划单和领料单进行商品的入库、出库操作后，要随时修改商品的库存信息和出库、入库信息，以便反映库存状况。工作中的主要问题是：由于商品种类多、数量大、出库入库操作频繁等原因，造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一致，因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，又增加了工作量。 ③无法及时了解车间对库存商品的需求情况 在需求计划单下达后，由于库存商品与车间的关系复杂，根据送料员的个人经验给各车间分配车间所需商品时，常缺少入库、出库信息和相关信息，经常出现车间缺少该商品的时候才知道该产品需要情况，此时如果库存量不足，将会导致车间的停产。无法及时了解车间对库存商品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱，使企业无法正常的运作。 市场需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求企业必须改变库存管理现状，以适应时代的要求。 （2）企业库存管理系统的特点 因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求，所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点： ① 科学的库存管理流程 存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异