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目 录 OA办公系统简介 环境需求 登录方式 个人设置 流程介绍 发文管理 收文管理 签报管理 浏览器设置 更改安全性设置： 操作方法：点击“自定义级别（C）…”。出现如下窗口： OA文件处理前期准备工作 安装WPS office 办公软件 安装SEP（书生）阅读器套件 软件下载地址：(在资源管理器里打开) 如果电脑安装有工商银行的插件需要先卸载掉，否则会导致OA操作速度下降 系统登录网址 内网网址： 外网网址： 2:8989 登录用户名为您的汉语名字或名字全拼，密码为“111111”。 煤矿收文流程 洗煤厂收文流程 电厂发文流程 电厂收文流程 会签部门领导 会签意见，填写会签意见； 查看正文：查看正文内容（不可修改正文内容）； 查看附件：查看附件内容（不可删除和修改附件内容）； 发送，发送至下一办理人（部门领导状态发送到会签部门秘书） 问题处理 如果出现如上画面，则说明浏览器设置有问题 参考浏览器设置，按“F5”刷新即可 出现如下界面 签报管理 签报管理是对所有类型的签报（如公司签报、部门签报、党组签报）进行流转和管理的模块。 由登记人拟稿并创建签报正文；经部门领导审批、公司领导签发；由公司秘书登记文号、生成正式文件、后交具体部门办理 签报管理界面介绍 部门秘书 查看正文：查看正文内容（不可修改正文内容）； 查看附件，查看附件内容（不可删除和修改附件内容）； 发送，发送至下一办理人（部门秘书状态发送到部门领导） 返回部门秘书 发送：发送至下一办理人（返回部门秘书状态可发送到会签部门秘书或公司秘书） 会签部门秘书 查看正文：查看正文内容（不可修改正文内容）； 查看附件：查看附件内容（不可删除和修改附件内容）； 发送：发送至下一办理人（部门秘书状态发送到部门领导） 会签部门领导 会签意见，填写会签意见； 查看正文：查看正文内容（不可修改正文内容）； 查看附件：查看附件内容（不可删除和修改附件内容）； 发送，发送至下一办理人（部门领导状态发送到会签部门秘书） 公司秘书 查看正文：查看正文内容（不可修改正文内容）； 查看附件：查看附件内容（不可删除和修改附件内容）； 发送：发送至下一办理人（公司秘书状态发送到部门领导） 公司领导 签发：填写签发意见并发送给下一办理人； 批阅正文：查看和修改正文内容； 附件管理：上传、修改、查看发文所需附件； 发送：发送至下一办理人（公司领导状态发送到返回公司秘书） 返回公司秘书 登记文件：生成发文文号，并登记文件内容； 生成正式文件：生成正式的发文正文（只有生成正式文件后才可以盖章）； 盖章：为生成的正式文件盖章； 分发：将发文发送到主送单位； 办理结束：办结当前发文 收文管理 收文管理是对本单位所有收文（含公司收文、 部门收文、党组收文等收文类型）进行流转和 管理的模块。 由收文文书登记文件相关信息（如收文为华电系统内 部文件可使用引入将文件引入收文）；经公司领导批 办；由具体办理部门人员办理 收文界面介绍 收文流程概述 收文流程图： 开始 收文登记 公司秘书 公司领导 批办 交办理部门 分管领导 部门领导 部门人员 办理意见 结束 收文主要功能操作 通用操作 查看文件内容、打印办理单、记录纸张流向、发送、办理完毕 收文登记主要操作 引入、文件内容、作废、拟办意见 领导主要操作 批办意见 办理人员主要操作 办理意见 收文登记（登录人员：收文文书） 引入：引入华电系统发送到的收文； 文件内容；以附件形式存放收到的正文 拟办意见：填写拟办意见； 发送：发送到下一办理人； 办理结束：办结当前发文 收文内部处理流程 查看文件 打开文件出现故障 文件正常打开界面 文件处理 点击右方“查看文件内容”按钮，即可阅览文件内容，阅览完毕后点击“退出”按钮。 下一步填入主办意见，在页面上方点击“主办意见”按钮，出现如下界面： 文件处理 文件处理 在图中右方空白界面处填入自己的处理意见，点击“确定”按钮后退出。 下一步点击“发送”按钮。出现如下界面： 文件处理 文件处理 1、若发送至下一处理人：在左侧选择将文件所要发送的人员后点击“确定”按钮。 2、若已经处理完毕，要进行归档处理，具体操作如下所示。 文件归档 文件处理 至此，收文处理完毕。 工行网银对系统的影响 * 在点击“创建新项目”后，在申报信息栏中填写项目信息。这时项目状态为“项目受理”。 整个信贷审批流程的主体就是这个项目基本信息文档，这个文档贯穿整个业务流程，以及与他相关的一些文档。 合规审查阶段需要填写右半部分，初审复审。 不连沟煤业公司OA办公系统 业务培训教材