投标管理部课件.ppt

投标管理部 投标管理部工作职责一、协助市场经营部工程项目投标前的考察工作。二、负责工程报名、招标文件购买等工作。三、负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标、工程报价。四、负责提供相关数据，协助经营部作出最终投标策略五、协助工管部对中标项目做成本分析。六、协助工管部对项目实施过程的成本控制。七、协助工管部、项目部编制工程项目结算及审计。八、负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容。九、整理单项工程各项造价指数，录入工程投标分析表。建立类似工程套价模板。十、完成公司领导交办的其他工作任务。 目的 投标的工作目标是提高效益，降低销售成本，为使投标工作程序化、标准化，实现高效率，高精确，公司成本控制管理目标。拟定本制度。 范围 投标部所有人员均纳入管理范围。 部门岗位职责 部门主管 主持部门全面工作，做好并协调各岗位分工，完善部门内部组织建设，主持建立、健全本部门工作规范制度，考核本部门员工的工作纪律、工作质量、工作效率； 组织部门成员有计划的完成各项投标任务； 收集整理各招标中心适合公司使用的投标信息； 收到投标信息，立即针对该项目做初步的市场调查，最后决定购买招标文件； 购买招标文件、缴退投标保证金、样品； 跟进投标文件（标书）的制作情况； 根据标书检查要求，对投标文件进行全面细致检查； 做好投标前准备 投标； 及时跟踪投标情况，领取中标通知书； 缴纳中标服务费、合同履约金； 拟定项目合作合同； 跟踪工程进展情况； 完成公司领导交办的其他任务 部门岗位职责 预算员 根据招标图纸要求拟定施工组织方案； 根据招标文件货物需求一览表做好材料预算、核算投标价格； 工程项目变更资料准备； 跟进工程施工进度； 工程项目增项资料准备和跟进； 工程质量监督并及时与场地部沟通，反馈给公司领导； 与客户方、监理方协调、沟通工地进展情况； 参与工地图纸绘审、场地验收； 完成公司领导交办的其他任务。 部门岗位职责 设计员 收集整理各招标中心适合公司使用的投标信息，并将有效信息及时反馈到部门； 配合主管购买招标文件，缴退投标保证金、样品； 根据业主要求进行设计施工图纸； 准备资质资料，包括营业执照副本、组织机构代码、资质证等； 编制投标文件（标书）； 配合部门要求进行投标； 领取中标通知书； 配合部门缴纳中标服务费、合同履约金等； 参与工地图纸绘审、场地验收； 完成公司领导交派的其他任务 部门岗位职责 标书制作员 收集整理各招标中心适合公司使用的投标信息，并将有效信息及时反馈到部门； 配合主管购买招标文件，缴退投标保证金、样品； 准备资质资料，包括营业执照副本、组织机构代码、资质证等； 编制投标文件（标书）； 配合部门要求进行投标； 领取中标通知书； 配合部门缴纳中标服务费、合同履约金等； 配合部门拟写合作合同； 配合部门编制工程进度回款表 投标流程 信息收集主要来源 准备工作 购买招标文件、图纸； 领取变更（可更改）通知、工程量清单等； 特殊情况，招标公告有要求投标人提供的相关证件方可购买招标文件时，我们应把相关资料准备充分才购买招标文件。如：公司营业执照、资质证、委托书等； 投标流程 准备标书制作资料 营业执照副本复印件； 企业法人身份证复印件； 组织机构代码证复印件； 税务登记证复印件； 公司公章； 法人章； 密封章； 缴纳投标保证金、保证金换收据； 公司相关业绩合同复印件、相关图片等； 投标流程 制作标书 准备标书制作资料； 投标函； 编制竞标价格表； 编制技术规格偏离表、商务条款偏离表等； 法人授权委托书； 编写施工组织方案； 编写售后服务承诺书； 编写页码； 根据招标文件要求盖公章； 投标流程 检查标书 建设单位与投标单位全称是否正确； 法定代表人是否正确； 投标的项目名称是否正确； 投标的项目编号是否正确； 投标日期是否正确； 投标书日期是否与封面日期一致； 投标函、授权委托书、证明书、价格表、货物需求一览表是否按照招标文件要求格式来制作； 法定代表人、委托代理人是否按要求签字、盖章； 标书是否已按要求盖公章； 标书货物交货期或工期是否符合招标文件要求； 报价总额是否在招标文件预算之内； 报价表价格计算正确； 投标流程 检查标书 报价表大小写金额一致； 报价编制是否符合招标文件要求，繁简得当； 定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合； 工程量清单表中工程项目所含内容与套用定额是否一致； 施工组织方案所列用材料是否与物货需求一览表相符； 售后服务承诺书与招标文件是否相吻合； 施工方案与施工方法、工艺是否匹配； 施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，组织机构图与人员简历及拟人职务等是否吻合； 营业执照、组织机构代码证等相关证件是否年审；