OA软件绿色工作协同增效解析.pptVIP

* 协同的三个阶段 * 这是标准的业务设计的内容 张对分类有歧义，认为结构有问题 * 备注： 背下来 1 公文定义： 公务文书，是中国政府、国有大型企业、事业单位、公共组织、社会团体等单位、部门间进行协调和信息传递的主要方式，公文具有正式、严肃、规范的特征。 2 为保证公文的正式性和有效性，在公文从本单位（或部门）发出前，需要进行严格的审定和管理（这就是图上的拟稿，审核。。。），从而形成发文的流程。在整个发文流程中有两个关键环节：签发和封发。 3 经过签发后，公文就可以对外下发；公文发出后，一般是通过第三方进行交换（公文交换），从而到达公文送往的目的单位（部门），公文交换是跨单位，跨组织传递公文的标准方式，强调公文的传递的准确、高效、可追溯特性，故形成了送文单（给交换中心的信封）、收文单（接收单位签收的文单）等交换单据。 讲解时，按照从上到下的顺序讲解。 信息化助力低碳经济 什么是绿色工作？ 绿色沟通 绿色运营 绿色管理 绿色发展 绿色工作为组织带来的是： 绿色的沟通，减少信息衰减与失真，有效提高组织内外协作效率，随需应对市场变化。 敏捷 流程 内控 增效 绿色的运营，组织各项业务流程有序运转，规范高效，有效授权，全过程实时可视。 绿色的管理，组织规章制度切实落地，协作执行力大幅提高，移动协同，管理便捷。 绿色的发展，经营效率与效益兼得，知识有效共享，文化氛围和谐，组织可持续发展。 商业销售管理软件/sale/sfuwu/ 2009年中国企业信息化成熟度综合指数为 40.46 100 100 100 目前中国企业的整体信息化应用成熟度水平属于中等偏下 导致这一状况的主要因素是信息化的应用范围偏小 信息化还没有在我们的日常工作中被普及 今天的信息化应用状况 协同软件发展进程 企业获得的价值 协同工作 知识管理 信息采集 流程管理 字表数字化 第一代（80年代） 第二代（90年代） 第三代（21世纪） 工具应用 局域共享 协同的发展阶段与特征 移动互联 协同在管理中的地位 协同已经成为企业必不可少的基础信息化构架 决策 分解执行 基层作业 执行反馈 作业流程 结构化数值型信息为主 ERP应用范围 职能驱动流程 结构化、非数值型信息为主 模板协同应用范围 即时活动流程 非结构化信息为主， 自由协同、应用范围 OA系统/ 应用2：人际互动应用 应用1：个人工作管理 业务知识 管理知识 行业信息 资产信息 基础信息档案 文档管理 流程管控 工作安排、汇报 工作计划、任务协同 会议管理 通知公告 论坛、调查 文化建设 组织业务目标 在线沟通、留言、讨论 文件传送、信息互动 自由协同‘ 关联人员 个人桌面 日程事件 邮件收发 我的文档 日常行为 信息沟通 项目协作 业务协作 目标任务协作 问题解决 部门协作 行政审批 业务审批 行为绩效管控 公文管理 协同应用实现绿色工作 分销管理系统/sale/fenxiao/ 协同对于不同规模企业的价值 小企业 中小企业 大型企业 集团企业 自由协同 IM 制度规范化，自 由协同向模板转 化，公共信息应 用活跃。 动态团队管理，内 部系统打通，文档 管理深入部门，推 行全员时间管理， 知识分享度得到提 高。 二元协同 自由协同 在线通讯 …… 文档管理时间管理公共信息计划管理 …… A6应用成熟度 企业规模 整合应用 关联项目 关联人员 知识管理 …… 缺乏制度建设，注重效率和机会把握，快速沟通、协作、汇报。 快速扩张，业务逐步向多地区扩展，制度与混沌同在，执行力不高，沟通成本高、协作效率差强人意。 制度完善但沟通不足，信 息丰富但共享不足，跨组 织协同效率不高，IT建设 成熟但存在信息孤岛，文 化定型，变革不足。 管理深度 跨组织管理，集 团化管控，多门 户空间应用，国 际性多语言应用， PORTAL整合，移 动协同，系统整 合平台。 战略不缺但没有强有力的 执行保障，经营规模大但 管放两难，信息膨胀但难 以转化成企业竞争力，多 元化经营、集团化管控， 但母子公司信息对称决策 效率低。 协同应用将组织管理落地 泛普软件协同管理解决方案 标准、完备的公文管理流程 一、公文管理中心 * 协同的三个阶段 * 这是标准的业务设计的内容 张对分类有歧义，认为结构有问题 * 备注： 背下来 1 公文定义： 公务文书，是中国政府、国有大型企业、事业单位、公共组织、社会团体等单位、部门间进行协调和信息传递的主要方式，公文具有正式、严肃、规范的特征。 2 为保证公文的正式性和有效性，在公文从本单位（或部门）发出前，需要进行严格的审定和管理（这就是图上的拟稿，审核。。。），从而形成发文的流程。在整个发文流程中有两个关键环节：签发和封发。 3 经过签发后，公文就可以对外