项目建筑文档管制的不足与建议.docVIP

项目建筑文档管制的不足与建议 作者：倪自荣 袁兴泽 刘朝辉 单位：辽宁省东水西调工程建设局 辽宁省水利勘测设计院 影响水利工程建设期档案归档质量的因素及原因分析 受水利工程建设管理本身的特点影响，一项水利工程从立项到竣工验收需要经过不同的阶段，涉及到不同的参建单位，期间有相对频繁的人员调动和档案资料的移交对接。归纳起来，影响水利工程档案管理质量的主要因素有以下几个方面。 1参建单位多，各单位档案管理水平参差不齐 水利工程尤其是重点水利工程，参建单位一般包括项目法人单位、设计单位、监理单位和施工单位。对于点多线长的输水工程，往往分段、分期施工，各段各期中标的设计、监理和施工单位不尽相同。项目法人单位为方便工程管理，针对不同的工段和工期，往往还要分别成立法人单位分支机构，使得参建单位数量更多。各单位对文件材料、档案管理的要求不尽统一，特别是许多施工单位企业对工程档案管理的重视程度不够，档案管理体制不健全，没有形成有效的管理机制，内业人员调动频繁，导致工程档案无人管理、档案文件滞后于工程建设进度，甚至出现工程建完以后再补齐档案的现象，影响了档案材料的归档质量。 2建设周期长，文件涉及内容范围广 水利工程从项目的提出、可行性研究、立项、勘察设计、施工、调试、竣工验收到交付使用，整个基本建设周期长，建设过程中形成的档案材料数量大、种类多