物业服务公司岗位职责(二)精要.docVIP

物业服务公司岗位职责二 （内部试用） 三、综合办公室主任职责 一、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论负责公司各种公共关系的建立负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作完成公司领导交办的其它工作任务负责组织建立企业的质量管理体系，健全质量管理网络，开展系列质量管理活动，使企业的质量管理日趋完善，达到经常化、标准化负责制定质量管理的考核标准和考核表格并组织实施收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息，并确保信息的真实性，切合实际地提出合理化建议和处理措施在开展质检工作时，应秉公办事，一切依照制度办事，根据企业的经营方针和各项工作标准制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案，并组织实施在检查过程中，如遇重大问题，有责任最高领导（不直接参与指挥），确保企业的服务，维护企业的信誉和利益总结整理经常出现的问题，归纳成培训材料，给予员工及时的贯彻传达，避免同一事件的再次发生。一、严格依法审计，忠于职守，坚持原则，客观公正，清正廉洁，保守秘密。不得滥用职权，徇私舞弊，玩忽职守二、对资金、财产的完整、安全进行督促检查三、对工作人员执行财经法规、财务制度和财经纪律的情况进行监督检查四、对财务预算、财务收支有关的经济活动进行审计监督五、对基建、维修和设备物资、器械购置等重大经济活动进行审计监督六、对内部控制制度的健全、有效及执行情况进行监督检查七、办理上级业务主管部门和交办的其它审计事项八、认真完成各项审计工作，及时向领导提供审计情况九、认真做好审计资料的收集、立卷、整理归档工作。 协助公司领导正确贯彻执行国家法律法规，协助起草或组织审查公司的重要规章制度协助公司各部门负责人正确贯彻执行国家法律法规和公司规章制度，审查公司各部门制定的规章制度参与公司重大经营决策，依法提出法律意见；在主持或参加公司重大经济活动中，处理有关法律工作；管理公司法律事务，组织做好工商、仲裁诉讼等方面的法律事务工作；组织实施对公司员工的法制宣传、培训工作；对公司其他部门违反法律法规的行为提出纠正意见，协助有关部门予以整改。 一、根据公司整体规划，制定短、中、长期市场发展战略规划，切实贯彻执行并根据市场动向适时调整和完善。 二、进行深入细致的市场调研，多方开拓市场，完成公司下达的各项任务指标。 三、洞察竞争对手在市场动作情况，进行分析制定相应对对策。 四、同公司各部门密切合作，顺利完成市场部工作程序的每一个环节。 五、妥善保管市场资料，作好安全保密工作。 六、定期主持召开部门的会议，总结市场业绩的情况。 七、组织与其它部门的协调配合工作，按时参加公司相关的会议和培训。 责任追究 1、在开拓市场过程中，不能以泄露公司秘密换取市场业绩，违者做解聘处理； 2、长期不能完成公司下达的各项任务指标，经董事会研究决定做解聘处理； 3、 九、办公室文员职责 一、负责本部门的日常事务； 二、熟悉各部门岗位职责，合理协调处理日常事务； 三、负责公司办公用品的保管及发放； 四、负责公司内外文件的收发、打印、复印和归档管理； 五、负责办公室来人来电的接待工作，并做好记录； 六、负责考勤的记录与汇总工作； 七、负责各项会议和活动的筹备工作，并做好记录； 八、给其他部门做好服务工作； 九、负责社保的日常办理工作； 十、负责公司保险缴费情况的报表工作； 十一、负责人事等相关资料的归档工作； 十二、负责有关人事资料的统计、报表工作。 责任追究 1、不得对外泄露和本岗位的机密，违者给予辞退处理； 2、不得将公司的材料私自转借他人使用，违者给予辞退处理； 3、不得利用职务之便，私自为自己或他人提供方便，违者每次处以500元罚款； 4、不得捏造扩散有损公司形象、利益的不良信息，违者将被追求当事人责任，并每次处以500元罚款； 5、不得背后议论公司领导和同事的事情，若造成公司领导或同事之间不团结，经查实对当事人每次处以300元罚款； 6、严禁利用