第四章表的创建资料.ppt

第四章 表的创建与表的基本操作 4．1 表的预备知识及表结构设计 4．1．1表的预备知识 4．1．2设计表结构 4．2 创建表 4．2．1 利用表设计视图创建表 4．3表记录的简单操作 4．3．1 给表添加新记录 4．3．3记录的查找与替换 4．4修改表结构 4．4．1添加字段 4．4．2移动字段 4．4．3删除字段 4．5设置字段属性 4．5．1字段“格式”属性 4．5．2字段“输入掩码”属性 4．5．3字段“标题”属性 4．5．4字段“默认值”属性 4．5．5字段“有效性规则”和“有效性文本”属性 4．5．6“必填字段”属性 4．5．7“索引”属性 4．5．7创建自动查阅字段 4．6设置主键与创建索引 4．6．1设置主键 4．6．2删除主键 4．6．3创建索引 4．7建立表间关系 4．7．1关系的种类与定义关系的条件 4.8设置数据表格式 4．8．1调整行高和列宽 4．8．2设置字体、字号和颜色 4．8．3设置表格样式 4．8．4列的冻结和解冻 4．8．5列的隐藏与显示 4．9．记录的筛选与排序 4．9．1记录的筛选 4．9．2记录的排序 默认情况下，数据表中的文本为宋体、小五号字、黑色，必要时，可根据需要对数据表中的字体、字号和颜色进行设置。 实例4-23 将“学生”表设置为黑体、五号字、加粗。 操作过程如下： (1)打开“学生信息”数据库，并打开“学生”表。 (2)选择菜单栏“格式”菜单下的“字体”选项，打开“字体”对话框。 (3)分别在“字体”、“字形”、“字号”列表框选择相应的字体、字形和字号，然后单击“确定”按钮。 在Access 2003中，数据表的默认表格样式背景为白色，网格线为银色，单元格的效果为平面效果。 实例4-24 设置“学生”表的网格线颜色为蓝色。 操作过程如下： (1)打开“学生信息”数据库，并打开“学生”表。 (2)选择菜单栏“格式”菜单下的“数据表”选项，打开“设置数据表格式”对话框，如图4-45所示。 (3)在“单元格效果”中选择“平面”（如果选择了“凸起”或“凹陷”选项，便不能对其进行其他选项的设置），“网格线显示方式”中选择“水平方向”和“垂直方向”，在“网格线颜色”下拉列表框中选择“蓝色”，单击“确定”按钮，即可完成设置。 图4-45 “设置数据表格式”对话框 在实际应用中，一个表往往包含多个字段，无法在一个窗口中将所有字段内容都显示出来，而导致在对表操作时，只能看到表中的部分字段内容，如在查看“学生”表时，看到了“备注”内容，就有可能看不到“学号”、“姓名”字段的内容。这时，可以通过列冻结方法，使“学号”和“姓名”两字段不随窗口的移动而移动，即冻结“学号”和“姓名”两列。 图4-31 查询向导窗口 图4-32 输入选项值窗口 (5)单击“下一步”，进入“为查阅列指定标签”窗口，如图4-33所示。其默认值为所选字段名称，单击“完成”按钮，完成查询向导设置。 (6)单击“关闭”按钮，保存并退出视图设计器，打开“学生”表，当输入“性别”字段内容时，将出现一个组合框，单击下拉箭头，可从下拉列表中选择所需值，如图4-34所示。 图4-33 为查阅列指定标签窗口 图4-34 从值列表中选择字段的值 2．利用设计视图直接设置值列表 实例4-19：为“学生”表的“专业”字段创建值列表，取值为“计算机应用”、“国际金融”、“工商管理”和“计算机网络”。 操作过程如下： (1)在设计视图中打开“学生”表结构。 (2)单击“专业”字段所在的行，在视图设计器的属性区域选择“查阅”选项，再单击“显示控件”右侧的向下箭头，进入“显示控件”选择窗口。如图4-35所示。 图4-35 显示控件选择窗口 (3)选择“组合框”，在显示的窗口中，单击“行来源类型”属性框右边的向下箭头，进入“行来源类型”选择窗口，如图4-36所示。 (4)选择“值列表”选项，在“行来源”输入框中输入值列表中所包含的值，如是文本型数据则要在为各项加上引号，各项间用分号分隔。如“计算机应用”;“国际金融”;“工商管理”;“计算机网络”。如图4-37所示。 (5)单击“退出”按钮，并保存设置。 图4-36 行来源选择窗口 图4-37 值列表输入窗口 为了提高Access 2003在查询、窗体和报表操作中的快速查找能力，实现数据库中各表的关联，必须为数据库中的各表设置一个主键。所谓主键是指一个字段或多个字段的集合，主键字段与其他字段所