持续改进活动管理规定(草稿)-刘奇伟-2014-1-3.docVIP

持续改进提案活动管理规定 1目的 为了持续提高产品质量（Q）、降低生产成本(C)、缩短交货期(D)、提高士气(M)和改善安全(S)，不断增强内部和外部顾客满意，特制订本规定。 2范围 适用于耀隆公司电动三轮车事业部（简称电三）。 3术语和定义 3.1 持续改进：指增强满足顾客（内部和外部）要求的循环活动。 3.2持续改进提案活动：指公司各岗位员工在工作过程中发现给类问题和不合理现象，通过实施改进显现效果，并填写改进提案而全员广泛参与的改进活动。 4规范性性用文件 无 5职责 5.1 持续改进组长：负责提出持续改进活动总体要求，批准年度持续改进提案活动计划和推行目标、提供活动所需之各种资源； 5.2持续改进组员：负责在部门内宣贯持续改进提案活动，并按照综管办要求完成部门提案目标； 5.3 持续改进专员：负责编制《持续改进提案活动管理规定》，并及时更新，制定年度持续改进提案活动推行计划和目标，跟踪、确认和检查提案改进效果，必要时组织持续改进提案评选和发布活动； 5.4持续改进推行办公室组织架构： 6内容 6.1活动策划 6.1.1持续改进专员应编制《持续改进提案活动管理规定》，制定《持续改进提案表》和《提案奖励标准》，并予以发布；还应及时修订上述文件和标准； 6.1.2持续改进专员应组织各部门相关人员对文件的学习，部门内应予以有效传达，必要时组织培训，确保全员参与； 6.1.3持续改进专员应于每年年初制定公司持续改进提案活动推行目标、考核标准，经部门审核和总经理批准后，发送各部门； 6.2提案填写和提交 6.2.1各岗位员工发现关于工艺技术、质量、生产、设备设施、安全、配件管理等各方面存在的各种不合理现象，应展开深入调查，掌握问题现状，评估其改善可行性，分析问题原因，把握主因，制定针对性的改善对策，并予以实施。实施前，应充分评估改善对策实施后可能带来的负面影响，并经过改善对象所属部门负责人批准同意，方可实施改进。尤其是关于设施设备和工艺技术类改善，应优先考虑安全，必要时，采取其他措施予以减轻或消除。当预期改善效果或收益低于相关弊端且不能减轻或消除时，应停止改进。 6.2.2各部门包括提案提出人所在部门和改善对象所属部门应积极支持和协助改善提案的实施，必要时给予指导和改善资金等资源支持。无特殊情况，改善对象所属部门不得拒绝其他部门提案提出人提出的改善要求。出现争议时，提案人应告知综管办持续改进专员协调解决。 6.2.3提案实施人应采尽量采用简单方法，少投入，来实现改善效果和收益的最大化。需要资金投入时，可先行垫付，后凭发票申请费用报销。 6.2.4改善结束后，提案实施人应检查改善效果，如果未达到改善目标，应重新采取对策实施改进。可能时，改善效果（包括成本投入和月度经济效益）应通过统计数据来体现。 6.2.5当改善效果比较显著时，提案实施人应及时填写《持续改进提案表》，交部门负责人签字确认，并提交综管办跟踪确认。持续改进专员应于每月底集中对各部门提案进行跟踪确认，当提案数量较少时，也可分散跟踪确认。当改善效果不明确，且与提案描述不一致时，应不予通过，可废除或待定。 6.3合格提案汇总 6.3.1跟踪结束后，持续改进专员应及时对合格提案编制《月度持续改进提案汇总表》，并进行编号，编号规则为年月+序号，例表示2014年1月第8号提案，附上提案原稿，并提交综管办部长和总经理签字确认。 6.3.2持续改进专员应根据《提案奖励标准》对合格提案进行奖励，金额原则上经济效益类提案奖励应高于非经济效益类提案，工艺技术类提案应高于其他操作类、管理类、安全类以及5S类提案。且总奖金额不得高于预算。 6.4奖励申请和发放 6.4.1持续改进专员应编制《月度持续改进提案奖励申请表》，交综管办部长审核和总经理批准，并递交财务。 6.4.2提案奖励由财务按照申请表计入提案提出人/实施人当月工资卡，当提案提出人与实施人不一致时，实施人获总奖励金额60%，提出人获40%。 6.5提案改善成果标准化 6.5.1提案实施人有义务将有效的改善对策标准化，必要时纳入体系文件中。（包括管理制度和点检记录等） 6.6提案成果发表评选 ？？？ 7记录 7.1持续改进提案表 7.2月度持续改进提案汇总表 7.3 提案奖励标准 7.4月度持续改进提案奖励申请表 附录： 持续改进提案表 编号： 提案名称 提出人 提出人所属部门 实施人 实施人所属部门 1-问题现状描述 （用数据说明） 2-设定改进目标（预计可以达到的目标） 3-原因分析 （导致该问题可能的原因） 4-确认后的要因 （主要原因） 5-制定对策 （针对要因制定） 6-对策实施及效果确