第七章组织设计(工商)详解.pptVIP

第七章 组织设计 一个组织的目标、计划制定出来以来，一个重要的问题就是如何使它们变为现实。 为此就要求管理者能够根据组织目标和计划中所提出的要求，设计出合理的、高效的、能保证计划顺利实施的组织结构与体系，并保证各项工作的落实。 因此，组织目标和计划一经确定，接下来的工作就是如何组织实施。 若拿走我的财产——但留给我这个组织，五年之内，我就能卷土重来。 ——小阿尔弗雷德.P.斯隆 走进管理 某公司生产线车间主任小王，有一批刚下线的产品急需进行产品质量检验，他打电话给李厂长，求助解决此问题。但是李厂长说，你到产品质量管理处进行办理。他就找到QA经理赵经理，赵经理说，你找李厂长就可以办妥了。这时候，小王感到十分困惑，不知道如何解决？ 请问如果你是小王，你将怎么处理，这又是由于什么原因造成的？ 造成这种原因有两个： 1.组织架构不合理 2.组织关系没有明确 第一节 组织设计概述 一、组织设计 1、组织： 1、名词： 指单位、机构（organization)，指为了达到一定的共同目标而结合在一起的一群人及其他生产要素组成的社会单位； 2、动词(organizing)： 指为了达到目标而创设组织结构、为了适应环境变化而维持和变革组织结构，并使组织结构发挥作用的过程。 2、组织设计 组织工作作为管理的一项基本职能，是指明确为了实现组织目标和计划需要完成哪些任务，为了完成这些任务需要设置哪些部门，哪些岗位，每个部门和岗位的职责、职权分别是什么，不同的部门、不同的岗位之间有什么关系。 是指对组织活动、组织结构和组织岗位的设计和再设计，把任务、权力和责任进行有效的组合和协调的活动过程。组织设计涉及两方面的工作内容：在任务设计的基础上进行横向的管理部门设计和纵向的管理层级设计。 以下情况需要进行组织设计： （1）新建的企业； （2）原有组织出现较大的问题或企业的目标发生变化； （3）组织需要进行局部的调整和完善。 组织设计的任务： 设计清晰的组织结构，规划和设计组织中各部门的职能和职权，确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书 二、组织结构 １．组织结构的定义 组织结构是组织内的全体成员为实现组织目标，在管理工作中进行分工协作，通过职务、职责、职权及相互关系构成的结构体系。 ２．组织结构的内容 （１）横向结构：职能结构和部门结构 （２）纵向结构：层次结构和职权结构 3、组织结构的特性 1、复杂性： 指组织内部由于专业化分工程度、组织层级多少、管理幅度大小等差异性导致的管理的复杂性。 2、规范性： 指组织需要依靠规章制度以及标准化、程序化的工作，来规范员工的行为。 3、集权与分权性： 指决策权力在管理层级中的分布与集中程度。 三、组织结构设计 组织结构设计的任务是建立组织结构和明确组织内部的相互关系 设计结果：提供组织机构图、部门职能说明书、岗位结构图、岗位职责说明书、岗位工作标准、业务流程与管理标准。 组织结构设计的任务 1.组织结构设计的任务 设计清晰的组织结构 规划和设计组织中各部门的职能和职 权 确定组织中的职能职权、参谋职权、 直线职权的活动范围 （2）编制职务说明书 2、组织设计的影响因素 （1）组织的战略 战略是指决定和影响组织活动性质及根本方向的总目标，以及实现这一总目标的路径和方法 战略发展有4个阶段，每个阶段有与之相适应的组织结构： 1、数量扩大阶段： 比较单一地执行制造或销售等职能——简单的组织结构； 2、地区开拓阶段： 向各地区开拓业务——要求建立新的组织结构即职能部门； 3、纵向联合发展阶段： 在同行业发展的基础上，向其他领域延伸扩展； 4、产品多样化阶段： 为了在原产品市场开始衰落的时候、更好地利用和组织现有的资源而转向新行业。 小结： 保持在单一行业内发展：集权的职能结构； 多元化经营：分权的事业部结构 （2）组织规模 大型组织： 规范化程度、复杂程度比较高，集权化程度一般较低而分权化程度提高，管理层级较多； 小型组织： 规范化程度和复杂程度较低，集权化程度较高，管理层级较少。 （3）技术的影响 琼.伍德沃德的理论：限于制造业 技术的分类： 根据制造业技术的复杂程度，技术可以分为3类 （1）单件小批量生产技术 （2）大批量生产技术 （3）流程生产技术 结论 随着技术复杂程度的提高，企业组织结构复杂程度也相应提高，管理层级数、管理人员同一般人员的比例、高层管理者的控制幅度亦随着增加。