第4章_采购订单与采购合同管理祥解.ppt

3、合同的草签与正式签订 合同主要条款协商确定后，当事人双方可 以先草签合同。待其他次要条款约定后，再 正式签订合同。 4、合同的公证与签证 1）合同的公证：国家公证机关即公证处， 代表国家行使公证职能，根据当事人的申请 和法律的规定，依据法律程序，证明采购合 同真实性和合法性的活动。 2）合同的鉴证：合同监督管理机关根据双 方当事人的申请依法证明合同的真实性和合 法性的一项制度。合同鉴证收费标准为采购 合同价款的0.2% 三、 采购合同的管理 1、采购合同管理的内容 2、采购合同执行情况的检查和处理 1、采购合同管理的内容 1）合同的核对 2）合同的整理 3）合同的汇总 4）合同的执行台帐 1、采购合同管理的内容 1）合同的注销 2）合同的变更与废除 3）违反采购合同的责任 4）合同纠纷的处理 4.4 案例学习 一份完整的合同应该包括以下主要内容： 首部：名称、编号、签订日期、签订地点、买卖 双方的名称 正文：合同的主要内容 尾部：合同的份数、使用语言及效力、附件、合 同的生效日期、双方签字盖章。 该矿产合同主要存在以下几个问题： 1、缺少不可抗力处理 2、缺少合同的份数的描述 3、合同的生效日期未注明 历年考题 .在对A公司与Y供应商所签订的为期三年的采购合同进行 简要评价的基础上， 阐述采购合同签订的流程。(15分) 1、合同签订前的准备工作 2、签订采购合同的程序 1）要约 2）承诺 3、合同的草签与正式签订 4、合同的公证与签证 1）合同的公证 2）合同的鉴证 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 第4章 采购订单与采购合同管理 采购订单与采购合同管理 采购订单和采购合同管理是采购管理中的 重要内容。一般企业在确定了需要量和供应 商之后，向供应商发出采购订单，作为日后 双方签订合同的一个依据。而采购合同是在 双方协商取得一致的基础上所签订的一种经 济合同。 4.1 采购订单管理 4.2 采购合同管理 4.1 采购订单管理 一、采购订单的制定 二、 采购订单的管理 三、 采购订单的跟踪 一、采购订单的制定 1、准备订单计划 2、评估订单需求 3、计算订单容量 4、制订订单计划 1、准备订单计划 1）市场部门提交的要货计划(销售计划) 2）生产部门提交的生产物料需求计划 （MRP）， MRP来源主生产计划，物料清单 文件和库存文件。 3）供应商群体供应信息资料—订单环境资料 4）拟订订单计划说明书（物料名称、需求数量、到货日期等）并附有市场需求计划、生长计划和订单环境资料。 2、评估订单需求 1）分析市场需求 全面考虑要货计划的全面性和严谨性 2）分析生产需求 分析不同生产时期产生不同生产需求 3）确定订单需求 分析市场需求和生长需求的结果作为订单 需求。 3、计算订单容量 1）分析项目物料供应资料——所需采购物料 的供应商信息 2）计算总体订单容量——多个供应商可供给 的物料数量和可供给的到货时间。 3）计算已承接的订单量——某供应商在指定 的时间内已经签下的订单量 4）确定剩余订单容量——物料供应商群体总 体订单容量-已承接订单量 4、制订订单计划 1）对比订单需求量和订单容量 如果需求小于容量，则无论需求有多大，容量总 能满足需求，企业可根据物料需求来制订订单计 划； 如果容量小于需求，则会产生剩余物料需求，则 需要对剩余物料需求重新制订认证计划； 2）综合平衡 综合考虑各种要素，必要时调整订单计划，计算 剩余订单需求。 3）确定余量认证计划 对于剩余需求，要提交认证计划制定者处 理，要确定能否按照物料需求规定的时间及 数量交货。 4）制订订单计划 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库 存量+安全库存量； 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周 期-缓冲时间。 二、 采购订单的管理 1、采购订单明细管理 2、采购订单的主要内容 1、采购订单的明细管理 采购订单的明细管理指通过对采购订单各 项目的管理，使企业相关部门能够明确掌握 材料订购的情况。 1）订购单内容主要侧重于交易条件、交货 日期、运输方式、单价、付款方式等 2）按用途不同