数据库系统应用上机实验指导书.doc

实验三 表及数据操作 实验目的 进一步学习表设计器 掌握表关系的建立和编辑 掌握在表中数据的各种操作方法 了解数据及数据表视图格式设置 掌握数据的导入、导出和链接 实验内容 修改完善超市管理系统数据库中的表结构及属性； 建立和编辑表之间的关系 进行记录的添加、修改、删除、复制等操作； 进行数据的选择、删除、剪切、复制、粘贴等操作； 设置数据表视图的行高、列宽、字体、字号，单元格效果等格式 删除、冻结、隐藏列 数据的查找、替换、排序 练习数据导入、导出和链接 实验步骤 1 表字段属性的修改 在上一次实验中创建表时，我们只简单的设计了字段的字段名称、数据类型和字段大小三个主要部分。但在字段属性中，还有很多的内容。对于不同的数据类型，“常规”标签里会显示不同的属性，常用的有：格式，输入掩码，标题，默认值，有效性规则，有效性文本，必填字段，索引，输入法模式等。各属性的功能和意义如下： 格式：数据显示格式，比如：时间类型的字段，显示为长时间还是短时间，是中国习惯的“年月日”还是英美国家习惯的“月日年”等 输入掩码：限制数据输入的模式 标题：在窗体中显示的名称，如果为空，则显示字段名，通常用于给用户友好的界面显示 默认值：在添加新记录时，系统自动赋的值 有效性规则：用于限制输入的逻辑表达式，返回值为真才接受 有效性文本：当违反有效性规则时系统提示给用户的信息 必填字段：如果该值为真，该字段必填，不能为空 索引：用于加快查找的速度和性能 输入法模式：当输入该字段时是否需要输入法以及何种输入法 举例 销售员表中出生日期的属性如下图： 图表 9：出生日期属性设置 从上面表中可以看出，销售员的出生日期字段输入格式按中国人熟悉的”年-月-日”格式，销售员的出生日期不能晚于当前日期（当天的日期），如果输入的日期比当前日期还晚，则不能输入，系统显示提示信息：“出生日期不能是将来” 在表设计器的字段属性中，“查阅”功能也特别有用，比如销售单表中的“销售员ID”和销售员表中的“销售员ID”相同，在原始的输入方式中，在输入“销售员ID”时，输入的是一个个数字，很容易搞错，如左图，实际我们是要确定该销售单是哪个销售员销售的，而销售单中的“销售员ID”的值只能输入销售员表中已经存在的“销售员ID”；如果在输入“销售员ID”时能根据销售员“姓名”确定就好了，如右图，直接点击输入框右边的下拉箭头，选择“销售员”，虽然看似选择的是销售员姓名，但实际输入的是“销售员ID”。这就是“查阅”的功能，也即“参照完整性”。 图表 10：原始的数据输入方式和改进后的数据输入方式 方法一、首先将“销售员ID”的标题设置为“销售员”，再将查阅属性作如下图设置即可。 方法二、在数据类型的下拉列表中选择“查阅向导”，让向导自动完成对查阅属性的设置。（这种方式必须是在两表之间未建关系之前做，建立关系后不能用此种方法） 图表 11：“销售员ID”字段查阅属性的设置（方法一） 说明：绑定列：表示以查询结果的第几列作为返回给组合框的值用来为本字段输入内容；eg.值为1表示将查询结果的第1列即“销售员ID”的值返回作为本字段的输入内容 列数：表示在组合框中表示待显示的列数，即显示的查询结果的列数；eg.值为2表示在组合框中显示查询结果的前两列。 列宽：用于设置每列的显示宽度，每列之间以分号分隔；例如：0cm;2cm分别表示第一列和第二列在组合框中的显示宽度，第1列显示宽度为0cm，表示在组合框中不显示第1列的内容，也就是上图中改进后输入效果。 （可以自己修改该项设置，分别设置列宽为0及1，比较两种情况下展开组合框的显示区别） 如果某字段的取值只是固定的有限几个不同取值，如：性别字段的“男”、“女”，学历字段的“专科”、“本科”、“硕士”等；可以进行字段查阅属性的设置，“显示控件”设为“列表框”，“行来源类型”可以设置为“值列表”，行来源中应输入所有可能的值，并以英文的分号隔开，如：销售员的性别采用值列表，行来源里应输入： 男;女 ※注意：这里的双引号和分号均为英文标点符号，不能用中文标点符号，系统会将中文标点符号等同于中文汉字对待，今后凡是在表达式中都只能用英文标点符号 2 建立和编辑表之间的关系 表之间的关系就是表的外键与其他表的主键之间的关系，建立关系的方法如下：选择“工具”→“关系”或点击工具栏中的按钮，出现如图所示关系窗口。 图表 12：关系窗口 然后，选择“关系”“显示表”，或在关系窗口中点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“显示表”，如图。 图表 13：显示表窗口 将需要建立关系的表添加进去，如：“供应商”表和“商品”表，然后用鼠标拖动联系两个表的字段中主键字段例如：“供应商”表中的“供应商ID”字段到对应的外键字段：“商品”表中的“供应商ID”字段上，当鼠标变成一个长方条时，松开鼠