会计信息系统的实施与管理概述.ppt

会计电算化的实施与管理 课时：2-3课时 内容：会计信息系统实施的前提与步骤、会计电算化的岗位责任制、会计电算化的日常管理、会计电算化的宏观管理 重点及难点：会计信息系统建设的前提与步骤、会计电算化的岗位责任制、日常管理 一、会计电算化系统的实施 （一）建立会计电算化系统的前提 1、单位主要领导的重视 相关企业领导参与到实施的工作中去 2、会计人员的素质过关 熟悉会计业务、计算机基本操作和会计软件基本技能 3、良好的会计基础工作、完善的管理制度 完整的原始材料、与电算化配套的管理制度 4、对电算化有正确的认识 实施电算化的目标明确，知道如何通过电算化解决现在的问题，对开展会计电算化有迫切的要求 了解电算化实施的范围 对电算化系统的可行性进行分析 （二）会计信息系统实施的步骤 1、制定会计电算化的实施计划 （1）人员配置和机构设置计划 （2）硬件配置计划 （3）软件开发或购置计划 （4）实现电算化的方法选择：三种方法 a、平行法：新旧系统同时运行，然后把两个系统的结果加以比较。比较结果，如果让人满意则使用新系统，否则就修改完善。风险小，但需要的人员较多，工作量大，成本高 b、直接法：新系统一经启用，马上停止旧系统运作。因为没有新旧系统结果比较，所以风险较高。但成本很低。 c、模块法：新系统分成若干模块依次安装与启用。运转良好即可进入下一个模块的安装与使用。风险较小，但时间比较长。 （5）费用预算 2、配置计算机硬件 （1）硬件的选择要以经济、实用为原则。综合考虑性能、质量、价格和售后服务。包括计算机和外设等。 （2）硬件系统的构成模式。 主要是和企业的规模和实力有一定的关系 小企业很有可能只需要一个单机系统就可以了； 中型企业可能是一个机房，或者多用户系统，或者一个小型的局域网； 大型企业甚至跨国公司需要的是大型局域网（内外部网）或者国际互联网 硬件的选择不可能一步到位的 网络物理结构的选择 会计电算化信息系统的物理结构 A、集中式系统 ①单机系统和②多用户系统 B、分布式系统 ①一般分布式 3、选择系统软件 （1）一般指操作系统和数据库后台 （2）和硬件选择类似：考虑性能、质量、价格和售后服务。 （3）系统软件的选择要考虑到硬件和会计软件的需求。 处理能力满足需要（数据库的大小） 有安全保密措施 有中文的处理能力（适应我国的特点） （4）适当考虑软硬件面向未来的适应能力与扩展的可能性 可以考虑制定一个长期的升级计划 4、选择会计软件 （1）开发会计软件（自行开发、委托开发、联合开发） a、优点：适合企业的实际情况、有利于实现企业的效率提高、便于维护、锻炼企业的人才 b、风险：资金投入较多、开发人才不易满足需要、部门协调困难、软件开发人才的流失、升级困难 实际上，现在在财务会计软件的应用上基本上已经很少有企业自行开发软件了。 （2）外购会计软件 a、有那些会计软件可以选择呢？ 国内的用友、金蝶、新中大等，国外的有Oracle、SAP等 b、选择时应该注意的问题 使用正版的会计软件 软件功能是否满足企业业务处理的需要（企业的行业、信息化需求等） 技术指标：软件系统的设置的灵活性、开放性和可扩展性（二次开发）、软件运行的稳定性与易用性 会计软件对计算机性能的要求及其运行的效率 从软件商的发展前景与售后服务上选择 软件的价格 （3）租用应用服务供应商的系统 主要是互联网发展的产物 企业无需花钱购买应用软件系统，只需要支付一定的租赁服务费，就可以通过网络使用应用服务供应商的财务软件系统，享受在线会计的服务。 案例：友商网、伟库网 5、进行人才培训 （1）财务信息化的建设需要懂会计又懂计算机的复合型人才，所以要进行人才的培训 （2）培训的目标 增强员工对信息化的认识、提高员工应用计算机的能力、使员工学会电算化软件的使用 （3）培训的人员 管理者、使用者、维护者 （4）培训的途径 软硬件提供商举办培训，委托培训公司或机构培训，企业内部培训，利用计算机辅助软件自我培训 （5）培训的方法 正式教室演示或网络路演，现场在职培训结合讲授、演示和实际操作，借助录象或者网络培训，计算机自学软件培训，企业自己的培训专家，同事间互教互学 6、进行组织机构的调整 （1）集中管理形式 设置与会计部门平级的计算机管理部门负责电算化核算 早期的应用形式 方便数据的集中管理（使用、维护、开发），不利于会计业务的快速处理，影响会计业务处理的质量 （2）分散管理形式 会计部门内部设置电算化会计小组负责电算化会计核算 目前中小企业的主要形式 中小企业数据业务主要是财务部门，所以财务部门实现信息化即可，便于使用且信息质量高 （3）一体化管理形式 设置企业的信息管理部门专门负责数据库数据的共享与管理；同时每个职能部门内部也设置相应的信息处理组，参与到企业的日常信息处理工作中