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112BJZXSSU8项目实施主计划书
北京市XX公司
—用友ERP-U8项目实施计划书
建立日期: 年 月 日
修改日期:
文控编号: BJZX-SS-U8-01项目实施主计划书
版本编号: V 1.0
作 者:
审核人:
北京市XX公司项目经理: 用友公司
文档控制
更改记录
日期 更改人 版本号 备注 1.0 无更改
审阅
审阅人 职务 日期 项目经理
分发
份数 姓名 部门及职务 项目总监 项目实施顾问 项目实施顾问
内容概述
《项目实施主计划书》的用途,
1、项目实施主计划是项目开始实施前的整体规划;
2、项目实施的进度控制的依据;
3、指导双方项目实施小组进行项目实施的关键资料;
项目实施主计划主要在工作任务书基础上内容的补充,并且是经过实施双方多次沟通后,并结合企业现状制定出来的项目整体规划书,明确项目实施的具体时间、阶段任务、负责人等相关内容。通过项目前期的规划指导项目实施双方的项目组成员完成不同的任务,并且让项目成员清楚的知道在不同的阶段,应投入不同资源,实施工作的重点不同,最终可以保证项目的质量和进度。
项目范围
双方项目小组将遵守以下确定的实施范围,任何范围的调整都必须执行本计划书第7章节规定的变更控制程序。
实施企业范围
企业范围是指本系统实施的主体,本实施主计划书所指项目实施的主体包括且仅限于下表所列内容:
公司/单位 公司地点 实施地点 北京市XX公司 功能范围
项目实施的系统模块包括用友ERP-U8的以下模块:
产品系列 模块 计划站点数 原有站点数 财务会计 总 账 UFO报表 应收账款 应付账款 工资管理 固定资产 购销存 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算
项目接口范围
本项目实施涉及的与用友ERP系统的数据接口:
例如:将用友ERP850产品凭证导入到用友ERP821产品中进行数据上传。
系统接口方式:
为保证总公司数据集中的需要,需要单独保留一台计算机安装用友ERPU821产品,建立单独账套;
在日常应用用友ERP850产品;在总账模块将凭证定期导出,通过用友ERPU821总账工具引入到用友ERPU821产品中,进行记账、数据上传工作。
项目实施方案
以下将按客户的ERP软件包实施方法论,对项目实施过程中各阶段所涉及的客户的任务与交付件、用友责任及各阶段工作的完成标志进行描述。
主要阶段为:IT咨询(ITZX)、项目规划阶段(XMGH)、蓝图设计阶段(LTSJ)、项目建设阶段(XMJS)、切换准备阶段(QHZB)、系统切换(XTQH)、持续支持(CXZC)共7个阶段,详见项目实施主计划表
(一)编制项目实施主计划和项目启动会议
交付成果:
《项目实施主计划表》(双方签字);
《项目启动会议纪要》
(二)系统安装与调试
交付成果:
《系统安装确认书》(双方签字)
注:系统安装与调试主要包括服务器端、客户端系统的安装和调试;
(三)关键用户培训:
交付成果:
《培训计划》 (双方签字)
《培训考勤表》 (双方签字);
《培训效果评估表》(双方签字)
(四)需求调研与分析完成,客户确认实施方案。
交付成果:
《需求调研计划》 (双方签字)
《项目需求调研分析报告》(双方签字)。
根据需求调研、分析和设计提交《项目初步应用方案》,用户必须确认,实施方案内容必须明确;如需调整,由用户确认。
(五)静态数据准备
静态数据准备(必须以Excel文档形式提交,并且经用户签字确认)
交付成果:
《静态数据准备方案》(双方签字);
《基础档案及初始化数据》(必须以文档形式提交项目组,数据提供者签字确认)
(六)应用方案测试
交付成果:
《系统测试计划》(双方签字)
由双方项目人员共同完成实施方案测试,并提交《测试报告》(附:测试记录)
同时指导完成客户化操作手册,提交《客户化标准操作手册》
(七)动态数据准备与转换(系统初始化)
交付成果:
《动态数据准备方案》(双方签字);
(八)最终用户培训;
交付成果:
《最终用户培训考核表》(双方签字);
(九)系统切换
交付成果:
《系统切换报告》(双方签字)
(十)项目最终验收
交付成果:
《现场支持记录》
《项目验收报告》(双方签字)
《项目交接报告》
详细安排见《项目实施主计划表》
项目验收策略
为保证项目质量,将项目进程所完成的以下可交付结果定义为项目里程碑,必
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