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贷前调查报告
贷前调查报告是银行系统使用的专用文体,属于调查报告的一个分支。在经济活动中,当申请贷款单位基于发展生产或从事某种商贸交易的需要向银行提出贷款的请求之后,银行部门应该指派信贷员深入到申贷单位进行可行性调查,摸清全部情况后,写出的出面材料即贷前调查报告,作为决定贷与不贷,贷多贷少的文字参考材料。
(一)实事求是不夸张
1、贷前调查报告的格式
贷前调查报告的写作格式代替可分两类,一类是表格式,即按照印制好的表格逐项填写内容。表格式写法比较简便,容易书写,一般说来对于申请贷款数额小且内同简单的业务使用这种形式。另一类是制作式,即制作出完整的书面材料,这主要是对申贷数额较大,涉及内容较复杂,或者关系到某些带有政治性问题的情况下适用这种形式。贷前报告主要有标题、正文、尾部但部分组成。
(一)标题一般要写明申请单位名称、贷款项目及文种三项。 在写法上通常使用的是公文式标题,即开头冠以“关于……”为起语,如“关于××厂申请酿制汉斯啤酒的调查”。标题的拟制要求简介、扼要、清楚、明了,使人一看即能把握调查的对象是什么。
(二)正文这部分主要写明调查的内容,是该报告的重点部分。主要应反应出四项内容:
1.交代调查的缘由和背景。
应该具体写明调查对象何时提出了何项申请,申请多少,具体的要求是什么,交代出调查是在什么情况下进行的。如:“上海毛麻纺织公司所属的××厂,于1980年十二月初向纺织部申请了3000吨原料麻,其中要求15000是河南麻,1500是进口麻。纺织部回电告知该厂统一拨给3000吨山东麻,并落实产地。为了加强生产服务并提高资金使用效率,我们对该厂所需原料麻的情况进行了调查。”
2.写明被调查单位的情况。
调查情况是决定银行贷款与否的依据,具体写法应该针对调查的不同对象来确定。如系扩大再生产厂家贷款,一般说来,应该写明申请贷款代为的规模、职工人数、技术力量、厂房设备条件、固定资产数量、流动资金数量、产品市场的供需情况和偿还贷款的能力等。若系开发新产品贷款,应该针对调查情况着重写明该新产品开发的技术能力、产品性能、质量程度、开发规模、耗资数量、市场需求前景分析、销售渠道、可能产生的经济效益等;如系商业贷款应主要写明申请贷款单位的规模、资金实力、订购货品的名称数量、供货来源及市场需求,以便确认其是否具有偿债能力。调查情况主要是为了结尾的贷与不贷提供依据。因此,只需要将调查的结果显示出来即可。
3.调查的具体内容分析。
(1)调查内容要具体、翔实。如前所述调查内容是为了能否予以贷款这一结论提供依据的,因此,反映在书面上务求具体而翔实,对于申请贷款的有关内容不仅不容一楼,而且还应该具体写明其成立的依据所在,调查内容写的详细、明了,调查结论势必也就有了充分的理论根据,否则,将会大大削弱调查内容的真实性及可靠性,使调查结论软弱无力。下面一段文字就犯了这个毛病。“……经有关专家鉴定,该产品性能良好,是当前市场的紧缺货,如开发出来独家生产,一定能打入国际市场,获得客观的经济效益。”这段话虽然表明了调查结果,但所述内同却很笼统,缺乏可靠的依据。首先,鉴定是采取的什么形势,如系召开专家鉴定会还是申报有关部门予以鉴定认可,鉴定人是谁,其职称是什么,这些都未写明。其次,仅说“产品性能良好”也比较空洞,如果能具体些初该新产品经测试的结果或同其它同类商品的使用验证比较会更有说服力。再次,“是当前市场的紧缺货”也应写明该认定的来源依据,如是依据什么消费信息、经济参考信息或者某人对市场需求的调查情况材料等。由于这些重要的细节依据未具体写明,因此读后会使人对开发该产品的可行性难以置信。
(2)分析要客观充
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