海运出口代理指定货操作流程2009版资料.docVIP

海运出口 代理指定货 操作流程 (二○○九版) 宁波达升国际物流有限公司 目 录 海运出口NVOCC 1 及代理指定货 1 操作流程 1 序 1 第一章 指定货订舱 2 1 接单：接单方式主要有以下两种 2 2 订舱信息确认 2 3 订舱 3 第二章 装箱 4 1 仓库装箱 4 2 门到门装箱 4 第三章 报关 4 1 报关前准备工作 4 2 报关放行在海关的基本流程 4 第四章、舱单（实配舱单） 4 1 发送（EDI）舱单数据 4 2 根据目的港海关要求须发送的舱单数据 4 第五章、 自揽货借代理操作 5 第六章、 提单 （提单确认与修改） 5 第六章、费用确认及结算 6 第七章、 PRE-ALERT 7 第八章、 出货信息的及时反馈 8 第九章、文件归档 8 序 代理指定货，是由与我司长期合作的国外代理指定由我司进行出口操作的货物，是基础海运操作的延伸，在基础海运出口操作上增加了与海外代理联络的工作，并需要在每个操作环节给予国外代理及时的反馈，以便国代代理以至于收货人可以及时了解货物出口的进展情况。 代理货的操作原则是：作为收货人在国内的代理，我们必须对收货人负责。对于发货人货物信息的跟踪尤为重要，必须设法取得发货人货物出货的真实信息并及时反馈给收货人，不允许有任何延误。 作为代理组的操作人员，必须了解所维护代理所属的时区，了解代理的工作时间，并保证在其工作时间内及时回复信息。任何延误都会造成信息滞后，带来不良影响。 有关海外代理指定货的操作，操作人员除了要按照基本海运出口操作的SOP进行操作以外，对于海外代理货操作的特殊要求，必须按照以下SOP执行  第一章 指定货订舱 目标：必须按照目的港代理根据收货人指示进行操作。 接单：接单方式主要有以下两种 发货人直接托运 发货人根据收货人指示，直接与我司联系，将订舱委托发送我司 目的港代理提供 目的港代理将发货人具体联系方式通知我司，我司与发货人联系，取得订舱委托 订舱信息确认 在取得以上后，需分别与发货人、目的港代理确认如下事项： 与发货人确认的信息 订舱委托，必须包括所有托运要求：发货人、收货人、通知人、起运地、目的地、详细品名、唛头、毛重、件数、体积、运输条款、运费条款等 确认拖卡或装箱地址： 货物备妥预计时间： 有无特殊订舱要求： 与目的港代理确认的信息 SHIPPING DETAILS: 描述托单中所有托运内容 P/O NO.或其他专用代码： 指定哪个船公司（或货运代理）： 发货人货物完工、预定出货时间： MB/L、HB/L运费条款显示：PP/PP、PP/CC、CC/PP、CC/CC PP/PP：MB/L和HB/L都为预付，一般这种情况用于使用我司自有的运费约价，我司赚取运费差价，与目的港代理的分成视具体情况而定。 PP/CC：指MB/L预付、HB/L到付，这种情况一般用于使用我司自有的运费约价，要求目的港向收货人高收运费，按照事先约定支付给目的港代理一部分PROFIT SHARE。 CC/PP: 指MB/L到付、HB/L预付，这种情况一般用于使用目的港代理运费约价，按照事先与代理确认好的分成比例，向代理收取PROFIT SHARE。 CC/CC：指MB/L到付、HB/L到付，这种情况一般用于使用目的港代理运费约价，并由目的港代理收、付运费，并按照事先确认好的分成比例向目的港代理收取一定HANDLING FEE或PROFIT SHARE。 预配船期： PROFIT SHARE: PROFIT SHARE分配方式：PROFIT SHARE分配方式有以下几种： 只支付或者收取相应的HANDLING FEE: 事先确认好分成比例：如50%/50% 订舱 制作单证：托单、装箱单、三联单、预配清单。 托单：向船东订舱托单内容与发货人托运信息不同 发货人：为HEADWIN NINGBO 收货人：目的港代理 通知人：SAME AS CONSINGEE 起运地、目的地：MB/L上为港到港，CY/CY条款 运费条款：MB/L运费条款根据事先确认结果显示 其他内容按照发货人托书显示 三联单：按照托单内容打印 订舱开箱单 ： 具体操作参照海运出口SOP EDI预配舱单 具体操作参照海运出口SOP 第二章 装箱 目标：装箱过程要做到全程跟踪，确保箱子及时进港。 仓库装箱 指定货的装箱通常会有比较具体、详细的操作要求，操作务必在操作前与收、发货人确认好装箱中所需的具体操作要求 多票拼箱的进仓，务必以书面形式告知仓库，避免出现错误 外拼箱，在收到拼箱公司传真的进仓通知后，按照上面的进仓编号、仓库地址、截止时间，编制我司自己的进仓通知，传真给客户。 门到门装箱 具体操作方式参照海运出口SOP 第三章 报关 报关前准备工作 搜集、检查报关所需资料。 报关放行在海关的基本