项目六会展相关活动策划课件.ppt

项目六:会展相关活动的策划 案例引入： 思考： 第11届广州车展的同期活动 策划了哪些活动，有什么作用？ 项目六:会展相关活动的策划 一.举办会展相关活动的作用 1.丰富会展信息 2.强化展会发布 3.扩展展会提示 4.延伸展会贸易 5.活跃展会现场气氛 项目六:会展相关活动的策划 二、举办会展相关活动的原则 1.要切合会展的主题 2.要助于吸引目标受众 3.有助于提高会展效果 案例分析《法兰克福国际图书展活动盛况空前》 P203 :该展举办了哪些同期活动？ 提示：从该展活动和作用及体现的原则分析 项目六:会展相关活动的策划 三、会展相关活动的种类 1.礼宾活动(开幕式、招待酒会、领导会见） 2.交流活动（技术交流、技术讲座、学术报告、经济论坛） 3.表演活动（产品演示、设备操作、技术表演） 4.贸易活动（贸易洽谈、项目介绍、合作协议….. 5.娱乐活动(参观访问、观看文艺节目、品尝小吃…… …….思考：还有哪些活动可以在展会期间展开？ 案例 世博主题活动一览 项目六:会展相关活动的策划 三、会展相关活动的策划 案例分析: 《“第五届中国国际会展文化节”的主要活动》 提示：试划分各类活动 项目六:会展相关活动的策划 四.会展相关活动的策划 ----专题会议策划 专业研讨会 技术交流会 行业会议 产品发布会 ※收集有趣的产品发布会(视频） 项目六:会展相关活动的策划 案例分析 《2010中国（深圳）国际金融博览会现场活动一览表》 问题： ①该次博览会的相关活动有哪些？就专业研讨会进行讨论 项目六:会展相关活动的策划 五、会展相关活动策划 --表演、比赛和评奖的活动策划 1.表演 2.比赛和评奖活动 3.其他相关活动 表演 ※与展览题材无关的：演唱会、其他娱乐表演 ※与展览题材有关的：展品制作展示、操作演示 策划注意：时间、名人加持、细节（出场费、冠名、宣传材料使用等） 思考：举办与展览题材无关的表演活动有何价值和意义？ 比赛 展品的比赛—评奖 助于宣传 策划要点： 专家团 规则 媒体报道 评比揭晓时间、颁奖仪式 资金来源 其他相关活动 关注： 吸引注意力的工具P197 举例可以在展会期间举办的有效活动！ 项目六:会展相关活动的策划 六.会展相关活动策划（具体策划）中要注意的问题： 1.初步策划和预算 2.组织和时间安排 3.位置 4.交通 5.客人抵达 6.其他事项 初步策划与预算 是否举办 活动规模 ?因素：资金和目标 组织和时间安排 注重细节是关键 决定活动、制定任务时间表（注意更新） 成本表、支付计划（确认无遗漏） 落实事项具体负责人及最后期限 位置：选址 交通 贵宾的用车、停车 其他客人的交通方式 客人抵达 天气状况 客人通行及票券领取、登记 案例： 家居用品展 国际汽车零部件展览会 照明展相关活动 项目六:会展相关活动的策划 七、课程实训六：会展相关活动策划一 一.任务：根据项目背景，策划会展项目相关活动 二.组织：请按教师的要求分成小组，一名组长。 三.目的：掌握会展相关活动的策划方法 四.方法：头脑风暴法、会议记录、团队合作、方案写作 五.成果：XX相关活动策划方案 六.考核：请小组代表进行小组工作过程与活动策划介绍（制作PPT演讲），根据报告及演讲给予评分 相关活动策划（项目背景） 2014年7月25-26日，由浙江省对外贸易服务中心，浙江省副食品商业协会主办，义乌市诚鑫展览服务有限公司、《酒经》杂志社承办的“2014夏季中国义乌国际葡萄酒品鉴展示会”在浙江义乌天恒国际大酒店隆重举行。品鉴会以“高端人士、高尚品鉴、传承文化、弘扬品牌”为主题。品鉴会共设展位50个，吸引来自法国、意大利、美国、西班牙上百种美酒参加，特别是梅多克酒业、泉州凯旋进出口贸易、珠海浙商贸易、中国力源、广东志高空调、维意酒业、天津江山葡萄酒、大周酒业、上海派克赛斯、上海维纳等鼎力合作。这是一次美酒与品位的结合，更是一次美酒与财富的亲密接触。 请策划此次葡萄酒品鉴展示会相关活动。